实验室现代化管理系统的构建及运行研究

周庆宁

【摘 要】实验室是各个学校的重要组成部分，由于具有设备仪器众多、价格相对昂贵、使用比较频繁、易损坏等特点，同时也是管理的重点和难点。传统的人工管理方式已经显得落后和效率低下，因此构建以微机为核心的实验室现代化管理系统势在必行。本文主要探讨如何构建和运行实验室现代化管理系统，从而对实验室的仪器设备、耗材、资金使用等方面进行有效的管理，从而达到顺利运行实验室，提高教学效率和实验教学质量的目的，文末提出了一些自己的意见，希冀对此系统的改进和完善有所裨益。

【关键词】实验室；现代化管理系统；构建

0.引言

实验室管理，从广义上理解应该包括对实验室工作人员、科研和教学、体制和管理、环境和安全等多个方面的内容。而从狭义上来说就是实验室管理指的是它的的日常管理，内容相对比较繁琐和细致，一般至少包括了人员在岗情况、实验仪器和设备信息的登记和更新、实验室的使用规章、仪器设备的购买和维护等，从中明显可以看出管理的内容是相当多的，难度也相当大。随着近些年来各个高校实验室建设的力度不断加大，实验室的数量和种类都迅速扩充，实验室管理工作也随着越发繁重和复杂，传统以人工操作为核心的管理方式已经跟不上实验室发展的步伐，阻碍了实验室的建设。构建以微机管理系统为核心的现代化管理系统已经越来越成为各个高校的共识[1]。本文对此进行了初步的研究，试图探寻实验室现代化管理系统的构建和运行。

1.实验室现代化管理系统的管理内容

实验室管理涉及最多的主要是实验经费的使用、实验室设备和仪器的购买、仪器设备的修理和维护、仪器设备及耗材的管理、实验人员和项目的管理，各个环节密切联系，都不容有失，一旦哪个环节出错或者不到位，都会对实验管理的正常运行和实验活动的顺利开展早晨不利影响。因此，相关的每个环节都必须纳入现代化管理系统当中，建立一个完整的数据库，全程进行数字化的操作和管理[2] 。

1.1 经费管理体系：在这方面的资金预算里面，必须包括实验室场地建设、仪器设备购买、仪器设备维修、实验室工作人员培训和实验室日常运作这五个方面的预算。与此对应，在支出的项目里也要包括上面五项，并将这五个内容编码，以便进行统计和查询，录入数据时，信息一定要完整和仔细，方便以后相关报表的制作和年终结算，同时也有利于对资金使用的追踪。

1.2 实验设备管理体系：实验室设备众多，使用也非常频繁，对设备的管理是实验室管理最难的地方之一。要想保证管理的效率，应该做到下面几点：首先，要使用“高校仪器设备管理系统”，这一系统给实验室管理带来的便利是不言而喻的。当然这一系统的建立和维护需要相关的技术人员，实验室可能需要和其他学科进行合作，让其提供技术支持或由他们为实验室管理培训相关的技术人员。其次，给实验室里所有的仪器进行分类编号，采集它们的详细信息，如仪器的名称、型号、规格、参数、购买人员、采购时间、厂家、联系人、联系方式等，原则上应该越详细越好，这样可以方便地查找所需要使用的仪器类型、规格等，同时在以后添置设备时的也可以作为参考。再者，要完善仪器设备维修管理信息：实验设备由于使用频繁，或者因为操作人员不熟悉，使用不当等原因，经常出现故障和损坏，影响到了实验室的教学质量和教学的正常进行，因此如何完善实验室设备的维修管理体系也是实验设备管理的一个难点。这方面当设备仪器损毁时或者已经过维修时，应该采集仪器设备的编号、修理时间、损毁原因、维修情况说明、维修人员、所费金额等项，说明维修的全过程。这些信息的搜集还有一个好处就是可以反映出某种仪器设备的质量情况，为以后的仪器设备的添置提供参照[3]。

1.3 实验室耗材管理体系：实验室由于需要经常做各种实验，对一些器件、药品、试剂等的需求相当大，需要购买和补充这些消耗材料。管理系统需要及时登记这些耗材购买的购买量、购买种类、库存量的动态变化、出库原因等等，这样就我们就能够随时掌握耗材的使用情况和各个种类耗材的库存数据，方便我们及时补充，也有利于相关实验教学的顺利开展。

2.实验室现代化管理系统的构建和运行条件

2.1 建立完善的管理体制

实验教学和实验室运转的顺利进行离不开完善的管理体制做支撑。良好的实验室管理体制可以很好的调动工作人员的工作积极性和主动性，推动实验教学的发展，提高实验教学水平，保证教学是、质量。在建立管理体制时一定要明确各自的职责，防止出现只能重叠，职责不明的现象，这样可以有效提高工作效率。

2.2 加强实验室队伍的建设

实验室的运转离不开实验室队伍的工作，而现代化的管理系统对实验室队伍素质的要求则比以往更高了。实验室队伍必须要掌握人力资源、管理科学等相关学科的知识，同时也要掌握必要的信息技术，具备比较高的计算机操作水平。由于实验室建设处于动态发展的过程，因此也对实验室队伍的建设提出了与之相应的要求，即根据实验室发展和建设的需要不断自我学习和提升，具体一点说就是要不断更新自己的知识体系，及时掌握新的信息技术，有计划地提升自身的业务水平。

2.3 建立合适的规章制度

实验室的日常运行需要一套行之有效、科学合理的规章制度来管理和指导。这套规章制度必须包括：实验设备的管理和使用、实验室工作范围，各个岗位的具体职责，奖惩制度，评价体系等方面的内容。

3.结语

实验室现代化管理系统的构建是近些年来才逐渐得到重视和发展的，因此，它还需要根据实验室建设的情况不断进行完善和提高，所以说这个系统不是一成不变，而是处于一种动态的平衡中。正常情况下，实验室现代化管理系统的构建和运行相对于实验室的建设而言具有一定的滞后性，往往会出现一些功能模块使用不到位或缺少某些功能块现象。此外，要想更有效提高实验室现代化管理系统的作用和地位，还必须在学校的层面上进行统筹规划，把学校各个部分和体系的管理系统整合到一个网络中，从而发挥出实验室管理系统的更大作用。不管如何，实验室现代化管理系统的构建和运行已经经受了考验，受到越来越多学校的欢迎，在今后必将发挥出更大的作用。

参考文献：

[1] 安远英.实验室管理系统的分析与实现[J].福建电脑， 2009（1）：148-150.

[2] 张晓，昝加禄，李爱冬，等.创新理念，深化改革，加强实验教学示范中心建设[J]. 实验室研究与探索，2010，29（2） ：82 -84.

[3] 赵庆双.实验室管理信息系统的开发与应用[J].实验技术与管理.2010.