二维码在医疗设备管理和维护中的应用

顾昕元，高磊

青岛市妇女儿童医院 器械科，山东 青岛 266000

二维码在医疗设备管理和维护中的应用

顾昕元，高磊

青岛市妇女儿童医院 器械科，山东 青岛 266000

本文阐述了二维码的原理及优点，并介绍了其在医疗设备管理方面的应用以及使用过程中需注意的事项，指出二维码的应用可提高医护人员和工程技术人员的工作效率，具有一定的使用和推广价值。

二维码；医疗设备管理和维护；快速响应矩阵码

目前，二维码已经在广告推送、网站链接、数据下载、电子凭证以及信息传递等商业活动中有了广泛的应用[1-2]。近几年，二维码在医院的医用耗材管理、药品库房管理和预约挂号等方面也逐步得到了应用[3-4]，并取得了良好的效果。本文主要论述二维码技术在医疗设备管理和维护方面的应用，并结合实际情况提出一些建议和方法，以进一步提高医院的医疗设备信息化管理水平。

1 二维码的原理及优点

二维码（Two-Dimensional Code），又称二维条码，起源于20世纪80年代，它是由某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向）上组合而成的黑白或深浅颜色相间的图形，用以记录数据和符号信息[5-6]。

1.1 二维码技术原理

二维码根据其编码原理可以分为堆叠式/行排式二维码和矩阵式二维码。堆叠式/行排式二维码的编码原理是建立在一维码的基础上的，形态上是由多行短截的一维条码堆叠而成。具有代表性的行排式二维条码有：Code 16K、Code 49、PDF417、MicroPDF417等[7]。矩阵式二维条码以矩阵的形式组成，在矩阵相应元素位置上用黑像素的“点”表示二进制“1”，用白像素的“空”表示二进制“0”，“点”和“空”的排列组合便可表示不同的文字数字信息。具有代表性的矩阵式二维条码有：Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等[8]。利用图象输入设备或光电扫描设备可以自动识别读取二维码，通过解码处理可获得所包含的信息。

1.2 二维码的优点

由于二维码可在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此它包含的信息容量大，通常情况下其信息存储容量是一维条码的几十到几百倍，其表层应用的存储量可达上千字符。二维码具有以下优点：① 编码范围广，可以表示多种语言文字、图像、声音等；② 容错能力强，具有纠错功能，即使部分损坏仍能被正确读取；③ 保密性高、成本小、易制作。

1.3 手机二维码

随着无线网络的发展和移动终端的广泛普及，二维码在智能手机上得到了充分的应用。利用装有识读软件的手机，通过其摄像头便可以获取产品包装、宣传海报、名片等多种介质的二维码信息[9]。另外手机也可以接收带有二维码的短信（或彩信），用来被动识读，这主要应用于条码凭证服务[10]。

2 二维码在医疗设备管理方面的应用

2.1 二维码平台系统的组成

系统以智能手机或平板电脑为终端，结合二维码、无线网络和数据库技术，实现对医疗设备基本信息的获取，以及对其进行管理和维护。使用人员利用手机对粘贴在医疗设备上的二维码进行扫描，便可获取上千字符的表层信息，另外通过手机的上网功能可进一步查看设备的深层信息，并实现数据的上传和下载。

系统的硬件组成包括：智能终端、二维码生成设备、二维码打印设备、设备管理服务器、无线网络；软件组成包括：二维码生成软件、二维码识读软件、数据库软件、医疗设备管理软件[11-12]。

2.2 医疗设备二维码的生成及其内容

二维码的生成，可通过编写专门的二维码生成软件，也可以在现有的医疗设备管理软件中嵌入二维码生成模块来实现[13]。医疗设备二维码可以使用快速响应矩阵码（Quick Response Code，QR码）。QR码属于开放式标准，与其他二维码相比，其数据存储容量较大，用户在任何角度扫描，都能快速解码，因此已被广泛应用[14]。医疗设备二维码的内容包括医疗设备信息和数据链接。医疗设备信息包括：① 医疗设备的基本信息，如设备名称及型号、产品序列号、设备软硬件配置、设备编号、生产及验收日期等；② 医疗设备的售后信息，如生产厂家及联系方式、经销商及联系方式、售后工程师及联系方式、保修期等。数据链接包括厂家网站链接和医疗设备管理界面的网页链接，如设备详细资料的链接、设备保修单提交链接、设备维修记录链接等。

2.3 应用二维码平台进行固定资产管理

医疗设备管理包括设备的验收、入库、使用、调配、维修及报废等环节，涉及众多的科室和经手人，经常出现设备名称不统一、编号型号混淆等问题，造成登记和查询困难。使用二维码作为医疗设备的唯一性标识，可对医疗设备进行统一管理。相对于一维条码而言，二维码包含大量数据信息，无需连接数据库就可了解医疗设备的详细资料。在对医疗设备进行资产清查时，通过识读终端对二维码进行扫描，可以方便地查验、记录设备情况，快速清查盘点固定资产，做到“账、签、物”相符，防止资产流失的发生[15]。

2.4 应用二维码平台进行使用管理

在医疗设备的使用过程中，使用人员一般将设备的操作规程或注意事项制成卡片悬挂或粘贴在设备上，但一些体积较小的设备无处悬挂卡片，而且卡片容易丢失和损坏。如果将医疗设备的使用信息编制成二维码粘贴在设备上，不但占用面积小，而且不易丢失和损坏，即使有些污损，由于二维码具有一定的纠错能力，也能够被读取。另外还可使用智能终端读取二维码包含的数据库链接，登陆设备管理页面在线了解设备的详细资料，并可下载产品说明书，这对新进人员及设备首次使用人员快速了解设备具有重要意义。

2.5 应用二维码平台进行设备维护管理

当医疗设备出现故障需要联系售后时，医院工程技术人员需查找售后人员的联系方式，或查找验收档案，极为费时。但是在设备上粘贴二维码，工程技术人员即可通过扫描二维码，现场识读设备的售后信息，以便追溯设备来源，使工程技术人员能及时与售后工程师进行技术沟通，提高工作效率。此外，设备出现故障时，通过扫描二维码登陆维护页面，点击提交报修单，即可将报修单传送到设备管理系统，甚至通过管理平台传送到维修人员的手机等终端上[16]，以便及时了解待修设备的名称、型号、维护信息等情况。这一应用可以完全实现无纸化、信息化办公，提高了工程技术人员的工作效率。

3 医疗设备二维码使用中需注意的事项

二维码应用于医疗设备的管理与维护，有以下注意事项：① 医疗设备信息的采集和设备资料的录入。由于二维码包含的信息种类比较多，因此在设备验收时要做好信息采集工作，认真详细记录设备有关的各项信息，对于缺少电子版资料的，可以扫描纸质版以方便录入电脑；② 二维码的印制。无需使用专用设备，普通的激光或喷墨打印机即可；③ 二维码的粘贴。虽然二维码具有一定的纠错能力，但对于表面需要经常消毒和擦拭的医疗设备，最好对二维码采取封膜处理，使其具有防水防污能力；将印制的二维码标识粘贴在设备的平坦醒目处，以方便对其扫描识读；④ 二维码的识读。可在智能手机上安装二维码识读软件。在系统实施前期，医疗设备信息采集、资料扫描、二维码制作和打印可能会占用一部分时间，但这些事项的准备将会给以后的工作带来很大的方便。另外二维码系统平台涉及到医院内部网络和互联网的连接，因此要做好防火墙，防止医院内部网络受到攻击和干扰。

4 总结

医学装备管理规范和等级评审细则中都有明确提到“建立医学装备管理信息档案”、“有设备唯一性标识”、“实现装备管理信息化”等要求[17]，基于二维码建立的医疗设备管理平台满足了这些管理要求，并且开创了二维码技术在医院管理领域的应用，提高了医护人员和工程技术人员的工作效率，实现了无纸化办公。随着技术的不断发展，相信二维码在医疗设备领域的应用会不断完善。

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Application of Two-Dimensional Code in the Management and Maintenance of Medical Equipment

GU Xin-yuan, GAO Lei
Department of Medical Equipment, Women and Children’s Hospital of Qingdao, Qingdao Shandong 266000, China

Through expounding the principles and advantages of two-dimensional code, and introducing its application in medical devices management and matters need attention in the using process, this paper points out that applying two-dimensional code can improve working eff i ciency and is worthy to be widely used.

two-dimensional code; management and maintenance of medical equipment; quick response code

R197.39

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.10.021

1674-1633(2014)10-0066-03

2014-04-25

2014-06-17

作者邮箱：guxinyuan@126.com