[摘 要]为了适应已经和正在发生深刻变化的经营环境,企业必需自发地约束自身行为,慎重决策,认真进行各项生产经营活动,因为这是一个关系到企业生死存亡或兴衰成败的重要问题。为此,作为决策者决策依据之一的经营分析就变得越来越重要了。现对劳服系统企业的经营分析情况加以剖析,为经营分析的着眼点提出些许建议,望借此起到一个抛砖引玉的作用。
[关键词]企业管理;劳服企业;经营分析
[中图分类号]F279 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2013)04 — 0085 — 02
在今天市场环境多变、竞争十分激烈的条件下,企业必然自发地约束自己的行为,慎重决策,认真进行各项生产经营活动,因为这是一个关系到企业生死存亡、兴衰成败的重要问题,为此,作为决策者决策依据的企业经营分析就变得越来越重要了。笔者作为一名从事多年经营管理的工作者,试对劳服系统企业经营分析情况加以剖析。
一、劳服系统企业经营分析现状
自中共十四大以来,我国经济体制改革要求建立社会主义市场经济体制和现代企业制度,它标志着企业将立足于从市场需要出发从事生产经营,关注短期盈亏,致力于持续稳定利润的获取和安全经营,即真正成为市场竞争中求生存、谋发展的独立竞争主体。基于这一点,我们劳服系统企业从自身发展需要出发,近年来相应地开展了企业经营分析活动。但由于主、客观因素及其它相关因素影响,整体上企业的经营分析不尽人意,存在一定误区:
错误观念引发错误思路。表现之一是由于企业长期实行计划经济,许多企业经营者只习惯于抓生产,进行生产分析,错误地将生产分析等同于经营分析;表现之二是只关心自己的产品、产品质量、产品销售,而忽视了企业自身的科学管理,其结果只能是头痛医头、脚痛医脚,也就不可能真正找出生产经营中的制约问题;表现之三是最严重的,企业经营者根本就不重视企业经营分析,认为分析不分析都一样,其心态又有两种:其一对经营一词、一事不理解,不懂得经营是对企业资金、资源和资本的运营,其核心内容是有关企业如何生存与发展的问题。其二认为企业有活干,有钱赚就可以了,分析与否无所谓,分析与否该怎么干还怎么干,缺乏战略经营意识。
错误思路导致经营分析目的、意义模糊化。我们知道一个企业存在的价值在于:一方面能不断向社会提供良好的产品(商品)或服务;另一方面通过追求利润使自身能持续存在和不断发展;同时企业必须不断地推出新产品并被消费者接受,以促进社会经济迅速发展和逐渐提高国民生活水平。因此,为了企业生存经营者必须分析每项经营活动的经济性。例如:消耗了多少材料?花费了多少人工?支出了多少费用?获得了多少收入?收入抵补费用之后又有多少盈余?这些盈余如何进行分配?作为企业经营管理者,对这些经济活动情况必须有充分地了解,但由于错误思路导致了经营者仅把眼光仅停留在财务报表上,对经营分析的目的、意义模糊。实际上财务报表只反映了计划执行的结果,回答了“是什么”和“什么样”的问题,不能说明计划完成和未完成的原因,也不知道企业经营状态和存在什么问题,更无法提出改进经营管理的方法和措施。
经营分析中采用分析方法上的错误引发分析结果错误。任何分析都需要一定的技术方法,技术方法主要是数字计算,而检验各项指标完成计划的好坏,又主要通过计算后的数字对比来确定,数字对比是经营分析中的又一重要特点。通过了解目前在劳服系统企业的经营分析过程中多数企业在分析方法上采用比较分析法。而在绝对值的比较中,往往忽略了绝对值可比性。如:在分析中有这样两个数值,2010年产品销售成本是5000万元,2011年是4500万元,在以往我们学习中,教材或教者为了简化常常把问题设成是不变化的,但实际工作中,事物是在变化的,因此这里我们不能简单地做出这样的结论——2011年产品销售成本比2010年降低了500万元,2011年在降低成本方面取得了成效,这样例子在目前经营分析中可以说仍普遍存在,结果必然导致分析结论错误。
经营分析质量不高导致所形成报告的准确性和指导性降低。经营分析的过程和结果最终体现在分析报告上,而经营分析报告是生产经营控制的重要依据。在目前由于分析过程中种种原因导致了分析质量不高,结果在报告中必然表现为用词的不准确,似是而非,模棱两可。在报告中数字的运用对比具有广泛性,数字和文字混合组句,充当句子成分,对比中出现了一些近义词滥用现象。例如:讲数字增加倍数时,“增加到”和“增加了”意思就不一样;讲增加,可用倍数,而减少就不可用倍数,是多少就是多少,要用定数,而不能用约数。
二、对企业经营分析目的及意义的再认识
企业是通过各项经营活动达到实现营利的目的,为了提高经营活动的有效性,使其最大限度地满足、达到目标要求,就要利用企业有关经营活动的各种财务和统计资料,通过收集、整理、分类和计算,从其经济性、收益性、支付能力、流动性、安全性、发展性和适应性等方面,定量地阐明企业经营活动现状,评价企业取得的成绩和存在问题,或者进行经营活动的各种立案和建议,准确把握企业现状,正确预测和判断未来,这就是经营分析。企业经营者决策来源于他们的经验、智慧和正确判断,但经营分析及其结果是必不可少的资料和智慧源泉,是认识企业生产经营活动,进行科学管理的重要方法和手段。因此在企业中,自觉地积极运用经营分析这个认识事物的方法具有重要意义。
首先经营分析是正确认识企业生产经营活动,提高企业经营管理水平的重要手段。在建立现代企业制度的今天,特点之一就是管理科学,科学管理也就意味着要正确发挥决策、计划、组织、控制等管理职能,而这些离不开对现实情况的分析,可以说在各项职能发挥的过程中,经营分析处于重要地位。
其次,经营分析是实行目标管理的必要手段。企业在实际工作中,各项计划的执行有不平衡情况的发生,这就需要经常检查计划执行情况,分析影响计划完成的原因,找出有利于计划完成的积极因素和阻碍计划完成的消极因素,从而为制订改进措施或调整计划提供依据,使企业各项计划、目标能顺利实现。在考核计划完成结果时,同样也需要通过分析来分清主客观因素对计划、目标完成结果的影响,正确评价企业经营管理工作。同时通过分析指明存在的差距,可以促进企业进一步完善计划和目标管理。
再次,经营分析是提高经济效益,完善经济责任制的有力手段。提高经济效益是社会主义市场经济发展的客观要求,也是企业各项管理工作的中心。为实现这一要求,企业在生产经营中必须经打细算,力求以最少的生产消耗、最少资金,取得最大收益。这就要求我们开展经济效益的分析比较,衡量目前经济效益水平与存在的差距,判断各项技术改造、经济改革措施的得失。在推行和完善企业内部经济责任制的过程中,通过经营分析可以查清各责任单位经济活动成果对企业经济效益的影响,以及对整个劳服企业的影响,从而分清责任和贡献大小,这对正确考核各责任单位、个人工作,合理分配,明确奖惩也是必要的。
因此,可以这样说,现代企业的经营分析,特别是随着电子计算机、应用软件的广泛应用与发展,它将在企业的经营决策、制定经营战略和改善经营管理中越发的显现出来和被广大的企业所重视。
三、对劳服系统企业经营分析的思考
齐齐哈尔铁路车辆集团劳动服务公司始创于1979年,30多年来历经了创业、安置、发展的三个阶段,初步建立了与市场经济相适应的管理体制与运行机制。但随着企业改革的深化及企业内外部环境的急剧变化,也确确实实面对着一个促进企业健康持续协调发展的艰巨任务。由于所属企业情况千差万别,市场又在不断变化之中,笔者仅从一名从事多年经营工作管理者的角度,为劳司系统经营分析的着眼点、基本思路提出一些建议,由于笔者水平与经验有限,望能起到一个抛砖引玉的作用。
思考一:随着国家经济体制改革的深化和企业经营机制的转变,企业内外部环境发生了深刻变化,在新形势下为了适应已经和正在发生深刻变化的经营环境,保持企业健康持续协调发展,除了日常的产、供、销外,企业内部实现现代化的科学管理是必行之路。推行科学管理,正确发挥决策、计划、组织、控制等管理职能,都必须采取科学的态度,从企业实际出发,分析现实情况,正确认识各项经济活动的内在联系,明确影响经济活动的原因,找出生产经营中存在的问题,从而使企业经营者做出正确决策,引导企业健康发展。作为加强企业科学管理,提高经营管理水平重要手段之一的经营分析,我个人认为应被我们劳服企业所重视、运用和推广。
思考二:目前在我们劳服系统企业经营分析中,我感到过多的被应用的是各类专项分析,如财务分析、成本分析、生产要素分析等,甚至有的企业错误的认为财务分析就是企业经营分析。如果说分析的目的是评价企业某一方面状态或业绩,专项分析是可行的,而且是一剂良方,但其缺点是不能反映出企业的综合经营状态。我们知道工业企业的生产经营活动是一个相互联系、相互制约的有机整体,企业经济效益是人力、物力和财力各方面利用效果综合作用的结果。因此,在我们企业实际工作中有必要对生产经营活动进行全面、综合分析,以便总括评价企业经营成果,全面衡量企业的经济效益,找出生产经营中的制约因素,促进企业的持续发展。
思考三:总括评价生产经营状况,需要对影响生产经营状况变化的各项主要因素进行综合分析,但企业的情况千差万别,经营分析的方法又有多种。笔者仅从日常学习及学习积累过程中,针对劳服企业的实际情况,着重以定量分析方法为基础,结合企业生产经营中的指标体系进一步阐述。
对企业生产经营状况进行定量分析,通常将反映各项生产经营活动的经济指标进行分类,然后综合分析比较,做出评价。根据企业生产经营中的各环节,经营分析指标体系通常分为以下三方面:
(一)形成经济效益的基本要素指标
1.反映经营成果指标,如产品产量、产值,品种、质量、销售收入、利润总额等反映物质资料生产经营成果的指标和反映企业经营成果的指标。
2.反映生产经营过程中耗费指标,如原、辅助材料、燃料、动力等物资消耗指标和工作时间等劳动消耗指标,以及综合反映人财物消耗水平的直接人工、制造费用、管理费用、财务费用等成本指标。
3.反映物化劳动占用指标,如固定资产、流动资金占用量等指标。
(二)反映生产经营耗费经济效益指标
即反映企业生产经营成果同生产经营中各项耗费之间的对比关系的指标,如劳动生产率、设备利用率、成本利润率等指标。
(三)反映生产经营资金占用经济效益指标
即反映企业生产经营成果同企业占用的各项资金之间对比关系的指标,如资本金周转率、资本金利润率、固定资产周转率等指标。
如前所述,提高生产经营效益的基本要求,是要以较少的劳动消耗和资源占用,生产出较多、较好的产品及取得最佳的效益。因而,为了正确的全面的评价企业经济效益,查明影响效益提高的主要原因,就需要对企业的各项生产经营成果,各种劳动消耗,各类资源占用情况进行综合的分析,研究它们之间的相互联系和相互影响,分析它们的对比关系和协调情况。根据这个要求,在进行生产经营效益综合分析时,以企业自身实际为基础,对经营分析指标体系加以筛选,确定适合自身分析需要的指标体系,然后将反映生产经营成果的价值指标同反映生产经营耗费的各项指标相对比,以衡量生产消耗的经济效益;把反映生产经营成果的价值指标同反映生产经营资金占用的指标相对比,以衡量资金占用的经济效益。同时,对生产耗费的经济效益和资金占用的经济效益进行综合分析,全面考察企业再生产过程各个主要方面的经济效益,从而对企业生产经营的经济效益做同比较全面评价与分析。
〔责任编辑:陈玉荣〕