“域”在Word表格数据处理中的高级应用

摘要：表格在Word中既能用数据简明扼要地说明问题，也能用很少的笔墨显示出众多要素间的变化关系；但它也有一些缺陷，诸如在WORD表格中，如不借助其它工具，就不能像在电子表格中对数据进行诸多的快速计算。如何在Word表格中快速计算多行、多列的数据，通过引进“域”的概念，文章成功地解决了这个问题，从而提高了计算效率，扩展了WORD表格的功能。

关键词：域 Word表格 数据处理 求和函数

中图分类号：TP317.1文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（b）-0000-00

初学者如果涉及到Word表格中一些复杂的运算，往往是把需要计算的表格数据先进行复制，再粘贴到Excel中，在Excel中进行数据处理，最后把结果再复制回WORD表格中。其实，Word表格也具有很强的计算能力，完全可以胜任一般、甚至批量的计算，而不必劳烦Excel了。Word虽然没有直接提供表格计算功能，但它具有强大的“域”处理功能，我们只需要利用它，即可方便的对表格中数据进行批量快速的计算。下面通过一个成绩统计的例子来学习Word表格的高级计算功能。

首先，严格按照WORD表格的构成要素，构建一个具有行、列完整字段名的66成绩统计用数据表格，分别为1、2、3、4、5、6行和A、B、C、D、E、F列。在A列中自A2至A6单元格填写行字段名，在第一行中自B1至F1单元格填写列字段名；第六行自B6开始至F6单元格空白不填，F列自F2至F6单元格也空白不填，留着存放批量计算结果。

1 对表格中的某一行或某一列数据求和

通过自定义工具栏，把求和按钮添加到快速访问工具栏中（如果求和按钮在快速访问工具栏上，就不用本步骤）。点击快速访问工具栏右侧的小按钮，打开快速访问工具栏菜单，点击【其他命令】，打开【Word选项】对话框的【自定义】页面，从下拉列表选择命令中选择“不在功能区的命令”，在下面的列表框中，选择∑求和，添加到快速访问工具栏中去，这样就能在对表格的数据进行计算时，方便地使用求和按钮∑。

例如：要对第二行中的数据求和，只需将光标放在表格第二行的最后一个单元格F2中（A2单元格中为字段名，B2、C2、D2、E2单元格中都是与A2单元格中字段名相关的数据），点击快速访问工具栏中的求和按钮∑，在F2中就出现了第二行数字之和。同理，如果要对第二列中的数字求和，也只需将光标放在第二列的最后一个单元格B6中（B1单元格为字段名，B2、B3、B4、B5单元格中为与B1单元格字段名相关的数据），再点击快速访问工具栏中的∑按钮，在B6单元格中就计算出了第二列的数字之和。

2 对表格中的多行求和

通过引进“域”的概念，运用功能键更新所选的“域”来完成对多行的求和。其步骤为：第一步先复制F2中数据；第二步是先全部选中F3、F4、F5、F6（如表格多于6行，F7，F8…）这四个单元格；第三步是在选中的四个单元格上右击鼠标，在快捷菜单中选择粘贴命令。这样就把F2中的数据同时粘贴在单元格F3、F4、F5、F6中；第四步是选中这个四个单元格，按F9更新“域”，这样表格中第三、四、五、六行的和就可以同时算出。当然，需要运算的行数越多，计算显得越快捷，其运算效率也就越高。

3 对表格中的多列求和

同多行求和类似，在B6单元格中先求出B列数据之和，也是通过引进“域”的概念，运用功能键更新所选“域”来完成多行的求和。其步骤为：第一步先复制B6中数据；第二步是同时选中这四个单元格C6、D6、E6、F6（如表格多于6列，G6，H6…），在选中的这四个单元格上右击鼠标，选择粘贴命令；这样在单元格C6、D6、E6、F6中就都是与B6相同的数字，然后全部选中这个四个单元格，按F9键更新“域”，这样表格中第三、四、五、六列的和就可以同时算出。当然，需要运算的列数越多，计算显得越快捷，其运算效率也就越高。

WORD表格中的多个连续行及相关的多个连续列的和能否同时求出？我们做了如下的尝试，也圆满地解决了这个问题。

四、对表格中的多行和多列同时求和

第一步是分别求出第二行和第二列的数据之和，分别放在F2和B6中；第二步是复制F2中数据，粘贴在单元格F3、F4、F5、F6中；第三步是复制B6中的数据，粘贴在C6、D6、E6、F6（如果表格多于6列，G7，H8…）四个单元格中；第四步是同时选中F3、F4、F5、F6、C6、D6、E6、F6这八个单元格，按F9更新“域”，这样表格中的多行与多列就可以同时算出（注意：在该步骤中，如果不能同时选中列与行中的这八个单元格，就不能实现上述结果）。

文章以求和为例，通过“域”的运用，使Word数据表格的多行、多列及多行与多列之和可以同时求出。当然，我们也可以通过选择不同的运算函数，如求平均值函数、计数函数、最大值函数等，来求出该行、该列或某一区域的平均值、数值数或最大值等，以满足不同WORD表格用户的计算需求。同时，这样的操作也避免了一次次恼人的重复计算，避免了WORD表格与Excel使人目眩的来来回回的转换，使Word表格在数据处理上能稍稍与Excel媲美。

参考文献

[1] 黄志科，高长，计算机应用基础，人民电邮出版社，2010.

[2] 吕建朋，项兆军.计算机应用基础教程，中国科学技术出版社.2007.08.

[3] 刘长德.巧用EXCEL，电脑爱好者，2011（22）：58