项目管理软件在建设工程管理中的应用

马 钊

（陕西广播电视大学,710119）

项目管理软件在建设工程管理中的应用

马 钊

（陕西广播电视大学,710119）

随着科学技术的不断进步，计算机软硬件技术、互联网技术的发展为工程项目管理计算机化的实现提供了实现的前提和基础。项目管理软件的研发为工程建设项目的信息化管理提供了有效的技术平台。本文就项目管理软件类型和用途进行分析，并对项目管理软件在应用中存在的问题进行研究，进而探讨项目管理软件应用的优化措施，对其应用效果进行分析，从而有效的提高项目管理软件的作用。

项目管理；软件；建设工程管理；应用

0 引言

随着科学技术的不断进步，尤其是信息技术的应用范围不断扩展，计算机在人们生活和工作中得到广泛的应用，给人们的生活和工作带来了极大的便利。将计算机技术应用到建设工程管理中，可以有效的提高其工作效率，同时可以有效的增加工程分析和数据处理的精准度，有利于工程资料的存档和管理。项目管理软件是建设工程行业管理中的辅助工具，对工程技术的发展和改进提供了技术支持，为生产管理提供了科学的手段。近年来，工程建设行业逐渐重视项目管理软件的应用，并逐渐加深研究深度，扩大研究领域，以便充分发挥出项目管理软件的优势。

1 项目管理软件类型和用途

1.1 根据项目管理软件适用的各个阶段进行分类

首先，针对适用于某个特殊阶段用途的项目管理软件。这类软件种类比较多，软件的定位使用对象和使用范围比较窄，其比较注重软件的实用性。例如经济分析软件、房地产开发评估软件等。其次，针对普遍适用于各个阶段的项目管理软件。这类软件在通常情况下均可以适用于各个阶段的管理中，如进度计划管理软件，费用控制软件等。再次，对各个阶段进行集成管理的项目管理软件。建设工程中的各个阶段是紧密联系在一起的，每个阶段的工作均具有承上启下的作用，其项目管理软件在应用的过程会体现出相互控制和补充的关系。

1.2 根据项目管理软件提供的基本功能进行分类

项目管理软件提供的基本功能主要有费用管理、进度计划管理、资源管理、风险管理、过程管理等，这些基本的功能均由一些独立的软件构成，或者是由几个功能集成构成一个软件。详情如图1所示。

图1 基于基本功能的项目管理软件类型

（1）进度计划管理软件。指的是对建设工程的进行适当的调控，以便使得工程在规定的计划时间内完成。对建设工程项目来说，进度是项目管理控制的要素之一，时间就是宝贵的资源，基于网络技术的进度计划管理功能是建设工程项目管理中使用最普遍的、技术最成熟的功能，是项目管理信息化系统中的重要内容。在进度计划管理软件中其网路整体结构主要有两类，一种是多级网络，以三级网络为例，如图2所示。另一种是多阶网络，在划分层次上和多级网络相同，但是各个阶段之间具有相互关联的特点。

图2 多级网络示意图

（2）费用管理软件。指的是对建设工程中所需要花费的资金进行有效的管理，对建设工程进行预算和费用评估，以便确保建设工程费用控制在预期范围内。最简单的费用管理指的是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能，这种功能和时间进度计划功能有机结合，但是无法在复杂的费用管理工作中发挥作用。高水平的费用管理功能可以胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分析和管理工作，包括预算、报价和分析管理、中期的结算和分析管理以及竣工后的决算和费用分析。这种软件是独立使用系统，费用管理软件的功能主要有投标报价、预算管理、费用预测、费用控制、绩效检测、差异分析等。

（3）资源管理软件。主要指的是对建设工程所涉及到的各种资源进行有序的管理，例如人力资源、机械设备、材料等资源。同时还包括工程量和影响因素等有利于提高项目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的资源库、能够自动调配所有可行的资源，并对资源需求和供给进行差异分析。

（4）风险管理软件。指的是对建设工程在施工过程中可能出现的各种风险进行预估和评价，并采取有效措施解决。例如对费用风险、技术风险、时间风险等进行有效管理。

（5）过程管理软件。指的是将建设工程所有的过程集成在一起，以便确保项目目标的实现。过程管理功能是每个项目管理软件必须要具备的功能，主要是对项目管理工作中的项目启动、计划编制等提供帮助。

1.3 根据项目管理软件适用的工程对象进行分类

首先，针对面向大型并且复杂工程项目的项目管理软件。这类软件的目标市场通常是规模比较大，复杂程度较高的大型工程项目，其典型的特点是专业性较强，具有较完善的功能，能够提供丰富的视图和报表，为大型项目的管理提供较好的支持。但是其费用较高、使用比较复杂，使用人员需要经过专业的培训才能上岗。其次，面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件。这种软件的目标市场通常是中小型项目或者是企业内部的事务管理过程，其特点是为项目管理提供所需的基本功能，例如时间管理、费用管理、资金管理等，具有较强的易学性，使用人员通常具备项目管理方面的知识，进行简单的引导就可上岗。

2 项目管理软件应用中存在的问题

我国建设工程经历过几十年的改革和实践探索，逐渐建立了一整套既符合本国国情，又结合国外先进技术的工程建设管理体系。从管理角度分析，我国工程行业应用项目管理软件等信息化技术进行建设工程管理的水平较低，无法确保项目管理的规范性。目前，我国建设工程项目的运营和维护以及管理等方面的水平和国外相比，仍然具有较大的差距。从使用覆盖面来分析，我国大型工程项目基本能够使用项目管理软件进行有效的管理，但是中小型的企业对项目管理软件的应用还不够广泛。从应用效果分析，其使用的效果不容乐观。

2.1 决策者对项目管理软件使用情况具有较大的影响

建设工程企业的管理者和决策人员的管理意识对项目管理软件的应用具有较大的影响，项目管理软件在项目和企业的内部应用情况也存在着较大的不平衡。应用项目管理软件通常是企业的中间技术层，或者是项目的某个参与方，但是企业的决策部门和项目的其他参与方在这方面的应用比较弱，这种不平衡的现象会直接影响项目管理软件的使用情况和效果。有的企业管理者认识到项目管理软件的重要性，但是在应用上各个企业的差异较大。大多数企业对项目管理软件的应用持积极的态度，但部分企业认为项目管理软件的投入较大，软件价格过高，在短期应用内不会带来效益，还会增加负担。在这种思想的引导下，企业想要将项目管理软件的应用转变为企业主动自觉的行为比较困难，即使是在某个项目中应用了项目管理软件，也通常是在项目双方以及领导要求下使用的，并没有实际的使用效果。

2.2 项目管理软件的管理水平较低

我国近年来建筑市场规模日益增大，行业发展迅速。众多私营建筑公司大量的出现，管理人员的水平也是参差不齐，多数中小型企业管理者不会使用项目管理软件，有的企业还处于被动使用的状况，比如由于项目招标书中要求使用项目管理软件，而被迫使用相应的软件。另一方面，虽然我国项目管理人员相对比较年轻，具有接受新知识的能力与热情，但由于缺乏相关管理经验和水平，影响了项目管理软件的应用效果。

2.3 项目管理软件的开发不够完善

很多软件企业开发了不同种类项目管理软件，但由于这些软件间无论是从功能设置上还是软件构架上都存在局限性，无法适应实际的工程管理，通用性比较差，技术不够成熟，使得有些软件在建设工程项目管理中的应用受到限制。有的企业项目管理软件比较规范完整，但是在实际应用中对操作者要求太高，使用复杂，实际中只能使用其最基本浅显的功能。在项目管理软件开发方面除了开发方的技术水平的局限性之外，对工程管理实际应用的了解不够深入也是影响其软件开发水平的重要制约因素。

3 项目管理软件应用的优化措施

3.1 建立现代化和信息化的项目管理体制

根据目前我国项目管理软件在建设工程管理中存在的问题进行分析，可以看出现有的管理体制无法适应管理需求。急需要建立现代化和信息化的管理体制，以便更好的适应现代化的管理需求。首先，需要规范项目管理，构建相对统一的管理框架，完善相关管理条例并落实，严格按照相关规定和标准要求进行项目管理。加强信息技术的标准研究，积极参与国际标准规定的制定，使得管理体制与国际接轨。有了相对统一的管理框架，才能促进项目管理软件的广泛应用。其次，需要进行统筹规划，制定出建筑行业的信息化发展计划，对技术政策进行研究，确定好企业的发展目标，加大研发项目管理软件的力度。

3.2 树立正确的管理观念

随着社会、经济的不断进步，需要与时俱进，更新管理观念。使用项目管理软件进行管理，可以有效的提高项目管理水平和质量，促进计划的执行和实施，有效的提高资源的合理配置情况。因此，需要改变以往的思想观念，考虑到企业的长远利益，使用现代化管理方式来提高管理效率和水平。

4 总结

项目管理软件是建设工程管理中的辅助工具，对管理技术的发展具有积极的促进作用，在建设工程管理中应用项目管理软件，可以有效的提高管理水平和效率。但是在实际应用的过程中，还存在一定的问题和不足，急需要采取有效的措施解决。借鉴国外先进经验和技术，并结合我国工程管理的实际情况，开发和应用实用性更强的项目管理软件，让日新月异的信息技术不断推动我国的建设工程管理水平向前发展。

[1] 吴越.浅谈工程项目管理与P3应用[J].当代经理人，2009（13）：125.

[2] 陈琪.由P3软件实例谈工程项目的进度管理[J].科技资讯，2009（28）：159.

Application of project management software in engineering cost management

Ma Zhao
(Shaanxi radio and Television University, 710119)

With the continuous progress of science and technology, provides the premise and foundation to realize the development of Internet technology, computer software and hardware technology, the management of engineering projects of computerized. Research and development of project management software provides effective technology platform for the information management of construction project. In this paper, the types and application of project management software is analyzed, and the research on project management of software problems in application, and then discusses the measures to optimize project management software application, the application effect is analyzed, so as to effectively improve project management software for.

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