摘要:针对供电企业发展的新形势、新任务,为进一步保证制度标准化的实施,文章提出应该全方位多角度提升自身的管理水平,在制度落实方面要合理优化工作流程,紧抓统领目标和提升标准化建设指标等工作,在执行方面提出企业要建立相关配套体制改革等。
关键词:供电企业;管理落实;制度标准化
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)01-0160-02
1 概述
新形势下供电企业应该加快实施“两个转变”、推进“三集五大”建设进程。工作中需要坚持制度标准先行,充分发挥制度标准的保障作用。要紧扣“三集五大”建设对制度标准统领作用的要求,通过加强制度标准自身一体化建设,为企业集约化与一体化公转提供统一的机制和体制平台。规章制度是公司行政意志的集中体现,各单位对制度标准的执行度,彰显对“三集五大”新机制的执行力,需要通过加强制度标准自身一体化建设,为统一贯彻执行公司决策提供全面的监控机制和制度基础。为此,企业需要从日常经营管理、相关政策的落实与执行上下
功夫。
2 供电企业应全方位多角度提升管理水平
2.1 管理思想现代化
思想现代化是企业制度标准化实施的灵魂。研究和正确树立现代化的管理思想对于企业制度标准化的建立意义重大。
第一,人才第一的思想。人才的竞争决定企业的发展,特别是高素质的综合人才。供电企业制度标准化的实施,关键是要培养具有高水平专业技术知识、政治素养、职业道德的综合性人才。要充分发挥企业整体学习氛围,全面提高员工的自身水平,实现人才的现代化。
第二,保证质量,注重效益。供电企业体制改革为的就是要提高企业自身的竞争能力,提高企业经济效益。因此,在采用与推广现代化的管理方法时,在满足人们需求的同时,要强调经济效益。将提高经济效益的宗旨在企业管理中深化,以取得低耗、优质、高效的良好效果。
第三,建立信息化的管理体系。标准化离不开信息化,没有信息化的管理体系就会使企业陷入被动、落后。标准化制度的实施,很大程度上取决于企业信息流的传输速度与质量。因此,需要对企业信息精心提炼并加以利用,建立管理信息系统,优化标准化的管理水平。
2.2 管理组织与管理方法的优化
制度标准化的实施需要企业组织与管理方法的配合。依据标准化的具体内容,以提高企业员工工作效率为起点,权责明确、统一指挥、精确管理,优化企业组织机构,合理配置人员,保障各项工作的顺利开展,实现企业组织结构的合理化与运转高效化。
制度标准化的实施同样离不开科学的管理方法。我们需要总结与继承发扬传统的优良管理经验与方法,同时也要积极学习国内外先进的现代化的管理方法。结合实际,用理论指导实践,把信息化、系统化等现代方法运用于实际工作中。
2.3 管理手段现代化
科技的发展是社会发展的巨大推动力。企业需要合理利用包括电子计算机在内的现代管理手段,提高管理水平。在思想现代化的统一指导下,供助于网络与编程技术将思想予以现实化。要认真做好各项工作的原始记录、岗位分配与职责等,搭建高效的工作秩序与管理秩序。
3 供电企业制度标准化实施工作落实要点
3.1 坚持目标统领,完善落实工作
根据国家电网一体化建设的目标要求,积极完成制度标准化的相关工作。首先,高度重视对通用制度标准的意见征集,积极完成通用制度标准的编制工作,努力将企业制度标准上升为国家电网公司制度标准,在国家电网公司系统中推广应用企业自己的管理模式。其次,做好通用制度标准的施行宣贯与覆盖废止工作。企业各部门和各单位应严格执行并废止相应的原有制度标准,并积极做好通用制度标准的宣贯实施工作。最后,根据公司的制度、标准、职责架构体系规划,对通用制度标准未覆盖的业务领域,统筹谋划,统一规划,健全完善企业制度标准体系,实现规章制度的一贯到底,全面适用。
3.2 开展同业对标,提升标准化建设指标水平
国家电网公司同业对标指标体系中新增了“国网标准贯彻率、标准化工作导则贯彻率和标准化年度计划完成率”三项内容。法律部将根据总部同业对标工作部署,细化对标指标要求,量化分解指标内容,制订对标实施细则,按季度对各单位对标情况进行通报。通过省、市、县层面的对标工作,营造学习标准、使用标准的良好氛围,提高标准的执行力,确保标准化同业对标指标位居国家电网公司前列。
3.3 工作流程标准化的强化
凡是精细的管理,一定是标准化的管理,一定是经过严格的程序化的管理。因此,需要对国家电网公司标准制度以外的相关方面进行精简。制度标准化就是力图使每一个管理环节量化,流程更加细化。同时,还要对留下的标准制度进行固化,成为员工认可的规章与规范。做好在公司系统各单位协同办公系统中推广应用规范的规章制度发文流程,实现制度法律审核合格达标。
4 加大供电企业制度标准化执行力度
4.1 加强标准化审查力度
制度的标准实施最终要得到落实与执行,首先就要对执行方面进行全面审查。主要从以下三个方面开展:首先,审查范围是企业整体。制度标准化力的执行,并不是简单地增加投入,而是让标准化真正发挥效果。员工是制度的最终载体,所以标准化的审查应该融合到员工的日常管理中,使标准化的内容成为员工工作的一个方面,既可提高员工素质,又可提高企业的竞争能力。其次,标准获取的途径要增加。制度的实施是否真正与员工联系在了一起,员工是否真正执行,除了要将制度进行相关内容的公示、宣传外,还需要为制度的落实提供必要的基础条件。让员工第一时间掌握企业的发展动向,从而更好地调整自身行为,使员工的努力与企业的目标一致,以适应新形势下工作的需求。最后,加快网络化建设进程。审查需要借助网络化,网络化可以为企业高层带来及时的反馈,在方便员工沟通联系的同时,也检验了制度的实施情况。endprint
4.2 强化员工的标准化认识
标准化的实施效果是由员工对标准化的认识所决定的。要想将标准化的作用尽可能得到体现,就要从员工的意识上加功夫,让其了解到标准化的重要性。现在我们生活的这个社会在各个方面都体现着标准化,只不过不同的人有着不同的见解。企业不同于一般社会,需要全体员工的凝聚力,为此,需要员工对标准化的内涵与外延深入了解,发挥员工在自身岗位上的优势。轮流培训的方法是一种增强员工标准化意识的可行方法,许多企业都已实施并取得了不错的效果。供电企业可以借鉴,并根据自身特点加以改进,让标准化的制度成为发展的动力,从根本上提高整个企业的运行效率。
4.3 健全企业配套机制
企业制度标准化的顺利开展需要相关配套机制的配合。具体说来,有以下三个方面:第一,制度标准化的完善,是为了企业能够更好地成长,就需要将企业的工作岗位进行精细化管理,推动企业稳定持续高效运转,从而给企业注入发展的动力。第二,良好的企业文化氛围是制度标准化实施的基础。要达到目标,就需要建立良好的企业文化,文化是一种无形的力量,运用得好可以团结员工,充满斗志。若忽视它,则会遇到前进的阻力,因此,企业管理层要将企业文化的培养工作纳入到管理中来。第三,激励措施是各项制度推进的润滑剂。人的需要分为物质需求与精神需求,文化的建设可以使员工得到精神满足,所以公司的各种激励措施就是要重点解决员工的物质需求。新制度的推进必然会受到来自各方的阻力,但是员工的需要若能得到很好的满足,将有助于阻力的消除和制度的
实施。
参考文献
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作者简介:厉军英(1982—),女,浙江东阳人,国网浙江东阳市供电公司助理工程师,研究方向:电气工程及其自动化。endprint