和谐管理理论视角下的工程项目管理研究

2014-02-18 03:50马存海
城市建设理论研究 2014年5期
关键词:工程项目管理

马存海

摘要:工程项目内外部环境的不确定性是当前工程项目管理的主要难题,把和谐管理理论应用到工程项目管理中,能够有效的削弱和降低工程项目管理中的不确定性要素,提高工程管理的科学性和有效性。目前我国对和谐管理理论视角下的工程项目管理研究还不是很成熟,还需借助其他学科相关知识和实践经验,有待进一步研究和开发利用。

关键词:和谐管理理论 工程项目 管理

中图分类号:TL372+.3文献标识码:A

在我国社会进步和科学技术快速发展的背景下,工程项目内部环境和外部环境高度的不确定性给工程项目管理带来巨大的挑战,在实际管理工作中存在工程投资不当、质量不高、工期拖延等问题,造成一定的经济损失,针对这种情况,一般有两种管理方案:一是降低工程项目的不确定性,尽可能提高项目环境的稳定性;二是进一步优化相对稳定的事物,比如资源利用、成本控制、网络技术等,使其更加经济化和有效化,但在实际工作中仍然存在不良现象。因此,本文提出和谐管理理论,并重点探讨了和谐管理理论下的工程项目管理新思路,旨在给工程项目管理提供一定的借鉴作用。

一、和谐管理理论内涵

和谐管理理论主要是从系统工程的角度对管理问题进行研究,有其独特的一套方法体系,对和谐管理理论的研究以席西民教授为代表,他认为系统和谐性就是创造良好的条件和环境,充分发挥系统成员及子系统的能动性、创造性和协调性。

和谐管理理论的研究是从系统不和谐的负效应入手的,当系统与环境、系统与要素、要素与要素间相互作用发生扭曲时,就会产生相应的不和谐效果,形成系统负效应,然后通过系统自身调整,形成一种动态、稳定的协调机制,使各要素间的不和谐逐渐向和谐方向转变。

总之,和谐管理理论是以和谐为主线,采取优化和不确定性手段对变动的环境进行控制,提供问题解决措施的实践活动,它的基本思想是以问题为导向,“优化设计”与“人的能动作用”有机结合。其中,“问题导向”是组织在特定的发展环境下所需解决的核心问题;“优化设计”是根据系统内在规律和实际发展情况选择最佳设计方案,尽可能使系统要素匹配、协调和作用最大化;“人的能动作用”是充分利用人类的智慧和经验对不确定因素做出正确的判断,使人、组织、要素之间的相互关系达到最优。

二、和谐管理理论在工程管理中的应用

(一)工程项目管理对和谐管理理论的要求

目前工程项目管理最大的问题之一就是工期、质量与投资三者间的对立统一关系,由于传统的工程项目管理是以分工合作的形式,建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等部门之间存在横纵向两种关系,一般都站在自身的角度看问题,片面追求经济效益,而忽视了工程管理,使工程或多或少都会存在问题。

而和谐管理理论视角下的工程项目管理,不仅需要对资源进行合理配置和利用,而且更要加强各部门间的团结合作,从工程项目整体利益和管理目标出发,充分发挥各部门的优势,互帮互助,实现共赢。由于工程项目比较复杂且参与单位多,需要构建一个合作信任的平台,这与和谐管理理论不谋而合。所以在工程项目管理中要构建柔性化的动态和谐理论管理机制,使各单位树立整体意识,以工程整体利益为出发点和落脚点,加强各单位间的合作,充分发挥人的主观能动性,实现资源和信息的共享,促进组织的和谐可持续发展。

(二)工程项目和谐管理的目标

和谐管理理论视角下的工程项目管理,即把工程项目作为社会体系中的一个子系统,把工程项目建设前后的所有参与单位有机统一起来,实现共赢。和谐管理的目标有多层面:一是微观和谐,各单位各司其职,做好分内工作;二是中观和谐,从整个工程项目利益和管理目标出发,协调各单位工作,努力满足各单位利益;三是宏观和谐,要充分考虑到社会和环境,实现社会、工程、环境的和谐共处。

三、和谐管理理论视角下的工程项目管理模式

(一)工程项目管理的和谐模式

1.确定工程项目管理的和谐主题

工程项目建设一般具有工期长、任务重、工序多等特点,它主要包括工程决策阶段、前期准备阶段、施工阶段、竣工阶段、运营阶段几个方面(即工程项目建设的整个生命周期),如果把工程项目管理看做一种互动的、改进的实践活动,那么它的和谐主题为:工程项目管理子系统中的人要素和物要素在特定的内外部环境中互动所产生的核心问题(即工程项目在特定的发展时期,充分发挥人的主观能动性,根据外部环境对信息进行收集、整理、分析,从而提出工程项目管理重点和难点)。此外,和谐主题是会转移的,主要是由于工程项目管理问题较多,当一个问题解决后会出现新的问题,所以要构建动态的和谐管理模式。

2.深入分析理解工程项目和谐管理

工程项目和谐管理既要做到“和”,又要做到“谐”,切实实现和谐管理,促进社会、工程、环境的和谐统一。一方面,做好“和”的工作。“和”主要是创造良好的工作环境,充分调动人们工作积极性和创新性,主要有三点:一是对人进行合理的定位,让其了解自身的工作职责并认真执行,比如设计单位的职责就是提供最佳的设计方案,监理单位的职责主要是对工程项目进行监理等;二是制定相应的项目管理规范,比如工程项目责任制,提高人员的工作责任感,对其工作负责;三是构建行之有效的合作或竞争机制,比如考核及激励机制,充分发挥人的主观能动性,鼓励其进行创新和学习,促进管理水平的提高。另一方面,做好“谐”的工作。对工程项目的成本、资金、工期、质量等进行合理的配置和控制,尽可能的实现物之间的匹配,优化工程项目管理。

3.工程项目管理的和谐模式

综上所述,工程项目管理的和谐模式就是在“问题导向”的基础上实现“和”(主要是发挥“人的能动作用”)与“谐”(主要是项目管理的物“优化设计”)的统一。

(二)工程项目管理的新思路

目前工程项目管理中不和谐现象频发,利益分配不合理是其原因之一,但利益分配不合理主要是管理安排不科学造成的,所以要追溯根源,做好项目管理安排工作,形成高度协调的合作团队。在已有的三项制度,即项目法人责任制、监理制和招标制,以及工程总承包模式基础上,以和谐管理理论为指导,以工程项目利益和管理目标为出发点,加强各单位之间的互动和协作,实现共赢,促进工程项目和谐管理。

总之,工程项目管理的新思路就是充分利用和谐管理理论,在“问题导向”的基础上对项目内外环境进行了解和分析,充分发挥人的主观能动性,实现项目的物与物之间的最佳匹配,引用Partnering模式(指两个或两个以上的组织之间为获得共同利益,最大程度利用各组织的资源而做出的一种长期承诺),实现工程项目的和谐管理,削弱和降低工程项目中的不确定因素,提高项目管理的科学性。

参考文献:

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