徐 军, 郭 茜
(1.江苏淮阴水利建设有限公司,223005,淮安;2.江苏淮安市水利房地产开发有限公司,223005,淮安)
水利工程施工企业项目管理的目标,是通过组织科学、严谨高效的施工管理,优化组合、合理配置施工过程中的各个生产要素,利用现代管理技术和施工手段,采用新设备、新材料、新工艺,实现项目实施优良,进而使企业获得较大的经济效益。水利工程施工项目管理是为实现水利项目质量要求,在规定的时限、批准的项目预算内进行的全过程、全方位规划、组织、控制与协调行为。水利施工企业强化施工管理,就是要在项目实施过程中对劳动力、材料、机械设备、技术和资金等进行科学管理、合理配置。
①企业体制性质不同造成管理目标差异较大。目前参与水利工程施工的企业主要有两类:国有控股水利企业,个人控股水利企业。不同的体制性质造成企业对于项目管理的责、权、利目标追求差异很大,国有控股企业“家大业大”,人力资源丰厚,但管理用工成本较大、利润较低;个人控股企业规模较小,用人机制灵活,但职工一般都“身肩多职”,管理上很难真正到位。水利施工项目管理的责任制尽管以合同形式予以约定,但施工项目受到各种因素限制,施工项目管理职能的履行与施工项目管理的要求往往差距相去甚远。
②水利施工企业管理人员整体素质不高,水平参差不齐。随着国家对水利工作的愈加重视,水利项目像雨后春笋般增多。如江苏淮阴水利建设有限公司在全国20多个省市都参加了水利工程建设,项目多而分散。由于受水利企业体制改制前后变化影响、水利项目增多、加上企业市场规模扩大,带来了企业各现场项目部管理人员少、综合素质偏低等现象,项目管理过分依赖总公司或依赖企业职能部门。水利施工企业综合性项目管理人才缺乏,往往工程技术人员技术水平高但项目管理水平低或缺乏管理责任与意识,对工程项目施工成本、进度、质量、安全等的综合管理能力跟不上项目管理要求,有些人员虽然管理上有一套经验,但现代技术水平不高,跟不上项目对新技术应用的变化要求。
③项目施工管理目标不明确。项目施工管理中存在的问题往往表现在施工成本管理不明确、控制不到位;施工质量管理不精细,重形式、轻本质;施工安全管理凭经验,缺乏安全管理的系统性。施工进度工期控制更是与合同约定和现场施工进度不同步,施工项目组织缺乏科学的计划、缺乏系统的控制能力,施工企业签订合同时对工期的约定往往为了迎合业主要求而随意承诺,造成项目工期不能如期兑现。
④施工现场管理不规范。有些施工企业在工程现场,缺乏科学系统的组织、安排与监督,自主性、随意性因素较大,规范管理、科学管理不到位,没有形成环境安全、有序划一的施工现场,甚至不少施工现场因为条件有限造成电线随意搭建、材料随意摆放,没有固定秩序,安全隐患严重。
①加强水利工程项目管理工作,形成项目法人、建设单位、监理单位三方相互制约,以项目法人为核心、以合同管理为基础的管理模式,达到降低工程造价,保证工程进度,提高工程质量,注重工程安全的目的。合同管理要按照工程建设投资、工期、质量要求,建立业主协调参建各方形成保证工程建设顺利完成的施工管理方案及施工方案管理过程。
②施工单位主要工作是协助工程项目法人为做好工程开工准备,按照设计方案进行技术交底和施工图纸会商,提出施工技术方案,并对工程进度、质量、安全、资金、设备计划进行准备,执行工程招标合同后,按照国家和行业技术标准的基本建设程序进行施工;监督工程进度和质量,检查安全措施,按照工程施工量,领取工程进度款,整理合同文件和施工技术档案等,处理技术方案和设计方案中出现的“超标”问题。
①加强工程质量监督是政府职能。工程质量监督管理不能因工程推行监理制而放任自流,从而弱化了政府监督职能。由工程建设的实践经验得出,政府职能强化是保证水利工程建设质量的关键。主要体现在:一是加大对监理单位在施工现场的监督力度;二是加大对水利工程设计、勘察单位在施工现场的监督力度;三是加大对工程施工质量的监督力度。②水利施工企业必须彻底改变其传统管理方式,建立健全工程质量责任制。首先,从企业实际出发构筑企业“质量、安全、健康”为一体的施工结构体系,水利企业发展必须要有科学管理体系去支撑。只有这样,才有可能形成高素质、高水平的水利施工企业,才能形成领先对手的优势,在水利竞争的市场中拔得先筹。③建立健全质量责任体系。水利企业在不断完善经济责任制和完成经济指标考核时,应完善工程质量体系建设,在工程施工中保持清醒头脑,任何时候不能放松对工程的质量要求,始终放在施工管理的首位。④提高监理单位在水利工程建设中的地位。第一要加大监理单位在水利施工现场旁站、巡查力度,特别是对隐蔽工程、关键部位、进场原材料、构配件等进行检查;第二要建立有国家检测资质的第三方实验室,对工程进场材料进行检查,配合各级政府部门组织的“飞检”。第三要按照基本建设程序组织验收,并提出工程质量评估报告。水利施工单位要在业主、监理、设代的监督中完成项目施工任务。
以科学合理原则做好水利工程投标项目评估,针对不同地区、不同要求,要根据当地实际情况采取不一样的应对措施,这对水利施工企业如何投标,中标后如何完成项目非常重要。以淮阴水利建设有限公司在海南的市场为例,海南分公司在海南省中标承建了海南省东方市陀兴水库除险加固等18项水利工程,工程主要环节的施工骨干都来自淮阴水建总部,这样就可控制项目的重点部位施工,保证工程成本控制。所形成的经验启示是:首先,要发挥企业的管理水平、施工水平和设备水平,以科学合理的原则编制企业施工投标成本定额,总公司以文件形式发放至企业管理各部门,依此为依据,根据各地实际情况,测算出工程项目的成本预算、盈利水平,然后再考虑项目材料、设备、人工费上涨因素与项目经理签订项目目标责任状,明确项目利润指标,以及按照业主要求签订工程质量、安全、进度、廉政等各项指标。水利工程施工环节,要根据项目施工方案的特定管理需要,按照可控性原则合理划分成本部分、利润部分,定期对工程项目进度中执行工程成本情况进行分析,按照施工进度、质量要求合理降低工程成本来保证企业利润的实现,发现施工中的问题要及时纠正,不断完善项目内部控制制度,为水利工程项目规范、高效地完成做好必要的准备。水利工程都是关系民生的大事,水利施工企业必须配合上级财务部门对所施工项目成本管理工作进行检查、指导和监督,重点包括水利企业目标责任成本预算的执行情况,水利项目管理活动遵循成本效益原则的程度,发现企业项目施工成本背离预算指标时,政府监督部门要及时加以干预,施工企业要服从管理,从而保证工程项目顺利实施。
水利工程建设,安全生产是重中之重。业主单位要和监理、施工单位建立健全安全生产责任制和承包生产教育培训制度,施工企业要在建章立制的基础上,完善水利施工过程中每道程序的安全生产制度,做到“有章可循,违章必究”。淮阴水建海南分公司在承建三亚市宁远河大隆灌区西干渠工程中,注重安全生产,始终把安全生产放在重要位置。每年汛期,宁远河常会发生洪水,建设过程中稍不注意就会发生安全事故。为此,淮阴水建主动听从三亚市水务局的领导,做好在建水利工程安全度汛,按要求成立防汛抢险队,备好防汛物资和机械,确保工程万无一失。为此还建立了施工安全生产及文明工地施工中违章纪录档案库,对于施工中出现的违规及不良行为给予公布,建立项目安全生产准入制度,确保水利项目施工安全进行。施工场地标识标牌清楚可见,安全生产成为水利施工过程重中之重的目标。
水利工程项目完工后,施工企业是否保质保量完成合同所规定的要求,项目业主和监理单位都将及时对项目进行审计验收,施工企业也要以目标责任合同中确定的各项指标对项目部进行考核,客观地进行评价,按验收工程的等级进行效益评定。要根据工程项目审计结果和与总公司签订的目标责任状,兑现奖罚。并对水利工程项目遗留的问题做出处理,以防资金拖欠不决,造成企业不必要损失。
水利工程进入新的历史时期后,给水利施工企业项目管理也带来新变化,远程管理、远程监控、远程结算,运用网络管理水利施工项目成为企业常态。有两个好处:一是使项目管理更加精细化,工程项目的进度、质量、安全、财务数据一目了然。二是项目管理各项数据,也可随时通过网上办公平台与业主、监理、施工单位之间共享,更便于水利施工项目管理,此项新的工程管理方式正在逐渐完善。
淮阴水利建设有限公司正是利用先进的网络管理技术,使遍布全国近30个项目部的管理工作做到了规范、科学、便倢、可控,也为水利施工企业的发展,提供可以借鉴的经验。