推进三个创新 提升档案工作水平

高伟红

(威海市市政建设公用事业管理处,山东威海 264200)

推进三个创新 提升档案工作水平

高伟红

(威海市市政建设公用事业管理处,山东威海 264200)

科学规范的档案管理,不能局限于传统意义上的材料收集、整理、保存,要积极适应形势要求,围绕发挥档案作用、服务科学发展,大胆探索,积极推进“三个创新”,才能让档案走出档案室,变“死档案”为“活材料”,更好地服务群众、服务社会、服务经济发展。

创新 档案工作

档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，承担着为党管档、为国守史、为民服务的重要使命，肩负着服务和保障经济社会发展的重要责任。科学规范的档案管理，应该积极适应形势要求，跳出传统意义上的材料收集、整理，围绕发挥档案作用、服务科学发展，大胆探索，积极推进“三个创新”，才能让档案走出档案室，变“死档案”为“活材料”，更好地服务群众、服务社会、服务经济发展。

(1)创新思想观念，充分发挥档案价值。长期以来，档案工作由于其独特的属性，很多人在认识上存在三个误区，即档案工作可有可无、档案工作就是保存文件、档案没有价值。造成这些认识上的误区，原因是多方面的，但从档案自身角度讲，存在档案宣传不够、档案作用发挥和档案价值挖掘不够的问题，核心在于缺乏创新，有的思想僵化、观念陈旧，一昧照搬照抄原来的老思路、老做法、老套路;有的三天打雨、二日晒网，档案疏于收集、荒于整理，更谈不上挖掘档案价值，发挥档案作用;有的工作上局限于传统的条条框框，没有看到新形势对档案工作的新要求，久而久之，造成档案越来越远离人们的视线，档案工作越来越落后于经济社会发展。实践证明，经济社会发展一刻也离不开档案工作，必须从思想观念上进行创新，充分发挥好档案的价值。一是创新思想认识。档案是历史的积淀，是发展的记录，是经验的总结，是工作的参照，经济社会发展越快，越需要档案工作的有力支撑和可靠保障，任何忽视档案工作的片面认识都是错误的。二是认识档案价值。档案是最完整的记录，也是最可靠的依据，还是最翔实的材料，历史发展的每一个细节都能从档案中找到记录，未来发展的每一个蓝图都需要从档案中找到参考。第三是找准服务定位。放在档案库中，档案是“死的”，只有服务群众、服务经济社会发展，档案才是“活的”。要围绕群众需求、经济社会发展，找准档案服务定位，充分发挥档案作用。

(2)创新管理机制，着力提升管理水平。档案管理，不仅仅是简单的材料收集、归卷、保存，更需要科学的管理方式、高效的管理手段和健全的管理机制，特别是随着经济社会发展和信息技术发展，档案管理必须适应形势，不断创新管理方式，在规范化、科学化、信息化上下功夫、做文章，全力提升管理水平。一是推进由小到大的管理创新。就是坚持开门管档案，由传统的档案工作局限于档案科室、档案部门，面向整个机关、面向整个社会管理档案，多途径、多形式宣传档案工作，让档案工作走出档案室，进一步扩大档案工作影响，提高档案工作地位。二是推进由点到面的管理创新。就是要改变过去单纯面向机关的现象，面向社会服务，面向群众服务。目前，群众对档案工作还不了解、不熟悉，要加强档案宣传，引导群众多利用档案、多收集档案、多捐赠档案，最大限度地调动社会积极，最大限度地发挥档案作用。三是推进由浅到深的管理创新。就是要从传统的档案收集、整理、保存，向挖掘档案价值、发挥档案作用转变，注重档案研究，用好、用活、用足档案，充分发挥档案作用。四是推进由低到高的管理创新。就是要适应新形势，积极引进科技手段和信息技术，加快推进档案的科技化、信息化和现代化建设，进一步提高档案管理水平和综合服务效能。

(3)创新服务手段，全力服务科学发展。为群众服务、为经济社会发展服务，是档案工作的根本宗旨，也是档案的价值所在、档案工作的职责所在。服务科学发展，要求档案工作必须创新服务手段，拓展服务领域，提升服务水平。一是创新服务范围。随着经济社会发展，各行各业对档案工作需求越来越多，从编史修志到历史研究，从证明年龄身份到处理经济合同，档案的作用越来越大，应用的范围越来越广，服务的对象越来多。要按照为群众服务、为大局服务、为科学发展服务的工作定位，跳出部门的圈子，敞开大门，主动地为社会各方面提供服务。二是创新服务内容。长期以来，档案服务主要以简单的查询为主。实际上，档案蕴含着丰富的历史内容，相互之间有着复杂的联系。要创新服务内容，由简单的查询服务向深层次的研究服务转变，积极主动地开展深层次的挖掘和高层次的加工，提高档案的“增加值”。三是创新服务手段。要以信息化建设为支撑，积极开发应用综合性、专业化的档案管理系统，建成面向社会公众的档案网站，提供更加方便、快捷、人性化的服务，让档案更加方便地走进人民的生活，更加快捷地服务科学发展。四是创新服务机制。要变被动服务为主动服务，根据形势发展、党委政府工作中心和群众需求，及时调整服务方向，真正做到经济建设和社会事业发展到哪里，档案工作就服务到哪里，群众需要什么，档案工作就提供什么，使档案服务全方位地融入社会、走近群众、服务发展。