卢小雷
在大多数人眼中,激光打印几乎被认为是办公打印的代名词,它快速、可靠,打印成本也不高,用于文档输出应该再合适不过了。不过,时代特征总是在不断变化的,如今,人们更注重节省、健康以及打印方式的多样化,当然,办公打印对于彩色的需求也与日俱增。在这一背景下,中小企业和SOHO业主开始重新审视自己的打印需求,喷墨成为更多人关注的对象。商用喷墨毫无疑问是当下很时髦的热词,这类为文档应用专门优化的机型融合了高速输出、低成本、彩色打印、环保等诸多特性于一身,从某种角度来看,它的确是小型办公室的理想选择。爱普生一直以来都是商用喷墨的积极倡导者,从早先双黑墨打印头的Stylus C110,到后来K系列商务黑白打印机,再到近两年的墨仓式机型以及WF、WP系列高端商用一体机,都见证了爱普生在喷墨商用化道路上所付出的每一份努力,这份执着令人动容,当然,这份耕耘也为爱普生带来了一片广阔的天地。
我们所介绍的WF-3531是Work Force商用一体机系列的最新成员,它拥有不少时髦的特性,耳熟能详的移动打印、模板打印,新颖的智能导航触控技术等等都颇为引人关注。其实,WF-3531与ME OFFICE系列间还有着一些亲缘关系,如果你对爱普生的喷墨产品比较熟悉,不难发现WF-3531无论是在产品规格还是造型设计上都与ME OFFICE 960FWD有不少相似之处,两者的墨盒配置、打印头上的喷嘴数量以及进出纸系统几乎都毫无二致。一定程度上,你可以认为WF-3531是960FWD升级了触控操作面板并添加扩展纸盒的高配机型,而960FWD曾经出色的表现也让我们不由得对WF-3531的测试结果充满期待。
WF-3531的体型较为庞大,它看起来更像是一台小型激光一体机,而不是我们印象中的喷墨产品。当然,WF-3531的独特造型在很大程度上是拜双纸盒设计所赐,两组250页的纸盒就占去了近一半的机身高度,而且,标配的自动双面打印组件也增加了机身的进深。毫无疑问,对于WF-3531这类体积较大的机型,开箱前最好先选好位置,以免摆放时手忙脚乱。WF-3531的机身配色选用的是白色,而不是商用机型中更常见的黑色,清新的白色看上去简洁、明快,与其它设备一起搭配也很自然,无论是办公室还是家居环境,WF-3531都能与之良好地相互融合。
WF-3531的控制系统采用了较为新颖的智能导航式触屏系统,它可通过按键背光的变化来引导用户进行功能操作以及设置调整。当一体机处于待机状态并且没有任何功能选定时,仅有导航键(左和右两个方向)和确定键的背光被点亮,也就是说,此时这3个按键是可操作的,遵循按键背光的“指示”,你可在菜单中选择要使用的功能,并按确定键进入到该项功能的对应菜单。以经常会用到的复印为例,当切到复印功能后,数字小键盘和执行(启动黑白和彩色复印)按键均会瞬时亮起,看上去非常炫目,也很直观,具有良好的指引效果,你可以使用数字键盘快速输入要复印的份数,并按下执行键开始复印。如需更详细的质量和页面布局调整,可按“下箭头”打开设置菜单,此时四方向的导航键都会点亮,毫无疑问,这是在提示你使用导航键来控制菜单。当设置完毕,返回复印功能主屏时,无需使用的按键会自动关闭(同时也关闭对应功能)背光显示,整个系统运作得很流畅,与操作配合也非常协调,对辅助用户操作还是很有帮助的。
WF-3531配有一块2.5英寸的彩色显示屏,显示屏的尺寸相对小了一点,且精度也不是很高,一屏内容只能显示3个功能图标,想要定位到某项功能稍显麻烦,你需要沿着一个方向逐个查找,既不直观、效率也不高。不过,图标的设计还是很形象的,通常情况下即使不看文字说明也能够快找到所需要的功能。如果有可能的话,我们更希望WF-3531能配置一块尺寸更大一些的彩色触摸屏,一来可以显示更多的图标,且选定功能也更快捷;二来,也可将更多的设置选项放到各项功能的主屏上,常用的项目可直接调整而无需深入到多级菜单中进行查找。当然,屏幕尺寸大了预览照片时也可获得更好的效果。与我们测试过的很多爱普生一体机类似,WF-3531同样在控制面板中集成了不少实用的小工具,如果你想制作出个性化的信纸,只需在“更多功能”中选用打印格纸功能,再从USB存储器或存储卡中载入一张照片,一体机会自动将其淡化作为信纸的背景,你当然还可以选择一张具有公司形象或者公司Logo的图片,还能起到对公司的宣传作用。
双纸盒设计恐怕是WF-3531最引人关注的特性,当然,WF-3531的双纸盒并不是常见的A4和4×6英寸照片一大一小的搭配方式,它采用的是两组A4尺寸的标准纸盒,且纸盒的容量均为250页,如果两个纸盒都装入A4普通复印纸,WF-3531可提供高达500页的纸张总输入量,可出色地对应高频度、大印量的作业需求。这一指标对于喷墨机型来说算得上非常“惊人”了。事实上,即便是和很多工作组级的激光产品相比,WF-3531在供纸量上的优势也依然突出。同时,双纸盒设计也有助于在不同的纸张类型间快速转换,你可以在上层的纸盒1装入日常办公常用的A4普通纸,在下层的纸盒2装入特定业务才会用到A5或Legal(尺寸比A4略长,装入纸张时需要调整纸盒长度)纸,使用时只需确定好纸张类型和所使用的纸盒,而无需其它额外操作。比起单纸盒系统时要面对的:取出纸张、调整纸盒、装入其它规格纸张等一系列繁琐的步骤,双纸盒设计无疑会方便许多,对提高办公效率也有一定的促进作用。较为特别的是,WF-3531除了机身正面两组进纸器外,还在后方提供了单张进纸器,可放置单张特殊专用纸,如条幅或卡纸,可满足用户多样化的应用需求。
而自动双面打印则是一项非常实用的功能,它能轻松实现文档的双面打印,可更高效地利用纸张、减少浪费。而且,WF-3531所配置的30页ADF(自动进稿器)同样具备双面处理能力,两者相配合可实现多种组合的双面处理模式,一份双面内容的文档可以非常轻松地制造成双面的副本,当然,你也能将原本单面的文件复印成双面,对于降低纸张消耗、减少文档的储藏空间都有显著的帮助。另外,在文档处理量较大的办公环境中,批量扫描或传真文档也是一件常见的工作,对此,自动双面ADF无疑可发挥更多的价值,毕竟大多数文件均是双面印制,使用自动双面扫描不仅效率高(不需要手动翻转页面),而且也不容易出错,非常便于大量文档的数字化工作。
WF-3531采用的是爱普生经典的4色颜料墨打印系统,墨盒为分体式结构,可以用完一色换一色,能有效减少打印过程中因色彩使用不均匀造成的不必要浪费,对降低打印成本有一定的帮助。值得一提的是,爱普生非常体贴地为WF-3531配置了超大容量(T143系列)随机黑色墨盒,这在同类型产品中-通常标配墨盒多为容量较小的体验墨盒或标准容量墨盒-十分罕见。由于测试周期较短,我们没有对WF-3531的打印成本进行详细的测试,不过,根据厂商给出的墨盒规格以及对应的耗材价格,我们也不难推算出WF-3531大致的单页打印成本。在选用超大容量的墨盒时,WF-3531的黑色打印成本大致可以控制在0.16元左右,这个价格还是比较低的,尽管与那些以低成本打印为卖点的经济型一体机相比还有一定差距,但明显低于普通的喷墨产品,甚至接近不少搭配鼓粉分离式耗材的小型黑白激光打印机的单页成本,可从容应对于印量较大的办公环境之中。
但凡是喷墨产品,或多或少总免不了遇到喷嘴堵塞的情况,WF-3531同样不能幸免,当一体机闲置一段时间后,堵头的问题可能就会不约而至,此时,清洗喷嘴的操作自然必不可少。事实上,我们可以通过调整使用习惯来尽可能缓解喷嘴堵塞的程度,比如,在一个作业不是很频繁的办公室中,你需要做的可能就是每天都打上一两页,使得打印头上残留的墨迹不至于干得太透(若喷墨设备长时间不使用,喷嘴堵塞得会更加彻底,有可能需要多次清洗才能使打印头恢复最佳状态)。这样一来,即便是遇到喷嘴堵塞的状况,也能比较轻松地清洗干净。当然,为保持喷嘴畅通而时常打印几页文档会增加一定的墨水消耗,但如今打印耗材已经很便宜了,增加的这几页的印量并不会显著增加一体机的总体拥有成本,况且,喷嘴严重堵塞的情况也会由此大为缓解,有效减少了清洗喷嘴的频度,要知道每次清洗喷嘴同样会消耗不少墨水,而省下来的墨水应付多打印的那几页文档应该是绰绰有余了。
鉴于WF-3531与960FWD采用了相同的打印引擎,若两者在速度测试中有相近的测试结果自然并不奇怪。从测试结果来看,WF-3531完成全部商业应用的测试项目用时9分47秒,在打印覆盖率较高的图形文档时,它能达到大致4.5ppm的输出能力,打印文字类型为主的文档时要更快一些,可实现10.8ppm的实测速度。对比960FWD的测试成绩,两款一体机的打印性能还是非常接近的,毕竟打印头上的喷嘴数量(黑色384个,彩色每色128个)完全一致。当然,WF-3531比960FWD还是快一点的,这或许得益于驱动优化,WF-3531在几乎每个单项测试中都稍微领先960FWD,尽管这对于提升整体使用感受的作用十分有限,但能更快点总是件好事。若是需要偶尔打印几张照片,WF-3531也完全可以应付,在最高质量设置下,它完成4×6英寸的照片仅用时4分半,打印速度虽比不上市面上主流的照片一体机,但等待时间也不算太长。其实,选择驱动的默认设置就能获得不错的输出效果,不仅打印时间会大幅缩减至1分钟左右,而且输出效果也没有明显下降。
WF-3531的文档打印质量一般,其主要问题是文字的边缘不够平滑,导致小字体(6号以下)文字不够清晰,但常用的小5号文字字型良好、笔画坚实,足以满足日常办公的需要。默认设置的图形打印质量尚可,层次过渡平滑,颜色填充也很均匀,只是画面上的墨滴过于明显,看起来显得有些粗糙。高质量设置下,WF-3531的照片打印质量不错,画面的反差好、细节丰富,而且照片的细腻程度有明显提升,接近普通冲印照片的输出效果。
WF-3531的墨水干燥特性和防水性都很出色,你完全不用担心打印出的文档或照片会被刮画或弄脏,即便经过长时间的浸泡,样张上的黑色文字和彩色图形也不会发生褪色,这对于办公文印输出来说颇有价值。而且,良好的干燥特性也非常利于纸张的双面打印,WF-3531在完成一面打印后,不需要额外的晾干(很多使用染料墨水的机型在完成一面打印后均需要一定的晾干时间)时间,在一定程度上提高了双面打印的速度。对于15页的Word文档,WF-3531只需2分38秒就能完成双面打印,快于绝大多数的同价位机型。
在商业打印领域,我们并不否认激光打印的价值,事实上,在多数情况下,激光仍是非常出色的文字输出设备。但随着喷墨技术的不断完善,激光打印的优势已不如早先那样突出,尤其是在小批量作业领域,像WF-3531这类商用喷墨更是展现出了独具特色的魅力,它的文档打印速度快,输出质量也足够出色,同时还具备彩色输出能力并可打印照片。可以说,激光打印所拥有的,WF-3531都能提供,甚至在某些性能指标上还有更好的表现。如果你不希望被激光打印难闻的气味打扰,想要一份更绿色的工作体验,实力不俗的WF-3531就是很好的尝试。
编辑评价
WF-3531的功能全面,它提供了充裕的供纸量,并配有自动双面打印功能,其双纸盒的设定很抢眼,纸张尺寸转换十分灵活。同时,WF-3531的文档保存特性一流,打印成本也相对较低。如果WF-3531能在文档打印速度上有进一步提升就更加理想了。