文/许锋
服务是办公室工作的核心和全部,也是我们工作的出发点和落脚点。办公室工作要按照“横比一流、纵比提高、领导满意、基层认可”的目标定位和“政务特色突出、事务彰显亮点、服务周到细致、文风严谨朴实、运行有序高效、管理科学规范、环境优美舒心”的总体要求,充分发挥好参谋助手、综合协调、督促检查和服务保障四大职能作用,全面提升办公室工作水平。
一、着眼优质高效,在强化政务上下功夫。政务工作质量是衡量办公室工作水平的重要标尺,要把提升政务工作水平作为办公室工作的核心,在参政谋事上出点子,在提高文稿质量上想办法,充分发挥以文辅政的参谋助手作用。一是参政设谋要抓重点、见实效,要着眼中心工作,立足决策需求,深入开展调查研究,积极为党委、政府提供更多有价值、有见解、有分量的决策信息和参考建议,努力使参考建议不仅符合领导思路,而且丰富和启发领导思路,在被动中寻求主动,在主动中务求作为,真正在谋大局、想大事上当好参谋。二是文稿起草要出思想、出精品,字斟句酌,精雕细刻,准确贯彻党委决策精神和领会领导意图,宏观把握有高度、全局谋划有广度、长远考虑有跨度、理论升华有深度、措施得力有强度,不断增强文稿的领导满意度、基层认可度和工作指导性。三是督促检查要高效能、大格局,要以县委“三大中心”建设为契机,健全镇、部门督查工作网络,形成上下联动、齐抓共管的大督查格局;要不断创新督查形式,在方法上求“活”,在工作上求“真”,在作风上求“实”,在成效上求“深”,全面提升推动工作的执行力。四是公文处理要严谨规范、高效务实,要选准文种,严格公文格式和行文程序,层层把关,注重规范,保证党委政府文件的严肃性和权威性。
二、着眼细致周到,在规范事务上求突破。事务工作是办公室工作的重要组成部分,也是检验办公室工作成败的一项重要指标,要按照细致、细心、周到的要求,认真做好办公室事务服务工作,确保办公室各项工作正常高效运转。一是办会要重规范、求周密,要坚持提前准备、分工负责、层层把关,做到会务组织灵活规范、优质到位,会后服务善始善终、不出盲点。二是办事要重配合、讲程序,要勇于在不明处牵头、在缺位处担当,凝聚各方力量,共同推进工作,做到抓大不放小、主动不盲动,忙而有序、忙而不乱。三是工作协调要讲方法、重效果,要把握协调的力度,注重协调艺术性,坚持原则性与灵活性的统一、协调矛盾的方法与技巧的统一,把协调的角度与工作的尺度结合起来,注重发挥和调动各方面的积极性,做到横向求一致、纵向促落实,努力形成围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。
三、着眼精细一流,在管理服务上强保障。要把“服务也是生产力”的观念植根于办公室各项工作之中,积极探索办公室服从服务经济社会建设的新形式、新办法和新途径,强化服务意识,寻找服务载体,扩大服务内涵,拓展服务层面,努力提高“三个服务”水平。一是要强化管理优服务。要突出日常管理,强化程序意识,加强目标管理,按照“科学、合理、严谨、高效”的原则,严格办公室工作流程,不断完善责任清、效果好的办事程序,进一步健全目标管理体系、责任落实体系、服务协调体系、奖惩激励体系,促进办公室日常运转、信访值班、安全保卫等工作走上规范化、科学化轨道,坚决杜绝责任不清楚、任务不明确、程序不到位的现象发生。突出后勤管理,要立足后勤工作的精细化、规范化,加快推进后勤服务社会化改革,增强后勤保障工作活力;突出效能管理,以“六型机关”创建为抓手,坚持把加强机关效能建设与强化管理、优化机关环境相结合,以创建促管理,以管理提效率;突出档案管理,坚持以档案工作规范化、信息化、安全化、示范化“四化建设”为目标,以电子档案室建设为抓手,扎实做好档案收集、整理、保管、利用等工作,做到科学管档、资政惠民。二是要规范接待创特色。注重研究把握新时期接待工作特点和规律,做到热情周到而不繁文缛节,特色鲜明而不奢侈浪费。三是要强保密、保安全、保发展。机要保密工作要强化宣传教育,落实防护措施,加大执法检查,确保不发生任何失泄密事件。