(惠州市水电建筑工程有限公司,广东惠州 516001)
水利工程是我国国民经济发展的重要基础设施,随着社会经济的发展,对水利工程的要求也逐渐提高,因此,我国对水利工程的投资在逐年加大。水利工程建设是一项复杂的工程体系,水利工程招投标工作是工程建设的前期活动,投标技巧及投标方法选择是能否合理利用国家投资,建设出高质、低价的优质水利工程的关键[1]。在水利建筑市场,几乎所有的新开工项目均已进行公开招标或通过招标代理;在建筑监理等方面也已普遍公开招标;且少数设计招标项目也已实行。因此建筑施工企业要在市场竞争中提高中标率,必须提高企业实力及竞争力,而如何采用正确的投标策略、运用恰当的报价技巧至关重要。
一般地,水利工程投标报价程序是:ⓐ通过调查研究及收集资料,了解相关法律法规、市场状况、施工自然条件、工程项目方面的情况、业主情况、投标人自身情况、竞争对手资料;ⓑ通过分析确定是否参加投标;ⓒ投标报名,办理资格预审;ⓓ取得招标文件并研究;ⓔ提出质疑的问题;ⓕ制定施工方案;ⓖ给出投标报价方案;ⓗ确定投标策略;ⓘ编制标书;ⓙ投送标书。
随着信息社会的发展,招标项目显示出扩大化的趋势。施工单位要想顺利中标,如何获取全面、及时并准确的信息是决策成败的关键[3]。
a.水利施工单位通过各个渠道收集公开招标的项目,根据单位的优势及经营情况,结合项目的性质、规模等对招标信息进行筛选,最后决定是否参与投标。
b.水利施工单位接到招标文件后,要全面掌握招标文件的内容,尤其是对投标报价的内容要深入研究,分析理解施工图纸,编制预算。在此期间,如有疑问,应与招标单位及时联系。
c.为使投标报价机制更加合理,选派专业技术人员到工程现场踏勘,掌握场地工程条件、水文地质条件、交通运输条件及物价等与施工费用相关的各个因素。投标信息收集主要包括国家的相关法律法规及政策,工程项目规模、性质、具体设计等,工程项目的主要材料、价格以及竞争对手的相关信息。
d.在充分考虑到项目工程的各个潜在风险后,通过降低消耗、提高效率相关工艺技术方法的应用,缩短建设、检验的时间,最终使工程各项费用得到缩减,提出恰当可行的施工方案。与此同时,从不同的角度提出数个可行的方案,经过综合比较,选择出一套最科学合理、经济的方案作为竞标报价方案。
投标策略是指根据投标竞争形势制定的、全局性的、关系竞争成败的行动方针、指导思想和系统的工作部署[4]。水利工程施工投标中主要的投标策略有以下几种:
a.利润最大化策略。该策略的投标目标为报价过程中取得较大利润。一般情况下如果对于一个招标工程项目,本施工单位的实力强于其他竞争对手,或项目对专业、施工、工期等有特殊要求,或施工环境地质条件差,或垫资,或施工单位任务饱满等情况下可以采用该策略。如泵站、水闸等复杂结构的水利工程,可采用该策略报价。
b.微利保本策略。该策略在报价过程中降低或不考虑利润。一般地,当工程较为简单,工作量大,一般施工单位都可胜任;或项目本身前景较好,可为本公司创建业绩;或项目分期该公司保证能以上乘质量赢得信誉,续签其他项目;或当施工单位近期工程不饱满或无后继工程,或调研市场近期招标工程少,为防止工程单位歇工,该时期采用的投标策略一般为微利保本策略。如技术含量较低的护坡护岸、河道疏浚等工程可使用微利保本策略。
c.保本投标策略。有些施工单位夺标的目的是为了在该区打开局面,参加市场竞争,树立信誉,占领市场和建立样板工程,因此在初次投标时,报价基本为无利润价、保本价,甚至不排除承担风险,宁愿先亏后赢。中标后在项目施工中充分发挥本施工单位专长,在质量上、工期上,创优质工程,创立新的信誉。
d.负效益报价策略。若施工单位已严重亏损,大量窝工,为使部分机械、人工运转,减少亏损;或者为在众多竞争者中脱颖而出,不惜血本压低标价;或是为了保住施工地盘,将企图插足的竞争对手挤垮,在投标时可考虑亏损报价。
投标策略与投标报价技巧是相对应的,一个成功的投标策略必须搭配相应的报价方法才能取得理想的效果[5]。投标技巧的合理运用,是整个投标报价的关键,能使报价策略发挥最好的效果,并使中标的可能性增加。如投标工程采用微利策略,为使总体标价降低,则报价时利润甚至管理费率都要定得较低。此外,投标公司可采用一定的技巧,使得在工程成本不变的情况下降低对外标价以取得中标,中标后再按既定办法获得较多的收益。在工程报价中策略与技巧相辅相成,以提高中标的可能性。水利工程中常用的报价技巧一般有以下几种:
a.不平衡单价法。不平衡单价法是指在投标总报价不变的前提下,在一定限度内上下浮动其他项目的单价,最终使总标价不提升,又不影响中标。不平衡单价法常采用的措施有:ⓐ对于早收款的项目,如水利基础工程、土方工程等可适当提高报价,以减少资金占用时间和贷款利息,而收款晚的项目报价可适当调低;ⓑ在难以准确计算工程量的室外水利工程项目,如水电站、输水管网、水库工程中,详细核算工程量,对于可能增加的项目单价可适当提高,相反对于可能减少工程量的项目单价则适当降低;该措施既不增加总报价,还能使承包人得到更多的工程付款;ⓒ认真研究招标文件,对于图纸不明确或有问题的部分,为有利于日后索赔,可适当提高可能有改动的项目单价,降低工程内容不明确的项目单价;ⓓ对于有些工程量清单中只填单价而无工程量的项目,可适当提高其单价,在不影响标价的情况下增加获利;ⓔ对于暂定工程,实施可能性较大的项目价格可定高些,实施概率小的项目价格可定低些;ⓕ在其他项目费中可适当提高零星用工及机械台班单价,以便在项目实施中招标人用工或使用机械时可增加赢利;分析其他项目中的工程量,并且严格控制提高报价的限度,以使总报价不抬高。不平衡报价一定要控制在合理幅度内,如若遭到业主反对则会导致废标。
b.多方案报价法。如果招标文件中规定可以提出建议方案,或招标文件中技术规范要求过于苛刻时,部分条款不清晰,则可针对招标文件估计风险,在此基础上使用多方案报价法[6]。使用该方法时,先提供一份原招标文件的报价,然后针对某些条款作某些变动时给出降低的额度,从而得到不同的报价较低的方案来吸引招标人。使用该技巧时需组织一批资深工程师,熟练掌握原招标设计方案,针对方案中的缺陷,提出更合理的方案以促成中标。但在使用该方法时务必给出原报价方案。
c.临时降价法。为避免竞争者相互刺探报价消息,投标方可在报价前临时降低报价方案。为迷惑其他竞标方,投标方可表现出对该工程兴趣不大或正常报价,直到投标将截止时突然降价。其中降价的幅度必须在准备投标报价的过程中确定,在投标过程中分析招标投标信息,在临近投标截止日期前,再作最后决策。该方法只降低投标总价,采用不平衡报价法分摊降低的费用,以期取得更高的效益。
d.先亏后赢法。大部分大型水利工程均分几期建设,为争取中标,在投一期标书时可以将部分费用分摊到后期工程中,以负收益法降低标价来争取中标;到第二期工程投标时,可凭借已有的信誉及经验成果来增加中标的可能性。该方法在使用时,首先得保证第二期能近期实施。
e.优惠条件法。为了促进中标,投标时投标方可主动提出低息货款、提前竣工、赠给施工设备、免费转让新技术或专利、免费技术人员培训等辅助手段来增加中标几率。此方法是行之有效的一种方法。
水利工程投标竞争是水利工程施工单位之间综合素质的竞争,能否中标不仅取决于投标方的设备、技术和资金等实力因素,更决定于投标策略、方法及技巧使用的正确性、预见性及投标方案的合理性。本文介绍了水利工程投标策略和一些具体的报价技巧及其适用条件,在实际竞标过程中,各施工单位需结合自身的特点,在全面了解掌握了招标项目的操作规则、市场行情后,有针对性地选择报价策略,并应用一种或多种报价技巧提出报价,在保证工程质量的前提下,不断提高投标项目的中标率,为施工单位取得较好的经济效益。
[1]马帅,张传平.建筑工程施工投标报价策略与技巧[J].建筑管理现代化,2006(5).
[2]张文义.水利工程施工投标策略与报价技巧探讨[J].广东水利水电,2002(4).
[3]李洪峰,单葆国.工程施工项目投标报价策略与技巧的探讨[J].山东电力高等专科学校学报,2005(1).
[4]王丽华.建设工程投标策略研究[D].天津大学,2007.
[5]杨静.给排水工程投标报价的策略与技巧研究[J].科协论坛,2011(2).
[6]曾桓基.浅谈工程投标报价的策略和技巧[J].建筑监督检测与造价,2012(1).