王淑梅
细节服务在特勤人员保健疗养中的应用
王淑梅
特勤人员;细节服务;疗养
部队特勤人员作为部队战斗力的重要组成部分,每年一次的保健疗养旨在消除疲劳,增强体质,增强对职业环境的适应能力,提高战斗力[1]。2011年我院接收一批特勤疗养员共21名,男19名,女2名,疗养时间20 d。由于我院首次接待高标准成建制特勤疗养团,各级领导非常重视。为了让疗养员平稳度过疗养期,使疗养员始终处在一个舒适的状态,注重从细节服务入手,用心呵护、用情维护,关爱每一位疗养员,取得了较好的成效。
1.1 组织准备 接到疗养任务后,主动加强与上级卫生部门沟通,为贯彻无闪失、零缺陷的工作方针,相继制定了疗养接待工作管理办法方案和流程,从疗养接待的计划安排、组织协调、优质服务、安全管理等诸多环节均作了明确规定,围绕“吃、住、行、娱、医、安”等保障重点制定各种保障预案,并按职责分工,把涉及疗养员的各方面工作,落实到每一位相关工作人员,确保疗养工作万无一失。
1.2 环境准备 营造欢快、和谐的疗区环境,院内安插彩旗,悬挂横幅,摆放鲜花、树石造型等,以彰显军营文化氛围和疗养文化理念;从环境绿化、室内布局、装饰到检查床及桌椅、工作人员着装等方面都做到了色调和谐、统一;在大厅、房间、餐厅摆放的花卉都经过细致筛选,既要顾及光彩夺目和花卉含义,又要避免某些花卉对空气的污染和对人体的不良刺激;疗区内到处可见温馨的指示牌,整齐划一、清晰明了,真正做到了想疗养员所想。
1.3 人员准备 为了进一步提高服务保障质量,遴选出一批厨技精湛、经验丰富的厨师和餐厅服务员、客房服务员充实服务保障力量。要求所有接待人员必须熟悉厦门的名胜古迹和历史文化,做到有问有答,有节有度,并集中进行了岗前体检、礼仪、技能培训,灵活应变能力和临场发挥能力的训练,提高应急处置能力,确保把影响疗养效果的细节问题解决在萌芽状态,实现接待工作的“零失误”。
1.4 物品准备 为了给疗养员提供便利服务,一张舒适的疗养床、一份精致的水果、一套齐全的生活包,我院都做了精心准备。准备旅游地图、民俗民风图册、疗养地经济文化概况、景点介绍等,使疗养员对疗养地有一个初步认识;考虑海边空气潮湿,为疗养团配置专门的洗衣机、烘干机和挂烫机,安排专人负责衣物的烘、熨;考虑当地的紫外线强,配备防晒霜、太阳伞等,避免外出时灼伤;考虑到疗养员的发质不同,购买洗发水时选择即适合干性也适合油性的洗发水为主,准备少量特殊洗发水;两人住的房间,在毛巾、牙刷的准备上,配置不同颜色,有利于区分使用;考虑到疗养时间较长,配备了指甲剪、淋浴球等生活用品,方便使用。
2.1 详实的保障预案 通过与参与过特勤疗养保障兄弟单位积极主动的沟通咨询、收集资料和我院既往保障疗养团的经验,结合鼓浪屿独特环境和闽南特色,制定了疗养员疗养活动计划,拟定了接送站、疗养、住宿、就餐、游览、安保、娱乐等13大类保障方案,并对各类保障方案的每个环节进行了细化分工,力求方案达到“照着就能干,拿来就能用”的要求。
2.2 贴心的医疗保健 疗养团成员入院后,除给予常规医疗诊治外,考虑到鼓浪屿为步行岛、地势高低起伏、海拔低、空气湿度大,疗养员可能有其他特殊医疗要求等情况,邀请兄弟单位特勤科人员进行指导,并抽调急救、内外科医护人员和按摩理疗师加强医疗救护力量。康复理疗深受疗养员和随行人员的欢迎,累计接待康复理疗达150多人次。
2.3 精细的饮食保障 针对疗养团的特点,疗养院营养师与随团营养师相互探讨制定食谱,既顾及疗养员的饮食习惯,又结合地方的餐饮特色,花样品种天天变;在食谱中既有闽南特色小吃,又有北方的面点等,营养搭配合理,饮食卫生安全。通过观察和征求意见,根据季节提供疗养员喜好的时鲜水果,细致中见真情,充分体现了疗养院以人为本的理念。
2.4 丰富的娱乐活动 围绕“疗娱结合、以娱促疗”的要求,设计组织丰富多彩的文体活动。疗养期间,依据方案计划,按照“力求形式活泼,体现特色品味、注重互动娱乐”的思路,组织了羽毛球、篮球、乒乓球等多种球类和棋类的友谊赛,并组织开展了一场音乐会、一场联欢会、一个报告会、一次茶艺表演和6次卡拉OK晚会。每次疗养员和随行人员都踊跃参与、尽情娱乐、放松身心。
2.5 真诚的服务沟通 疗养团到达后,按照事先的预案,一对一保障人员随疗养团一起活动,坚持每天征求意见,发现问题及时调整。从细节着手,充分发挥桥梁和纽带作用,让疗养员不但满意,而且感动。培养一种“没有最好,只有更好”的服务境界,体现出细节的魅力[2],给短暂的疗养生活留下美好的回忆。
2.6 细节服务 彰显诚意 细节决定服务的成败[3],整个疗期的接待工作来不得半点马虎,从入院床位安排到接站用车,从入院介绍到安全保卫,从参观游览到营养就餐,对每一个环节、每一个细节都要提前细致地计划安排,以疗养员的满意为工作目标,推行“六心、五勤、三个一”的服务承诺,“一对一”的健康宣教,使疗养员尽快适应疗养生活。把“在细节中见体贴、细节中见真情”的理念贯穿于疗养服务的全过程,让疗养员带着美好的祝福、健康的身体、愉悦的心情、精力充沛地回归岗位,整个疗养工作才算画上了一个圆满的句号。
细节服务的实施,有效提高了工作人员的服务意识,极大地激发了护士的创造力和参与热情,不仅增强了疗养院的凝聚力、向心力,而且大大提高了护理质量和疗养满意度,收到了较好的效果。通过对本批次疗养员的问卷调查,对服务态度、护理技巧、服务保障等方面都给予了充分的肯定和认可,疗养满意达到了98.6%,显著高于以往一般疗养员。
但完成本次特勤疗养任务的过程中,也发现了一些不足:目前我院尚未设立专门的特勤疗养科,特勤疗养人员除了具有一般疗养员的共性外,还有其特殊的疗养护理服务需求[4-7],而疗养科护士虽然经过系统的护理学知识学习,但与特勤疗养相关联的其他学科知识依然不足,尤其缺乏特勤专项知识的学习;身体锻炼在肌肉力量方面的训练较少,只能以大多数疗养员喜欢的篮球运动为主,缺乏应有的器械和更多的手段,也缺乏定量检测统计分析的指标,更没有针对性的运动处方;目前运行的疗养管理系统在特勤疗养方面使用很不方便,如各项指标填写完成后,不能自动生成疗养效果评价。这些不足需要进一步的完善和改进,为以后更好地为特勤疗养人员服务奠定基础。
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361002 福建 厦门,南京军区鼓浪屿疗养院疗养二科
R 197.7
A
1004-0188(2014)02-0215-02
10.3969/j.issn.1004-0188.2014.02.043
2013-08-30)