浅谈国有企业单位会计信息化建设

林有华

（龙岩市铁路投资有限责任公司，福建 龙岩 364000）

由于我国是社会主义国家，国有企业与国家的经济的命脉联系非常密切。国有企业的发展状况直接影响到国家的繁荣昌盛，而财务部门是国有企业发展决策的一个重要依据。在市场经济快速发展的背景下，国有企业不断加大改革力度，积极引进会计信息化建设，为确保国有资产安全提供了保证，促进国有企业的健康发展。

一、会计信息化建设的概述

企业会计化信息建设是指企业利用计算机技术、通信技术等一系列现代科学技术，通过对企业信息资源的广泛开发和利用，不断提高企业的生产经营管理和决策水平，为企业的战术层、战略层、决策层和投资者提供准确而有效的数据信息。其核心不仅是指以现在的信息化系统作业替代传统的手工作业，完成会计核算，而且使传统的核算型会计信息系统向管理型会计信息系统转变。

内部信息报告为企业内部管理人员在进行日常管理活动和重大决策时提供有用信息依据。如：计划预算报告、控制分析报告和经营活报告等。外部信息报告针以对投资者、债权人、政府机关等外部机构和个人提供有关受托责任和决策有用的信息报告，主要有资产负债表、损益表和现金流量表等。

当今时代是信息化的时代，为了在竞争激烈的时代潮流中有一块立足之地，各行业都纷纷引进信息化技术，同时该技术也对企业的发展起到了相当大的促进作用，特别是在企业会计方面贡献更大，为企业的财务工作大大减负。

科学的信息化作业方式，为提高企业的会计信息管理和运用能力提供了更加可靠的保证，改良了企业的工作方式与获取信息的方式。因此，在企业中会计信息化系统扮演着相当重要的角色，为企业高级管理层提供管理决策有用的，及时准确的会计信息，以便于进行计划、控制各管理。

二、会计信息化建设的必要性

（一）国有企业单位会计信息建设的意义

1.响应国家信息号召。国家信息化的一个重要指标就是企业会计信息化，这是国家信息化的基础环节和起步任务。预计在2015年年底，国有企业将实现信息化与战略决策、风险管控、生产过程以及经营管理的整体融合。这就需要国有企业积极响应国家号召，加快会计信息化建设进程，提高信息化管理水平。

2.顺应市场经济发展需求。在经济快速发展的大背景下，信息化是企业在竞争激烈的经济环境中生存并不断发展的必要措施，会计信息化建设成为国有企业的必然选择。利用巨大的信息源平台会计信息可以多渠道汇集，结合企业发展特征加以利用，为国有企业提供最新的市场信息，管理层可以快速掌握企业财务情况及同行业的发展状况，为企业作出理性的决策。

例如：经营活动报告反映的是企业当前的经营状况，为管理人员管理企业经营活动提供信息。下表是截至2013年5月1日M 公司销售分部1 的销售情况报：

M 公司销售人员销售电脑情况报告（分部1）截至2013年5月1日

假设M 公司赊销比例的合理范围是8%～15%，那么管理人员可通过上表对赊销情况进行分析，销售人员A001 赊销比例4.76%就偏低了，以后的销售可以适当提高赊销的数量：赊销比例过高的销售人员A002R 23.33%和A005R 18.75%,以后应降低赊售数量。

（二）国有企业单位会计信息化建设的动因

1.国有企业长远发展的内在要求。这几年，尽管我国在会计信息化方面已取得一定成效，但还是刚刚起步，系统运用不充分，信息相当局限，远不能满足企业长远发展的要求，在资源共享方面也还有所欠缺，这些都对国有企业的发展产生一定的阻碍。所以，国有企业单位会计信息化建设是其长远发展的内在要求。

2.增强自身综合竞争力的前提。通过对会计信息化的建设，可以为企业的发展方向提供更多的参考依据，挖掘出更有价值的会计信息。会计信息作为国有企业核心资本之一，其运用如何，对企业的运行与发展非常重要，国有企业的生产经营是否能够实现资本最大化、效益最高化往往由会计信息质量制约。提高国有企业的综合竞实力，实现节减耗、增加收益，需企业加快会计信息化建设的进程。

例如：战略决策信息报告主要是用于企业战略计划和决策，其内容是关系到企业长远发展的全局性的重大问题。责任会计信息系统中有个很重要的概念就是可控性，指责任中心的管理人员能够对成本、收入或其他项目施加影响，责任中心的成本仅是可控成本的综合，一般不包括不可控成本。一般来说，变动成本属于可控成本，固定成本大部分属于不可控成本，但具体问题还得具体分析，对可控成本和不可控成本的区分，有助于对责任中心进行考核和评价，有助于责任会计系统作用的有效发挥。以下是2013年1 季度M 公司利润中心A 责任会计报告：

M 公司利润中心A 责任会计报告2013年1 季度

从上表可以看出，成本费用区分为可控成本费用和不可控成本费用，该报告中最重要的两个指标中，可控的贡献毛益和可控的经营收益，剔出了不可控的确部分，高层管理人可以通过责任会计报表，清晰地了解成本是否上升，并采取行动，追究责任，这有利于评价和考核该责任中心的业绩，便于高层管理人员进行分析和作出决策。

三、当前会计信息化建设存在的问题

（一）对信息化建设的了解不充分和不够重视

在许多国有企业单位中，会计信息化系统只是作为提高财务部门工作效率的工具，而没有对其深入了解、充分运用，对会计信息化建设的了解不够充分。

（二）会计信息化系统开发不符合企业内部控制要求，授权管理不当

在我国，信息技术在企业的引入首先是从会计领域开始的，由于国有企业自身的特点，其会计信息化建设相对呆板，国有企业单位的会计信息化相对滞后，很多国有企业单位还停滞在电算化的核算阶段，会计信息化的开发不符合内部控制的要求，没有切实认识到信息化技术在企业发展中的重要性及其应用的必要性。这种情况下，如果会计信息系统开发不符合企业内部控制要求，授权管理不当，可能导致企业无法利用信息技术实施有效控制。

（三）会计信息系统缺失，功能不健全，内容不完整及规划不合理

会计信息化系统运用后，企业面对前所未有的海量信息，就像大海捞针，无从下手，如果会计信息系统缺失，功能不健全，内容不完整及规划不合理，可能造成信息孤岛或重复建设，影响生产经营有序运行，导致企业经营管理效率低下，导致了财务信息的严重不对称，对企业领导层的决策产生一定的误导。

（四）管理制度不完善，会计内部信息传递不通畅、不及时

管理制度在一定程度上代表了企业文化，管理制度科学能够更好地为企业规范员工的工作，使企业的动作有条不紊，当然财务部门的发展也会随规范化。我国的国有企业目前的管理制度还有待完善。有些企业虽然已经引入信息技术，但却没有实际应用，或是没有充分发挥其效用。管理制度不完善，会计信息传递不通畅、不及时，可能导致领导决策失误，相关政策措施也难以落实到企业各部门，企业就无法正常完成生产任务。

（五）员工业务素质不高，会计信息传递中泄露商业秘密

介于国有企业单位性质特殊，员工没有较多的绩效驱使，缺乏工作热情，当然也包括会计人员。此外，一些员工业务素质低，会计信息传递中泄露商业秘密，可能削弱企业核心竞争力。

（六）会计信息系统运行维护和安全措施不到位

在企业引进会计信息化系统后，系统运行维护和安全措施不到位，可能导致信息泄露、毁损甚至无法正常运行。账务方面的工作由手工方式转为电子方式。事实上，很多企业的会计人员对电子记账并没有很好的适应，当然也没有将档案很好的保存在保密性更好的磁盘或光盘里，造成会计档案丢失。

四、国有企业单位有效进行会计信息化的对策

（一）重视会计信息化的建设

国有企业单位会计信息化的建设涉及体制、机构、人员、规章制度及统一数码等很多工作，高层领导只有对会计信息化建设有足够的了解和重视，才能提出恰当的目标，才会有资金支持，抽出精干人员，国有企业才能够更加健康、快速的发展。就会有一定的先进技术被引进，会计人员的培养才能真正的开展起来。此外，会计相关工作者的态度也很重要，他们对信息会重视了，才能够快速的学会运用会计信息化系统进行工作，也能够为企业提供更有价值的会计信息。

（二）根据信息化建设的整体规划，开发出符合内部控制要求的会计信息系统

国有企业应当根据信息化建设的整体规划，提出会计信息化建设方案，明确建设的目标、经费保障、人员配备、职责分工和进度安排等内容，制定符合企业实际需要的开发策略，按照规定的权限和程序，经过审批后实施。确保开发出的信息系统在功能、性能、控制要求和安全性等方面符合内部控制的要求。

（三）建立科学规范、功能健全、内容完整会计信息系统

国有企业应当根据本企业的发展战略目标、风险控制及业绩考核的要求，建立科学规范、功能健全、内容完整的会计信息系统，全面反映与本企业生产经营管理相关的各种内外部信息。内部信息报告应当简洁明了，通俗易懂，传递及时，有利于企业各管理层及和全体员工掌握相关信息，各级管理人员应当充分利用内部报告管理和指导企业的生产经营活动，协调本企业内部相关部门和各单位的运营进度，严格绩效考核和责任的追究，确保企业实现发展目标。

（四）完善管理制度，制定严密的内部信息报告流程

在重视会计信息化建设的同时，完善管理制度对会计信息化的建设也不可或缺。只有这样才能使会计信息化的建设的进程更快。企业应当制定严密的内部信息报告流程，运用先进的信息电子技术，强化内部信息集成和共享，指定专人负责内部信息报告工作，重要风险信息应及时上报，并可以直接向高级管理人员汇报。

（五）加强会计人员的专业技能，制定严格的会计信息保密制度

国有企业单位应将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用会计人才的重要标准，加强会计人员的培训和继续教育，不断提高会计人员的素质，增设并提高信息技术方面的要求。此外，注意激发员工的工作热情，适当增设奖惩措施，以促进国有企业单位会计信息化的建设进程。

企业应当重视和加强反舞弊机制建设，通过设立员工信箱，投诉热线等有效方式，鼓励员工及企业利益举报和投诉企业内部人员的违法违规、舞弊等有损企业形象的行为。企业应当制定严格的会计信息内部报告保密制度，明确保密措施、密极程度及传递的范围，与岗位员工签订有关保密协议，明确保密义务，防止内部人员泄露商业秘密。

（六）加强会计信息系统运行维护和安全措施管理，提升信息的安全性

会计信息是一个企业整体运行情况的综合反映，也是企业决策的依据。因此，会计信息化建设对信息的安全性提出更高的要求，企业应当加强会计信息系统运行维护和安全措施管理，确定信息系统工作程序、信息管理制度及具体操作规范及时跟踪、发现和解决会计系统中存在的问题，确保会计信息系统能够按照规定的程序、制度及操作规范持续稳定的运行。为企业领导作出决策提供安全可靠的信息依据。这就要求财务工作者对信息一定要严格把关，确保会计信息的质量。

此外，企业应当建立会计信息系统的变更管理制度，高质量信息的操作人员也要谨慎选择，信息系统操作人员不得擅自进行软件的删除、修改乃至升级，不得擅自改变会计信息软件系统环境配置，才能提升信息的安全性。

五、结语

在信息技术化快速发展的今天，国有企业单位会计信息化的建设成为其适应时代潮流的必经这路。国有企业关乎国家的经济命脉，就更应当了加快会计信息化建设的进程，为其他企业作表率。国有企业单位要认真反省自身在会计信息化建设中存在的问题，积极解决，促进自身发展。

[1]陈佳.企业会计信息化问题探讨[J].科技创新与应用，2012（5）.

[2]梅淑先.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].中国商贸，2014（7）.