规范学校装备管理 保障装备落到实地

◆皮特曲格

教育技术装备是学校教育教学工作的物质基础和技术保障，包含了对“物”的配备、管理、使用和研究的行为和过程。从学校层面来讲，健全长效机制，规范管理要求，明确建设任务，科学设计方案，重视装备过程，保障项目质量显得尤为重要，这是衡量学校装备工作是否做到“实用、用实”的重要依据，是服务于教育教学活动的保障机制。

1 健全长效机制，规范管理要求

学校教育技术装备工作应从健全的长效机制来规范管理要求，以相关文件规定上级来指导意见为基本要求，结合学校自身特点，实施“三个厘清”，完善装备管理机制。

1.1 厘清装备管理职责与范围

以出台的《成都市温江区教育局关于印发<成都市温江区教育装备管理暂行办法>的通知》（温教发〔2012〕66号）、《成都市温江区教育局关于进一步加强教育技术装备工作的意见》（温教发〔2012〕67号）为指导，统筹规划学校装备建设、管理、应用。

1.2 厘清对口主管部门

学校成立教育技术装备管理领导小组及教育技术装备中心，设立电教中心主任，统管信息技术、实验教学、音体美卫、图书，厘清对口工作系统机构，明确管理职责，规范管理行为，提高管理效率。

1.3 厘清装备管理考核目标

结合教育综合督导评估，年初电教馆下达的《温江区教育局教育技术装备工作目标》及信息技术、实验教学、网站、图书各条线的具体考核评分表，细化对各功能室的考核指标，加强对教育技术装备管理的督促力度，要求信息技术、实验教学、音体美卫、图书各组积极贯彻“年初有目标、年末有考核”的督导评估考核要求。

2 明确建设任务，科学设计方案

教育技术装备建设项目涉及面广、技术性强、资金量大、受社会关注度高，特别是新一轮的标准化提升工程，更要体现装备的合理性与科学性。在学校装备工作中，我们积极探索形成了“三要素、三部曲”的工作方法。

2.1 建设任务“三要素”

明确任务是完成一个建设项目的重要因素，学校的装备建设管理必须明确两点：要做什么？怎样做？在实践过程中我们十分重视以下三个方面的工作：一是掌握最新装备标准，区域内实行的装备标准，结合学校现状，制定学校装备标准；二是审定各功能室及相关学科教师提出的装备方案基础数据，准确把握学校教育技术装备现状及缺口情况，制订近几年教育技术装备发展规划及实施方案；三是重视项目实施过程管理，保证建设项目严格按照合同执行。

2.2 装备方案“三部曲”

第一步，功能室管理员及相关学科教师提出教学装备需求方案；学校教育技术装备中心对学校数据及其装备需求方案负责，统一召集分管行政、管理员及相关学科骨干教师对装备方案进行科学性论证。第二步，论证后的方案返回各功能室及学科教师确认，最终形成科学的装备需求方案。第三步，学校分管装备领导对教育技术数据进行审核；学校校长是装备工作的第一责任人，要宏观把控装备工作，方案由校长审定后，送上级主管部门审批采购。

3 重视装备过程，保障项目质量

从实施采购到配置到学校，过程监理是一个重要过程。学校建立了通晓易行的装备过程管理机制，即一个“知晓”，两个“落实”，三个“严把关”。

3.1 一个“知晓”，装备项目行政知晓

项目实施前主动衔接主管部门电教馆，领取项目实施合同清单，召开学校行政会，知晓其项目实施公司、项目内容及设备数量，集体讨论通过项目实施的具体人员、场地、施工要求等相关事宜。

3.2 两个“落实”，装备实施落到实地

一是落实专人。学校落实具有相关专业技术、责任心强的管理人员负责项目实施跟进，及时监理施工过程和反馈项目进度情况，尽量在不影响正常教学的情况下，积极协调项目公司，保证项目正常安全实施。二是落实场地。提前做好施工条件准备，根据实际情况，落实施工场地，与施工方提前沟通具体安装地点，提出设备安装位置、室内布线和个性化设计等施工要求。对于规模较大的项目，向施工方提出先做样板间，达到要求后让公司参照样板进行施工。

3.3 三个“严把关”，加强装备过程监管

一是货物签收严把关。安排专人负责，仔细核对签收的货物品牌、规格、型号、数量是否与学校掌握的实施合同清单一致，并且要求项目公司移交使用说明书、软件、光盘及其他附件，确认无误后再签收装备，做到货物签收严格把关。二是设备试运行严把关。设备安装、调试完毕后，要求公司统一组织学校进行使用培训，对设备进行逐一试运行，试运行期间，如果设备出现异常情况，及时与项目公司衔接处理，问题仍未得到及时处理，向上级主管部门电教馆反映情况，做到设备试运行严格把关。三是学校初验收严把关。学校按要求完成项目初验收，再一次确认设备品牌、规格、型号、数量是否与所掌握的实施合同清单完全一致；确认设备是否按照学校要求安装到位、调试完毕、并能正常使用，做到学校初验收严把关。学校初验收合格后向主管部门电教馆提出验收申请，相关部门及相关专业技术人员对项目进行最终的政府采购履约验收。