现代企业会计内部控制的分析与研究

2013-12-29 00:00:00叶明红
中国集体经济 2013年1期

摘要:现阶段,仍有部分企业的会计内部控制存在着这样那样的问题,对企业持续健康发展造成了严重的阻碍,因此,我们必须加强管理会计内部控制,编制和现代企业发展需求相适应的措施办法,有效处理会计内部控制问题。文章首先指出了现代企业会计内部控制中存在的问题,其次制定了有效的加强会计内部控制的措施,旨在为相关人员提供相应的借鉴。

关键词:现代企业;会计;内部控制;问题;措施

在企业内部控制中,会计内部控制占有极为重要的地位。之所以加强会计内部控制,主要目的在于保证企业会计信息质量具有较高的真实度和可靠性,对资产的安全予以良好的维护,这是企业强化内部控制最为理想的手段。此外,会计内部控制还可以对企业生产经营管理过程中潜在的风险问题予以有效的监控,将风险消灭在萌芽之中,以促进企业健康持续快速发展。

一、现代企业会计内部控制中存在的问题

当前,随着我国改革开放的不断深入以及社会经济的快速发展,涌现出了诸多的企业,而随着各企业的同时涌现,使得竞争进一步加剧,各企业只知道和外界竞争,对自身内部管理工作完全的忽视,最终导致会计内部控制难以健全完善,在内部管理方面存在了一系列的问题未得到全面解决。

(一)缺乏现代管理意识

当前,有部分企业内部管理工作者缺乏现代化的管理意识,所以,在进行会计管理工作过程中所采用的方式极为不规范,而且对企业会计内部控制具有的重要性缺乏必要的认识,只关注企业实际利润,从来未根据企业发展需要将传统管理制度进行必要的整改。此外,企业财务部门的工作分工不明确,未编制相匹配的制度对内部决策者及财务经办人员行为予以有效约束,最终导致他们同时担任多个职能,这不仅严重阻碍了企业财务会计工作的规范性,而且还导致会计工作性质发生了根本性的变化,对企业持续健康发展极为不利。

(二)内部审计监督、考核、奖惩力度不够

内部审计制度对于会计内部控制有着监督和检查的作用。现阶段,仍有部分企业的内部审计工作贯彻落实的不到位。具体体现在企业对内部审计机构具有的重要性缺乏足够的重视,其的独立性较弱,并且内部审计机构工作者的素质尚有待提高,由于这些不利因素的存在,对内部控制的顺利实施造成了严重的阻碍。

(三)财产清查制度不够完善,致使会计信息失真

现阶段,有相当一部分的企业,特别是民营企业,缺乏一套完善的管理制度,并且,也未编制一套健全的财产清查制度或者编制的制度缺乏完善性,结果他们对自己实际财产情况全然不知。还有部分企业制定的内部审计完全流于形式,内部审计工作者的素质高低不等,审计工作有待规范,企业未全面管理财务会计,大大削弱了企业的市场竞争力度,经营效益不但没有提升,还呈现出了下降的趋势。

二、加强现代企业会计内部控制的具体措施

我国现代企业会计内部控制主要目标是:强化监督力度,保证会计内部控制的顺利运行;开展内部审计,做好事前监督、事后控制、事后处理工作;提高会计工作人员综合素质;增强企业管理人员的内部会计控制意识;不断增强企业内部会计电算化的保密程度。

(一)强化监督力度,保证会计内部控制顺利运行

在监督方面,要求财会工作者不仅要实行自我监督,还要委派专业的人员对其进行监督,并且,还需外部的审计监督。主要监督的事项是对原始凭证的真实性、准确性以及完善性实时监督,从而保证会计信息具备标准规范性;监督会计账簿,目的在于防止会计工作者制造虚假账簿行为的发生;监督企业实物与款项,目的在于让企业充分的意识到编制健全的财产清查制度具有的重要性。如果监督过程中发现账簿记录和企业实物、款项间不相符,应按照有关法律规定对责任人予以处理;凡是和规定的财务收支情况背道而驰的,应第一时间进行制止并处理。

(二)加强内部审计,做好事前监督、事后控制、事后处理工作

内部审计在企业内部经济监督工作中发挥着重要的作用,对于审计职能的执行、企业管理的强化、经济效益的提升等十分的重要。加强企业内部审计的最终目的主要是进一步强化会计核算和会计资料、财务收支,以确保其的真实度与可靠度,保障企业财产安全稳定性。进行事前监督的主要目的是及时有效监督和检查会计内部控制中的各项制度、具体实施情况和措施,从而推动会计内部控制更快更好的运行。事中控制的主要目的在于防止会计业务中违法行为的发生,使企业不会发生巨大的损失。事后处理的主要目的在于把最后的审计结果和问题的处理方案,递交给决策者,以供其参考,助其有效处理发生的问题,唯有如此,企业会计内部控制才会是完善的,才能够推动企业持续健康的快速发展。

(三)提高会计工作者综合素质

在加强企业会计内部控制制度时,会计工作者的素质是极为关键的。所以,企业应编制一套完善的方法,不断提高财会工作者的综合素质。企业必须编制一套详细的聘用标准,以业务能力水平高的人员为首选,同时,还要聘用道德观和价值观好的人员。实际培训时,除了要在规定时间里对其业务进行培训外,还要对他们的职业道德观进行必要的培养,另外,还要对其工作情况、道德品质等各方面予以全面的考核,从而不断提升他们的工作积极性与责任感,为企业持续稳定发展做出应有的贡献。

(四)增强企业管理人员的内部会计控制意识

企业管理者在内部会计控制制度的构建和运行过程中发挥着积极的促进作用,所以,非常有必要提高企业领导者对会计内部控制的重视程度。现代企业应始终遵循着以人为本的理念,要切实做到制度面前人人平等,以打消部分人在制度面前的种种特权,凡是不按照制度办事的人员,不管其什么职位,不仅要予以批评教育,还要根据相关规定处理。另外,企业领导还要树立起会计法规意识,充分认识企业会计内部控制的重要性,自觉在相关法律规定范畴内办事。管理人员不仅要做好制度的构建工作,同时,还要全面贯彻落实,带头坚持制度规定,要切实把会计内部控制管理工作落实到实际中去。

(五)不断增强企业内部会计电算化的保密程度

当前,随着先进计算机的普遍使用,使会计信息处理发生了巨大的变化。计算机的应用大大减轻了会计工作者的劳动量,节省了人力、物力、财力,并且,会计资料在收集、整理、传输、反馈过程中准确度有了很大提高。不过,会计电算化一定程度上存在着信息失控、数据安全保密性差的缺陷,进而导致责任不明、推卸责任等问题的发生。所以,应加强控制会计信息系统,将计算机核算软件安全性全面提高,不断增强企业会计信息保密度,防止发生信息泄露而破坏到实体信息。

三、结论

综上所述可知,现代企业要想全面贯彻落实会计内部控制制度,首先需要企业加强管理,制定新的有效的管理手段,构建一套完善、切实可行的会计内部控制制度,并且,企业还要和相关部门积极配合,实际经营过程中编制与现代企业发展需求相适应的新会计内部控制措施。唯有如此,企业的市场竞争实力才会不断提高,财务管理工作才会更加的规范,会计违法犯罪行为才不会发生,从而促进企业持续健康发展。另外,企业还应加强会计内部控制制度的设计理论研究工作,总结会计实践过程中的成功经验,构建相关理论与方法体系,将会计在现代企业内部管理中具有的功能作用全面发挥。

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(作者单位:大连中铁外服国际货运代理有限公司鲅鱼圈分公司)