李岩冰 赤峰电业局审计部
试述企业集团财务集约化管理
李岩冰 赤峰电业局审计部
本文以企业集团为主线,论述通过对企业集团财务管理特征、财务管理体制、财务管理重点到企业实行集约化管理。
企业集团;财务管理
企业财务管理是企业的财务活动,企业财务活动又分为企业筹资引起的财务活动、企业投资引起的活动、企业日常经营引起的财务活动和企业收益分配引起的财务活动。因此,财务活动的内容又包括企业筹资管理、企业投资管理、运营管理和企业收益分配管理四个方面。本文从财务管理的四个方面论述企业集团的财务管理集约化管理,试与财务同仁共同探讨企业集团的财务管理工作,有不足之处,敬请指正。
(1)企业集团财务管理的主体复杂化;(2)企业集团财务管理的基础在于控制;(3)集团财务管理更加突出战略性。
1.企业集团财权划分体制。主要包括:集权管理与分权管理
集权与分权是对企业权利分配两种对立的措施,这二者对权力分配的方向恰恰相反。集权是为了形成规模和整体效益,避免资源重复配置和浪费;分权是为了靠近市场、降低沟通成本、提高反应速度、提高专业化水平。企业集团的本质决定了集团既要是一个协调、互动、高效的组织,又要是一个遵循法律上的相对独立性、直接面对市场和竞争、具有宽松氛围、以利于创新的组织。所以企业集团的集权和分权不是绝对的,典型的集权和分权多是不存在的,不同的类型、不同的时期、不同的领域和不同的人力资源条件(分权越大,要求管理者素质越高,控制能力越强),要求企业集团对集权和分权各有侧重。
2.企业集团财权机构的设置。主要包括一般机构、财务中心和财务公司三类
(1)一般财务机构。企业集团的财务机构是直接从事财务工作的职能部门,是企业集团组织形式在财务上的体现。(2)财务中心。企业集团的财务中心是在集团内部设置的,由集团母公司负责运作,管理和协调集团内部各成员企业资金业务的职能部门。财务中心是企业集团财务控制的重要部门,由于业务的特殊性质,财务中心在集团内部必须相对独立,这样才能保证其中立性和权威性。(3)财务公司。企业集团是财务公司市集团出资的独立的企业法人,具有企业性质和权力。财务公司是为集团各成员企业提供特殊商品——货币资金的金融服务,旗业务功能主要有:内部结算功能、融资功能、融资功能、投资管理功能、投资管理功能、中介顾问功能。
1.总体目标
以会计工作规范为基础,以优化调整财务组织结构及职能为组织保障,构建集中、统一、高效的财务管理体系,全力推进资金集中管理、资本集中运作、会计集中核算、预算集约调控、风险全面防范等各项财务集约化工作,增强公司财务管控能力、资源优化配置能力,全面提升财务工作的质量和效率。
2.指导原则
公司系统在实施财务集约化管理过程中,应遵循以下原则:
(1)实用有用原则;(2)统筹协同原则;(3)平稳过渡原则。
3.统一会计标准体系
公司根据国家及上级公司统一的会计政策,完善公司系统会计政策的统一,增强公司系统会计信息的真实性、可比性、合规性。统一规范会计政策;统一会计科目体系;统一财务信息标准;统一成本标准,规范列支范围,统一支出标准。统一业务流程,统一会计核算流程,统一资金管理流程,统一资本资产流程,统一预算编报流程,统一风险监控流程。
4.统一组织体系
调整财务机构和会计主体架构,构建统一、高效的财务组织体系。
(1)优化财务机构设置。构建集约化、紧凑化的财务组织机构。(2)整合会计主体架构。结合财务机构的调整优化,规范会计主体的设立标准,强化对会计核算主体的动态管理,建立层级清晰、结构紧凑的会计主体架构,为会计集中核算提供机制保障。会计主体的设立要充分考虑到会计主体的业务独立性和核算工作量等因素。(3)调整充实财会人员配备。按照“纵向压缩管理层级,横向归并会计主体”、“因事定岗、以岗定员”的原则,结合公司实际情况,调整公司及其所属分、子公司的会计主体架构及人员配备,构建统一、高效的财务组织体系。对预算管理方面、会计核算方面、资金管理方面、资产管理方面、基建财务方面、综合价格方面、稽核评价方面、财税政策方面、机关财务方面、公司所属分、子公司层面,结合实际工作情况进行岗位及人员设置。
5.会计集中核算实行权限控制
为确保数据安全,权限管理采用分级次、分类别管理方式。按照管理层级,上级可以分配下级权限,访问下级数据,但不能对其数据进行操作;下级不能访问上级数据。权限类别可分为功能权限和数据权限,功能权限是操作权限,只赋予直接业务处理人员;数据权限是共享权限,可以赋予本级和上级相关部门的管理人员。
6.统一资本运作
争取公司资本在盈余单位与短缺单位之间有效配置,实现公司系统内的资本注入,逐步减少资本金缺口,拓宽资本运作空间。
7.实行资产集约管理
对项目立项、实施及资产日常管理的业务流程进行梳理,制定统一规范的流程标准,借助ERP信息系统,对资产实行从前期立项规划至投产增资以及报废退出的“一条线”闭环管理。强化无形资管理,完善存货管理。
8.推行工程集约管理
紧紧围绕财务集约化管理实施方略,以制度建设为保障,以严格执行工程执行概算为基础,以信息化系统为手段,对工程立项、工程概算、工程结算、竣工决算及转增资产等实施全过程管理,充分发挥财务引领作用,全面提升工程财务管理水平,努力降低工程造价。实现工程项目从立项、概预算发布、招标、工程物资收发料、工程资金管理、工程结算、决算、转资的全过程控制。
通过对上述方案的实施,实现调整公司及其所属分、子公司的会计主体架构及人员配备,优化调整财务组织结构及职能,构建集中、统一、高效的财务管理体系。实现公司资本统一运作,资产集约化管理,工程集约化管理,以全力推进资金集中管理、资本集中运作、会计集中核算、预算集约调控、风险全面防范等各项财务集约化工作,增强公司财务管控能力、资源优化配置能力,全面提升公司运行效率和经营效益。
[1]王光远主编.《财务会计和财务管理理论研究》.中国时代经济出版社
[2]谷书堂主编.《社会主义市场经济理论研究》.中国时代经济出版社
[3]栾庆伟,迟国泰主编.《财务管理》.大连理工大学出版社
10.14013/j.cnki.scxdh.2014.02.097