集团公司组织机构主数据管理系统的建设研究

常 帆

（北京京北方信息技术有限公司，北京 100089）

集团公司组织机构主数据管理系统的建设研究

常 帆

（北京京北方信息技术有限公司，北京 100089）

本文从建立主数据管理体系的重要性和必要性入手，阐述了组织机构主数据的内容，分析了组织机构主数据管理信息系统建设的基础实施、数据填报、动态管理和数据展示四个阶段，对夯实集团公司管理信息化基础，推进组织机构主数据合理使用，促进精益管理水平提升具有重要意义。

主数据；管理信息化；精益管理

1 引言

在集团公司规模扩大的过程中，对集团管控能力会逐步提出更高的要求。由于缺乏统一的规划和架构，容易出现生产、设计、财务、经营等业务系统林立、各自割据的局面。要及时、有效沟通集团的信息，建立长效的数据管理机制，实现数据标准化，就需要建立一整套主数据管理体系。

主数据管理体系可以实现主数据的统一管理和操作，可避免由于同质的、非标准化的主数据分散在各种业务系统所带来的额外管理、运维成本[1]。

主数据是集团业务运作所围绕的关键对象，通常包括组织机构、物料、产品、供应商、客户、业务合作伙伴等主题，也可以根据集团的运作方式、行业背景加以调整。另一方面，不同的集团公司，因其行业背景不同，行业多元化程度区别、企业成长阶段不同，其集团管控的内容要求、能力要求都是不同的，因此，会对主数据的内容、业务规则等管理提出了自定义配置和动态变化的需求。本文主要探讨组织机构主数据主题，并提出组织机构主数据管理系统的建设要点。

2 组织机构主数据的内容

本文所提组织机构，是指所属集团公司的、在工商局注册的、具有独立法人的单位，具有惟一标识性，是在集团运营中担当着关键角色的基本数据实体。组织机构涵盖的内容包括：单位详细信息，如单位名称、法人代表、注册时间、历史沿革、经营范围、主要产品；单位内部部门信息，如内部部门名称、部门联系人、技术支撑机构、技术负责人等信息，是集团最为核心的资源，也是集团制定决策的最基本参考依据。同时，组织机构的行政管理关系，承担着集团的计划、组织、控制、协调和服务等事务，可以说是集团管控的中枢神经系统。因此，组织机构及其行政管理关系主数据管理做的好，会使集团信息沟通更顺畅，分析决策更科学。

组织机构主数据管理子系统的建成，将实现集团公司对集团管控组织机构信息的数据填报、逐级汇总审核、集中管理、按需有序共享。实现组织机构主数据达成四个统一：统一规划、统一管理、统一标准、统一使用。解决集团公司组织机构主数据多头索要、重复报送、口径不一的问题，增强集团管控组织机构主数据的准确性、真实性、有效性、及时性。可以说，组织机构主数据为集团最终实现一体化管控、一体化运营奠定了可靠的数据基础，也为保障集团公司的运营和制定决策提供基础信息支持。

3 组织机构主数据管理系统的实施路线

组织机构主数据管理系统按照先依据标准采集数据、再全面深化应用的实施路线在集团公司部署，可以划分为基础实施、数据填报、动态管理和数据展示四个阶段（见图1）。

图1 组织机构主数据管理系统的实施路线

3.1 基础实施

基础实施的主要内容，是为组织机构主数据集成搭建基础框架，让其能被其他系统实时连接和使用。

首先，围绕组织机构主数据，收集各业务系统使用需求，分析和梳理主数据相关属性，整理出主数据目录。主数据属性，除了考虑现有的业务流程和管理决策需求外，还需要考虑到未来可能需要的各类属性支撑。通常，一开始主数据属性不宜过多，可以逐步深入细化。

其次，属性分析和梳理完毕之后，需要对主数据或者重要属性进行编码规则的设计，并编制主数据的数据模型。通过对模型的编制，系统地梳理筛选编码清单，支撑后续主数据管理系统建设并为其数据结构设计提供理论依据。

第三，数据模型和数据内容的正确运作将需要标准的、固定的流程和规范，此时，进入制定主数据管理流程环节。对于符合“集团总部-子集团-组织”的三级集团管控体系的集团公司，需要考虑能支持企业随着管理要求变化，升级、变更管控模式。基础实施阶段，可主要支持二级管控体系，以缩短数据采集和建设周期，后期再从二级管控升级为三级管控。管控体系的搭建，包括建立清晰的流程审批制度，落实数据管控责任部门、各角色的岗位职责、数据全生命周期管理流程、主数据的编码责任主体和审核主体、主数据管理办法及实施细则等内容[2]。

最后，为了将数据内容、数据管控体系、数据共享等落到实地，则需要一套系统作为载体来进行具体的管理。开发组织机构主数据管理系统，主要包含组织机构信息维护、组织机构撤销、组织机构行政管理关系变更和组织机构主数据发布等内容。发布后的组织机构信息为合法有效数据，撤销和行政管理关系变更后也必须进行发布才能生效。由于集团各业务系统，如生产、财务、销售等并不需要完备的组织机构行政管理关系，可以提供组织机构的不同业务版本配置功能，满足其组织机构操作范围需求即可。

3.2 数据填报

组织机构主数据管理系统在集团部署好之后，系统分配填报、审核等角色主体权限。按照三级的管控体系，基层组织填报后，提交到相应的子集团进行审核；子集团主要进行组织机构主数据是否符合规则、管理关系是否正确等专业性审批工作，审核通过，提交到集团总部，由集团总部进行集中管理和发布。可以根据管控要求，适当减少数据审批流程，如图2中，子集团未专门区分填报和审批这个两个流程，而只保留了集团总部的审批流程。

除上面这种符合标准流程的数据填报，系统可以考虑提供EXCEL模板下载功能，方便供无条件接入网的基层组织线下填报。系统同时提供添加下级组织的组织机构主数据，这样，子集团可以协助下级组织填报组织机构信息，从而具备多种数据采集方式，缩短填报周期。

图2 三级集团公司的组织机构信息二级管控上报流程

3.3 动态管理

规范组织机构的管理工作流程，实现组织机构主数据动态更新、管理和协同。集团公司在经营过程中，企业的兼并、重组和业务的整合难以避免。为保证组织机构主数据编码的准确性和及时性，一是需要及时动态的进行编码维护，其中包括编码流程的调度和编码流程规则的管理。编码流程有编码申请、审批、编码处理和分发处理；编码流程规则包括编码规则和分发规则。二是建立规范的流程审批制度管理办法，提供工作流动态管理，满足不同管控方案需求，既可以建立快速数据采集、审批的绿色通道，又可以建立跨部门、多责任人的复杂审批流程。

3.4 数据展示

组织机构主数据管理系统的数据维护和动态管理完成后，集团的组织机构信息的惟一来源只能是组织机构主数据管理系统，此时，组织机构信息准确和标准，为集团进一步深入应用组织机构信息奠定了基础。可以考虑实现基于组织机构主数据的集团各业务重点信息的综合展示，支持业务报表和运维情况的简单分析。由于集团规模庞大，层级多，展示方案的设计需从多方考虑。既要一目了然，还要形式多样，层次清晰，同时还需要结合集团总部决策型用户需求和使用习惯。

4 结束语

组织机构主数据管理系统建设工作对于夯实集团公司管理信息化基础，推进组织机构主数据合理使用，促进精益管理水平提升具有重要意义。本文从主数据的概述开始，对集团公司组织机构主数据的内容进行了梳理，提出了实施集团公司组织主数据管理系统的四个主要步骤，并对实施过程中诸如组织机构主数据属性编码规则设计、组织机构信息上报流程等要点进行了说明，对集团公司的组织机构主数据管理系统建设具有实际参考意义。

[1] 徐芳芳．如何管好集团的主数据[N] ．中国计算机报，2008-2-25(B03).

[2] 田瑞兰．试谈主数据管理信息系统的建设[J] ．电脑编程技巧与维护，2011(18):77-79.

vivo Xshot闪耀亮相

近日，vivo Xshot手机在北京全球首发，旗舰版内置骁龙801 8974AC处理器，精英版为骁龙801 8974AA处理器，配备5.2英寸显示器，拥有1300万/800万像素摄像头，支持4K视频录制，其中旗舰版支持5模13频，在全球范围内支持LTE TDD/LTE FDD/TD-SCDMA/WCDMA/GSM。Qualcomm全球副总裁沈劲表示，骁龙801处理器中每个关键处理引擎性能都极为卓越，包括CPU，GPU，DSP，摄像头传感器和内存组件等。通过更大并且更快的摄像头传感器和更强的影像后处理，为vivo Xshot带来更高质的图像。此外，骁龙801内置双影像信号处理器（ISP），使得Xshot可以更快速地采集和编辑更清晰的影像，并处理数量庞大的视觉数据输入。

Research on the Construction of Organization Master Data Management System for Group Companies

Chang Fan
（Beijing Northking In form ation Technology Co.,LTD. 100089）

With the importance and necessity of establishing master data management system as a startingpoint, this article elaborates the content of the organization master data, and analyzes four stages of organizationmaster data management system implementation, including foundation building, data subm itting, dynam icmanagement and data presentation. The study is of great significance for group companies in consolidatingmanagement In formationization infrastructure, promoting the rational use of organization master data, andenhancing lean management level.

Master Data; Management Informationization; Lean Management

10.3969/j.issn.1672-7274.2014.05.011

TN91，F27

A

1672-7274（2014）05-0046-03

常 帆，女，北京理工大学与北京京北方技术有限公司联合培养博士后。