中国博览会会展综合体项目会议系统探讨

文│ 华东建筑设计研究总院 田建强 高 斐 韩 翌

1 引言

上海作为我国改革开放的前沿，正着力构建国际经济中心、金融中心、贸易中心和航运中心，并已建立了中国（上海）自由贸易试验区。目前，全国及国际的会展需求正在不断上升，作为全国及国际贸易会展会议的配套需求也不断上升。中国博览会会展综合体项目位于上海市西部大虹桥开发区。建成后的会展综合体将成为国际一流会展综合体，作为新时期我国商务发展战略布局的重要组成部分，将在拓展世界市场和国际贸易、展现国家综合实力中发挥重要作用。

中国博览会会展综合体项目集会展、商业、办公、酒店为一体的建筑综合体，本工程用地面积为85.6公顷，总建筑面积约147万平方米，建筑高度43m。建成后的会展综合体可以提供50万平方米的展览空间。

2 中国博览会会展综合体项目会议系统技术发展分析

中国博览会会展综合体项目会议系统作为全国及国际贸易会展会议的配套，设有大小会议室150多间，满足各种国际会议、全国及省会贸易会议、大型展览开幕式、各种国际及全国展览及配套会议、各种高端会议、大型国际性交流会议及学术论坛讲座等大型会议召开需求、各种产品发布会议、日常接待贵宾及贵宾会议召开需求及新闻发布会召开的需求。

中国博览会会展综合体项目会议系统无线化技术应用、网络化技术应用及无纸化多媒体技术应用已成为会议系统的主要发展方向。

无线化技术采用数字红外无线会议系统。建设时考虑在每个会议室内安装数字红外收发器，考虑会议室众多，会议单元可以在需要时流动使用，使设备得以共享。

网络化技术应用主要实现信息和设备的交互和共享，实现文件、多媒体信息以及外部资源共享；实现会议预约管理系统对各个会议室进行预约管理，通过基于以太网的多用户房间管理平台，在服务器配置房间预约管理系统之后，用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约，对每个会议室进行预约管理控制。

无纸化多媒体技术采用全电子模式运作会议管理，以减少纸张消耗、提高会议效率。采用多媒体显示屏对大量多媒体信息交互控制显示，如会议资料、电脑文件、多种视频信息等，无纸化多媒体会议系统终端集成了视频显示、视频对话、视频摄像、指纹识别等多种功能在LCD触屏上。

3 中国博览会会展综合体项目会议系统

3.1 中国博览会会展综合体项目会议系统设计原则

（1）以经济实用性为目标

充分考虑系统投资的渐进性、合理性、重要性。

（2）以实用性为设计的主导思想

充分考虑系统最大限度地服务于中博会的使用者和管理者，因此系统的方便性和可操作性必须贯穿于会议系统设计的始终。

（3）以先进性为设计标准

充分遵循现行的国家设计规范和国际通行设计规范。在设计和实施时，最大限度地利用当今先进、成熟、具有发展前景的计算机技术、通信技术、现代控制技术及信息显示技术，采用具有良好开放性的产品技术及通用的国际标准，从而保证系统能够随科技的发展而平滑升级。

3.2 各会议室会议系统功能配置要求

具体项目及功能配置要求如表1所示。

3.3 中国博览会会展综合体项目主要会议室会议系统设计

3.3.1 小展厅会议系统

（1）功能需求

满足各种国际会议、国内大型会议、大型展览室内开幕式、大型国际性交流会议及学术论坛讲座等大型会议召开需求及各种大型产品发布会议召开需求。其系统结拓扑结构如图1所示。

（2）设计要点

会议室配备20席高端无纸化多媒体会议单元，系统能实现让代表自行查阅后台服务器上的文件，自行调看会议现场的各路视频信号，也能让代表将自带的文件通过面前的多媒体会议单元向与会者分发共享，但不可随意复制。设计时应注意以下要点：

①席位上配备的每套会议单元能实现发言功能，发言设备以无鹅颈为佳，并能与现场的扩声系统进行分组联动，实现N-1功能，提高会场传声增益，从而降低啸叫的问题。

②席位上配备的每套会议单元，配备不小于10寸LCD触摸屏，使用时屏幕不能遮挡人脸，以保证会议现场各个角度的摄像效果。

③席位上配备的每套会议单元的摄像头不低于300万像素，能将发言代表的图像送至后台矩阵进行分发，也能实现视频内部通话。

④ 席位上配备的每套单元，具备服务请求的功能，让代表通过单元与会务人员随时沟通，申请服务。

⑤系统主机采用双机热备份的方式，当主模式主机出现故障，从模式主机自动启动工作，确保会议的顺利进行。

⑥同声传译系统配备符合IEC 61603-7数字红外传输标准的同声传译主机，同传语种不低于16通道。

表1

图1 中国博览会会展综合体项目小展厅会议系统

⑦会议室两侧各安装若干块红外线辐射板，辐射角度可灵活调整，确保红外线信号均匀布满会议室每个角落。

⑧观众席配备符合IEC 61603-7数字红外传输标准的同声传译接收机，接收机通道不低于16个，接收机使用数量可任意增加（中国博览会会场内共配置2000席同传接收机及相应设备供各会场使用），设备共享可节省资金投入。

⑨会议室共装配3台高清专业云台摄像机，配合会议系统自动跟踪发言者摄像及会场全景，其信号送往机房矩阵系统，再由矩阵系统分配输出到各个显示设备。

3.3.2 多功能厅

（1）功能需求

满足常规国际会议需求及各种高端会议召开需求、大型国际性交流会议及学术论坛讲座等会议召开需求。

（2）设计要点

①会议室配备高端无纸化多媒体会议系统，系统能实现让代表自行查阅后台服务器上的文件，自行调看会议现场的各路视频信号，也能让代表将自带的文件通过面前的多媒体会议单元向与会者分发共享，但不可随意复制。

②席位上配备的每套会议单元能实现发言功能，发言设备以无鹅颈为佳，并能与现场的扩声系统进行分组联动，实现N-1功能，提高会场传声增益，从而降低啸叫的问题。

③席位上配备的每套会议单元配备不小于10寸LCD触摸屏，使用时屏幕不能遮挡人脸，以保证会议现场各个角度的摄像效果。

图2 中国博览会会展综合体项目多功能厅会议系统

④席位上配备的每套会议单元的摄像头不低于300万像素摄像头，能将发言代表的图像送至后台矩阵进行分发，也能实现视频内部通话。

⑤席位上配备的每套单元具备服务请求的功能，让代表通过单元与会务人员随时沟通，申请服务。

⑥系统主机采用双机热备份的方式，当主模式主机出现故障，从模式主机自动启动工作，确保会议的顺利进行。

⑦同声传译系统配备符合IEC 61603-7数字红外传输标准的同声传译主机，同传语种不低于16通道。

⑧会议室两侧各安装若干块红外线辐射板，辐射角度可灵活调整，确保红外线信号均匀布满会议室每个角落。

⑨观众席配备符合IEC 61603-7数字红外传输标准的同声传译接收机，接收机通道不低于16个，接收机使用数量可任意增加（中国博览会会场内共配置2000席同传接收机及相应设备供各会场使用），设备共享可节省资金投入。

⑩会议室共装配3台高清专业云台摄像机，配合会议系统自动跟踪发言者摄像及会场全景，其信号送往机房矩阵系统，再由矩阵系统分配输出到各个显示设备。

3.3.3 大会议室

（1）功能需求

主要以国内会议功能为主，同时满足国际会议召开等需求，会议系统设计具有发言及预留同声传译功能。其系统拓扑结构如图3所示。

图3 中国博览会会展综合体项目大会议室会议系统系统图

（2）设计要点

①会议室配备全数字会议系统，音频信号采用专用的高性能DSP进行数字处理。

②主席台装配一定数量的会议发言单元，会议单元具备同传等功能，可与数字红外同声传译系统兼容使用。

（5）在第二个滑移单元到位后，经校正无误后，然后，把第一个滑移单元与第二个滑移单元之间的杆件安装并焊接。

③同声传译系统配备符合IEC 61603-7数字红外传输标准的同声传译主机，同传语种不低于16通道。

④会议室两侧各安装若干块红外线辐射板，采用壁挂的安装方式，辐射角度可灵活调整，确保红外线信号均匀覆盖会议室每个角落。

⑤观众席配备符合IEC 61603-7数字红外传输标准的同声传译接收机，接收机通道不低于16个，接收机使用数量可任意增加（中国博览会会场内共配置2000席同传接收机及相应设备供各会场使用），设备共享可节省资金的投入。

3.3.4小会议室

（1）功能需求

满足日常小型会议召开需求。

（2）设计要点

①会议室天花板上安装有吸顶式红外线收发器2个，确保信号覆盖会议室每个角落。

3.3.5贵宾接待厅

（1）功能需求

满足日常接待贵宾及贵宾会议召开需求。

（2）设计要点

①会议室配备符合IEC 61603-7国际标准的数字红外传输标准的数字红外无线会议系统，会议单元具有发言讨论功能，采用共享使用方式（中国博览会会场内共配置15套数字红外无线会议系统，会议单元共200台供各会场使用)，可节省资金投入。

②会议室天花板上安装有吸顶式红外线收发器10个，确保信号覆盖会议室每个角落。

3.3.6新闻发布厅

（1）功能需求

满足新会发布会召开需求。

（2）设计要点

①发布厅配备全数字会议系统，音频信号采用专用的高性能DSP进行数字处理。

② 发布厅装配10席会议发言单元，会议单元具备有LCD屏幕及同传表决等功能，可与数字红外同声传译系统兼容使用，且均采用桌面活动安装方式。

③同声传译系统配备符合IEC 61603-7数字红外传输标准的同声传译主机，同传语种不低于16通道。

④会议室安装若干块红外线辐射板，辐射角度可灵活调整，确保红外线信号均匀布满会议室每个角落。

⑤ 观众席配备符合IEC 61603-7数字红外传输标准的同声传译接收机，接收机通道不低于16个，接收机使用数量可任意增加（中国博览会会场内共配置2000席同传接收机及相应设备供各会场使用），设备共享可节省资金投入。

⑥记者录像区配备16台广播级音频分配器（每个语种配1台，每台具有29个接口），供记者采集音频信号。

4 结束语

中国博览会会展综合体项目会议系统设计是在满足会展快速增长的会议需求的基础上，在技术上最大限度地考虑利用当今先进、成熟、绿色具有发展前景的新技术。会议系统技术顺应计算机技术、通信技术、现代控制技术及信息显示技术，更好地满足会展建筑会议系统的使用要求及管理要求，从而使会议系统更好地服务于会展建筑。