浅析校对工作在期刊质量中的重要性

[摘要]校对是出版编辑过程中非常重要的程序，其主要是根据原稿审查文稿的错误，包括字词拼写、语法的错误、政治错误等。校对工作要求编校人员的知识储备量越来越大，也使得编校人员的耐性、责任心、上进心更强，这是对校对人员性格的磨炼，从而也使其更加适合校对这份工作，使其能更好地提高期刊质量。

[关键词]校对工作；期刊质量；标准；程序；重要

[作者简介]付友华，黄冈师范学院学报编辑部副编审。

[基金项目]湖北省教育厅人文社会科学研究重点项目（2012D090）；黄冈师范学院人文社科重点项目（2013018803）。

一、期刊校对的标准与程序

1. 期刊校对的标准

第一，校对工作是在原稿上面进行的，但是校对人员是没有权力在原稿上进行修改的，因此在发现错误后只要标示出来交给编辑修改就行。如果作者授权让校对人员修改，校对人员也要尽量以原稿为原则，在尽量不动版面和字数的情况下进行修改，这样可以有效减少其他方面改动的麻烦。

第二，在校对的过程中要利用校对符号进行标注，校对过程要严格按照程序走，不能偷懒少检查一步，出现漏洞会直接影响期刊质量。

第三，校对方法一般采用对校和折校两种方法。一般来说，有的稿件是先让作者自己校对一次后再由编辑进行校对，而编辑主要是校对格式和排版。编辑会进行多次校对，每次的校对对象都不一样，而作为作者可以在进行第二次校对的时候帮助编校人员进行校对，这样可以更好地完善文章，提升文章本身的价值和期刊价值。

第四，校对对排版非常注意，要让其存在既合理又美观，错误率低。排版不是随心所欲，要根据一定的规范来进行，比如重要的论述可以放在前面，图表在文章的中心，这样版面会相对好看。每种期刊的排版规范不一样，但都有最基本的规则，那就是要按照期刊的规则来进行排版，在保持版面美观的同时节约版面。

2. 期刊校对的程序

校对程序是以原稿为基本的校对对象，然后经过一校、二校、三校、点校。不同期刊的排版形式不同，其校对的次数也不一样。在校对过程中要注意字体、字号、图标、格式等，小到最小的字是否运用准确，大到期刊排版是否合要求，这些都需要校对。

在校对过程中，一般最常用的就是“折校”，即将原稿和需要校对的稿件重叠在一起，逐字逐句对照校对。一般来说，编校人员会初步对照原稿校对一遍，这个过程主要是检查文章中是否存在错字、漏字、缺段的现象，了解其图标的排列是否正确，检查其公式是否规范，着重的是格式问题。这是第一遍校对，第二遍校对是看编排规范，就是要检查同音字、近形字、冷僻字，检查整体格式和内部格式是否符合要求，排版后的整体是否美观。第三遍是校对整体版面，就是进行一次全面的检查，包括封面、封底、目录、页码、标题、署名、书眉等。最后一次校对是通读全书，看是否出现明显的错误，特别要关注图表、公式较多的文章。

校对工作不仅是一个人的事情，作者也要参与其中。作者在交稿的时候必须对稿件进行校对，发现文章中存在错别字、语句不通等问题，要及时反馈给编辑。经过编辑初次校对后的文章一般不会存在太多问题，排版的时候需要再给作者检查一遍，此时作者应关注稿件中的图标应用是否合理，文章的基本思路是否正确等。在作者检查无误后就可以进行其他的校对工作。

二、校对工作在期刊质量中的重要性

期刊出版要经过写稿、选稿、定稿、校对、出版等过程，出版是最重要的一个环节，因为校对的好坏与期刊整体质量有非常大的联系。校对工作看起来轻松，其实不然。一篇文章包含很多章节、名词术语，排版的字体、字号、图标也各有不同，这些都是校对过程中必须要注意的细节。一本期刊发行后所面对的读者是全国甚至全世界的人，如果存在明显的错误或者排版混乱，会直接影响期刊的形象。总的来说，校对工作的重要性具体体现在以下方面：

1. 校对工作激发期刊的社会效益

现在是经济高速发展时期，大多企业都以经济效益为主要目的，而期刊与其他企业的不同就在于，其注重的是文学研究，是文学传播、研究成果展示的地方。以经济效益为目的的期刊在短期内会得到很多利润，但是长期发展下去会使这本期刊被大众所舍弃。因此，在发展期刊经济效益的时候，要加强社会效益的引入，也就是通过校对使期刊质量得到提高，让大众接受期刊。校对人员要以期刊的社会效益为主要目标，通过校对使期刊产生一定的社会效益，保证期刊质量不断提高。

2. 校对工作能激发编校工作者的责任心

校对工作需要绝对的耐心和责任心，否则很容易出错。在长期的校对工作后，校对人员的责任心、耐心会在长期的磨炼中不断增加，会通过不断的学习获取更多知识，从而进行更加有难度的校对工作。通过校对工作的磨炼，更多的人会变得有责任感，职业素养也在无形中得到提高，职业素养的提高又会使得期刊质量得到提高。

3. 校对工作督促编辑的业务水平

校对工作不仅要求校对人员严谨、有责任心，还要求校对人员具有较高的业务水平，对相关的专业知识和语法修辞知识能很好地运用，要熟悉校对和出版印刷方面的业务知识。社会在不断发展，知识也在不断增加，要胜任校对这份工作，首先就必须在工作的同时不断学习，加强自己的业务知识、理论知识，而且还要对很多领域的知识有所涉猎，这样才能获得更好的发展。这是一个主动学习的过程，而这个主动学习的最终结果就是让期刊质量越来越高。

4. 校对工作使得校对人员的思考更加全面

作为校对人员，就必须考虑全面，不仅要考虑文章的价值，还要考虑其给期刊带来的效益，这是对校对人员的考验，也是对校对人员逻辑思维的提升。校对人员作为期刊质量保证的工作者，其水平决定期刊的质量，只有考虑得越全面，校对的稿子才最严谨。

5. 校对工作使得期刊的价值更高

期刊都是社会效益与经济效益协同发展的，期刊本身就具有很高的价值，这样才能让读者更多关注这本期刊，也让更多学者在期刊上发表著作，从而再次提升期刊的价值。校对工作虽然针对的是单篇文章，但其提升的是期刊的总价值，这个总价值的不断提升就可以吸引更多的学者、研究者、读者信赖这本期刊，从而产生更多的经济效益。这本身就是一个循环的过程，这个过程的保障就是校对工作。

校对工作是一个严谨的、枯燥的工作，其对人性磨炼有着非常重要的作用。校对工作要求编校人员的知识储备越来越大，也使得编校人员的耐性、责任心、上进心更强，这是对其性格的磨炼，从而使其更加适合校对这份工作，使其能更好地去提高期刊质量。

[1] 吴建. 浅谈期刊校对工作中应注意的问题[J]. 科技资讯， 2007（2）.

[2] 陆宜新. 科技期刊编辑校对“5忌”[J]. 编辑学报， 2006（6）.

[3] 严少洁. 做好科技期刊校对工作之我见[J]. 科技通报，1994（S1）.