以云计算为基础的办公自动化系统分析

赵辉

摘要：所谓云计算主要指的是一种基于互联网的计算方式，利用此类方式，能够使共享的软硬件资源与信息根据实际需求提供给计算机和其他设备，是以互联网为核心的增加、使用和交付模式，其实际会牵涉到通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云计算具有两种解释，狭义的指的是利用网络通過按实际需求及易扩展的方式来得到具体的所需资源；广义的则指的是利用网络通过按实际需求及易扩展的方式来得到具体的所需服务。此项服务的范围较为广泛，不仅与软件、互联网有着关联性，而且还有可能是其他的一些服务。

关键词：云计算；办公自动化；系统；分析

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）01-0231-02

现阶段，云计算已经在我国有了较快的发展，是一项先进高效的信息技术实施模式，主要目的在于利用集约化的所有资源来全面实现质量水平高的服务功能。办公自动化是在我国的二十世纪七十年代出现的，其对政府部门及企业的办事水平与决策效率的提升起到了积极的促进作用。在办公自动化技术的迅猛前行下，促使了办公化自动化的层级持续提升。而随着云计算方式的成立，使得办公自动化出现了前所未有的变化。其具有灵活性好、成本费用低、可靠性高、资源共享等各种优势之处，在办公自动化系统中注入了新的活力，保障了现代办公自动化系统健康有序的运行。

1 云计算

1.1云计算的概念

关于云计算方面的定义有很多，不过，最具代表性的定义要属维基百科与中国云计算网所提出的定义。维基百科认为：云计算通过服务的模式把涉及IT的资源传达给了广大的用户。而用户能够在不了解提供服务的技术、不知道有关知识及不具备设备实践能力的前提下，利用网络来得到自己实际所需的服务。中国云计算网认为：云计算代表着分布式计算、并行计算、网络计算的发展，也可以将其说成是一种科学概念的商业实现。在对这两种定义进行一番分析研究后得出云计算的自身具有的优势特征。即，易用性特点，指的是云计算可以做到高质量的服务目标，并且，还十分便于用户的使用，只需要用户利用互联网就能够及时有效的享受到云计算所提供的服务。服务性特点，指的是云计算始终遵循透明化的原则，无需用户掌握云计算运行中所实行的各类具体机制就能完全获取自己所需的服务。经济性特点，云计算主要将诸多的由服务器组成的集群当做硬件基础，这和具有同一性能的超级计算机相较，成本费用较低。并且云资源的使用人员实际不用配备自己的服务器等设备。可靠性特点，指的是由云计算为广大用户所提供的数据处理服务呈现出了较强的可靠性，用户使用过程中可以放一百个心。

1.2云计算的基本原理

通过使计算分布在大量的分布式计算机上，而非本地计算机或远程服务器中，企业数据中心的运行会越来越贴近于互联网，所以，企业可以把自身所需的资源切换到需要的应用上，结合具体的需求来访问计算机和存储系统。从这点上我们不难看出，其将意味着计算能力日后会成为一种商品进行流通，使用便捷、无需过高的成本费用。主要以互联网形式进行传输。当前，相关学者已经将云计算的蓝图勾勒了出来，即今后社会中，人们只需要通过一台笔记本或者一个手机，就能够充分利用网络服务来实现我们的整体所需。以这个角度上看，最终用户才是云计算的真正拥有者。云计算应用中将力量全部综合，提供给每位成员使用作为了主要思想。

2 云计算平台设计

2.1云计算平台概念

云计算平台说白了就是一种提供服务的平台，只要求用户通过一台有着计算功能的计算设备和有效的互联网连接，就能够及时的获取云计算提供的各类服务。和传统的开发模式相比，在云平台基础上而进行的开发模式使得开发过程得到了进一步的简化，无需花费太多的开发时间，有效避免了开发的繁琐性，使得系统开发者的劳动强度大大降低。在云平台基础上而提供的各类功能，对于应用系统实现服务化目标及拥有大量的租户等提供了重要的保障。相关开发者能直接通过云平台开展诸如测试、部署、维护软件系统等各环节的工作任务。同时，在云平台基础上而进行的开发模式还大大节约了开发商的成本费用，加快了产品的开发进程，能够充分运用企业的宝贵资源，促使开发商市场竞争实力的全面提升。

根据服务用户的领域，云计算大致上呈现出了以下三种类型：混合云、公有云、私有云。其中，公有云指的是云计算服务提供商给人们提供服务的云计算平台，所有人在相应的授权下都能及时有效的进入该平台中。能够将云计算系统中具有的较好规模经济效益予以全面的体现出来，但一定程度带来了安全隐患问题。私有云指的是基于企业构建相匹配的云计算系统。其主要涵盖在企业的防火墙内，仅提供必要的服务给企业内部。相较于公有云，私有云具有较高的安全系数，不过，实际所花费的成本费用较大，并且还会制约到云计算的规模经济效益，从整个基础设施的实际使用情况来看，私有云的利用效率要远不及公有云。混合云具有的功能作用是可以同时提供公有云与私有云服务，是存在于公有云和私有云两者间的中间方案。

2.2 云计算平台实现

现阶段，能够有效实现LaaS基础设施即服务的软件具体有OpenNebual、OpenStack等各类开源云计算平台。其中，OpenStack主要由美国国家航空航天局与Rackspace共同配合而研究开发出来的一种云端运算软件，以Apache许可证授权。无论什么人都能够通过OpenStack来自行构建与提供各类云端运算服务。与此同时，还将OpenStack纳入到了构建防火墙内的私有云领域中，主要职能是提供企业中所有部门的共享信息或者资源。

LaaS平台可以通过Eucalyptus来有效的实现；Eucalyptus的主要目的在于满足云计算环境下的弹性需求。通过其在集群或者服务器中的部署来及时提供实际常见到的Linux工具及最基本的Web服务。其可以处于已形成的常规资源上而实施合理的部署，同时，充分运用各类常用的资源。Eucalyptus具体涵盖了五个组件，每一组件都能够实施替换和升级。用户应构建一个私有云，然后，处于之前的软硬件上进行相关部署。在Eucalyptus基础上而产生的云平台其实就是对当前存在的软硬件基础设施的全面覆盖，能够及时有效的到IT基础设施，同时保持当前的基础设施，能够节约运营成本。

2.3 Paas平台构建

主要包括运行支撑服务、管理支撑服务、业务支撑服务三种类型。运行支撑服务的主要作用是给办公自动化的应用提供如界面、数据等各项组件服务，管理支撑服务实际提供以Web门户为基础、存储资源和定制化的管理服务；业务支撑服务所提供的服务是组织结构、信息、用户等所需的业务。

2.4 SaaS平台构建

实际应根据PaaS服务的支撑，提供基于各企业管理机构的统一性的SaaS应用，对所有数据间实施必要的隔离，信息方面要结合彼此间的业务联系做到共享。门户和微软域账号绑定会在NET基础上而构建，另外的OA应用服务会在J2EE基础上构建。

3 云计算在办公自动化系统中的应用

3.1云计算技术

现阶段，关于云计算方面的定义并没有得到确立，不过其根本目标是利用网络将诸多的计算实体全部综合起来而构成能发挥较大计算能力的一个完善高效的系统，同时，还会采用SaaS、PaaS、LaaS等诸多的新兴的商业模式将已经成立的计算能力整体分布到终端用户手中。云计算不属于新技术革命的发展范畴，其主要是在数据管理技术基础上而持续发展的结果。

3.2 现代办公自动化系统

当前，随着云计算技术在我国的迅猛发展，已经相继有政府部门、企业特别是一些中小型企业急希望一套全新的经济合理、及时有效的信息化建设模式，为此，基于云计算的办公自动化系统涌现。

云计算主要涵盖基础设施即服务（LaaS）、软件即服务（SaaS）以及平台即服务（PaaS）三方面服务。而真正在办公自动化系统中发挥核心作用的是软件即服务。政府部门与企业在使用基于云计算的软件即服务后，除了能够有效增强工作效率外，同时，还很好的节省了成本费用。对政府部门、企业有着以下两方面的作用：一方面，实现了通讯与办公的便捷性，大大增强了办事决策效率；在引入云计算后，我们日常工作中常用的笔记本电脑、智能手机以及掌上设备等功能均明显提高，能够通讯、能够观看节目或者视频开会等。云计算可以将信息全部连接于一个数据云团内，所有的设备都能够对其及时有效的访问，实现了资源共享目标。与此同时，使用云计算后，完全打破了以往的纸质化办公，公司开会时能够为各会议席位提供独享、没有噪音的计算机能力，所有席位都发挥着独立浏览会议文件的功能作用，全面实现了会议的节能环保、舒适的目标。另一方面，无需投入多的软硬件，不用花费大的维护费用，节约了成本；当前，我国已有不少企业通过云服务来开展各种应用程序，具体有人力资源应用程序、自定义开发的应用程序以及财务会计应用程序等，因不用再为运行这些程序的人员、设备支付所用费用，所以，很好的节约了该类应用程序的成本。不用购置相关的服务器和软件，只要求每月按时支付订阅费即可。

4 结论

综上所述可知，云计算可以实现服务器的虚拟化，不仅不会花費较大的成本，而且还能够提供丰富的计算资源。由此可见，将云计算技术运用到办公自动化系统中为企业内部的办公自动化系统软件的许可证管理提供了极大的便利，而且，不再出现以往中兼容性低、对终端前提要求太苛刻的负面问题。因此，引入云计算技术已经成为了现代企业自动化办公系统中的必然。

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