档案工作的“更高要求”

□ 文/张静

档案工作的“更高要求”

□ 文/张静

建立与完善档案工作的信息化，是步入信息现代化的必经之路。

档案是企业生产、科研、经营和各项管理活动的真实记录，是企业的信息库、技术库，对企业的发展起着重要的作用。随着社会主义市场经济体制的确立与发展，各项工作都紧紧围绕以提高经济效益为中心，档案工作也要向这个方向发展。为适应社会的发展，使档案工作能够更好地为企业服务，这就对档案工作提出了更高的要求。

档案信息管理系统为油田决策提供可靠依据

为了建立起科学的档案信息管理体系，我们对档案管理的现状从宏观和微观两个角度，进行了全面的分析、论证和评价。从宏观的角度出发，在厂档案科设立了“档案信息传递中心，通过信息传递中心的建立，检查信息渠道是否畅通，信息中心是否起到协调、监督、控制作用，使档案信息工作始终处于良性循环。同时，又从微观的角度建立机关文书档案、会计档案及科技档案，这样使档案信息既能做到统一归口，又能做到分级管理，为油田决策和经营管理提供了科学的保证和准确、可靠的依据。

现代化管理手段提高档案信息资源利用的准确性

我单位是会战初期的老油田企业。设备老化较为严重，为不断改进生产工艺和管理水平，各种档案的利用率正在逐年提高，应用现代化管理手段是刻不容缓的。我们应用计算机从事档案管理工作，一方面加强对计算机软件的消化吸收、文件著录等数据处理工作；另一方面强化数据库的维护与检索，对目录输入、查找、检索节省了大量的时间，提供了方便。

只有现代化管理方法在档案工作中进行实践，档案工作才能向现代化科学管理的深层次发展，才能加强档案信息资源的开发利用，使档案工作真正在企业生产、经营服务、基建、科研等各项活动中转化为强大的生产力，充分发挥档案的社会效益和经济效益。

完善档案工作信息化注意事项

首先，要提高认识，加强领导，把信息工作摆到档案工作的一个重要位置。应当承认，档案部门有精于业务的优良传统，但对档案信息工作重视不够，存在固有的老思想，认为档案工作只是收集资料，装订材料，档案工作者充当保管员的角色，许多硬件设施配备跟不上，信息工作成为档案工作的一个薄弱环节。

其次，要建立一支稳定的高素质的信息工作人员队伍。知识经济把科技知识和人才教育作为支撑其发展的两大支柱，知识经济的核心在于能否拥有掌握现代化的科技人才，人才是未来经济的制高点。因此档案信息化管理应用的好坏，根本上取决于人的素质。这就要求档案系统必须建立一支具有稳定的高素质的信息工作人员队伍。网有了，要有人，有了人，才能使网张开。因此，要求档案工作者提高自身能力：一是掌握运用计算机的能力；二是要具有一定的外语水平；三是使自己成为信息服务员；四是要具有档案专业知识和相关专业知识。

再次，要建立和完善各项信息工作制度，建立信息工作激励机制。

要加强信息建设的防盗、保密、安全措施。有了现代化的信息管理，就要做好保密工作。保密就是保安全，保发展。加强保密工作，要做好人的工作，加强对涉密人员的保密教育，提高涉密人员的思想觉悟，使他们能够更加自觉地履行好保密的责任和义务。还要求涉密人员掌握一定的保密知识和技能，更好地运用到档案信息的管理工作中。

作者单位：中国石油大庆油田有限 责任公司井下作业分公 司信息中心档案室