培训中心 邱娟 省电力科学研究院 谌小利
近年来,江西省电力科学研究院党委创新党建工作,引进GB/T19001—2000体系,加强党员思想教育,运用成熟的贯标管理系统,建立约束力很强的文件化质量管理体系和严格的过程控制方法,使党建工作的党员教育实行程序化管理,按过程进行控制,确保实现党员教育目标,取得了较好的效果。
随着“三集五大”电力体制改革的不断深入,党群部门合并、人员压缩,企业党建工作中的一些薄弱环节逐步显现,具体表现为:一是柔性的党建工作和刚性的业务目标不协调,重业务轻党务的问题不能从根本上得到改变。二是党员思想教育没有刚性约束,不能得到很好落实。三是党员教育考核定性多、定量少,掺杂了太多人为因素。四是党员思想教育工作流程没有统一规范,工作随意性强。如果不加以改变,不仅会影响企业的生产经营活动,而且会影响党组织在企业中的地位巩固和作用发挥。
ISO9000国际质量管理体系标准作为当今国际较为流行的管理标准,适用行业范围广。它的实施运行,可以实现党建工作规范化、标准化、程序化,并对党员教育工作和活动过程进行闭环控制,做到有计划、有实施、有检查、持续改进,使党员教育工作落到实处。
在党员教育工作中导入质量体系就是应用其理念、方法和机制。质量体系文件是组织内部的制度规范,是对党建系统所有的规章制度、上级文件等进行整理、识别、选择和吸收,并将一些内容相关的文件进行整合修改,使体系文件真正具备系统性、继承性、适用性、法规性。党员教育工作的管理方针和管理目标是党建系统管理体系的灵魂,它具有统领整个体系的作用。
党员教育管理体系的所有过程都是围绕方针目标展开的:目标是在方针的框架内展开的,是方针在一定时期内的具体化,并在各相关部门和各支部分解成可测量的指标。目标基本是可测量的,而测量可以是定量的,可通过考评、测评予以量化。党员学习、党员思想、党员表率、党员宣传可纳入管理体系贯标考核内容。
党员教育管理体系程序主要有检查、内部审核、管理评审、体系认证等环节。检查就是每季度开展一次检查,对党员教育管理体系确定的党员学习、党员思想、党员表率、党员宣传等贯标内容进行检查,检查的结果在每季政工例会上汇报,减轻党群工作部的压力,方便各支部交流;内部审核每年开展一次,由中心贯标办组织内审员对各党支部进行审核,提出整改项和不合格项;内部审核半月后进行管理评审,管理评审由各部门、各党支部制作PPT汇报材料在管理评审会上汇报;管理评审半月后进行体系认证,体系认证一般为期两天,须邀请中国质量协会评审专家进行,出据评审报告后,一个月内颁发认证证书。
培训是基础。首次将质量管理体系标准导入党员教育管理,会碰到很多困难和问题。首先,体系涉及的观念新,我院在党员教育质量管理体系中确立了“党员教育工作的持续改进和提高”,并将党员学习、党员思想、党员表率、党员宣传纳入管理体系,随着后期的持续改进,还会增加新的内容及考核办法。其次,体系涉及的方法新。实施和运行过程中要运用内部审核、管理评审、PDCA循环、目标管理、纠正和预防措施等一系列新方法,这都是传统党建工作方法中没有的。第三,体系涉及面广。从院党委到党支部甚至每个党员,都有明确的质量目标、职责。
李 强/摄
运用PDCA是关键。PDCA是指策划—实施—检查—改进的管理模式,其一个重要特征就是具有“过程控制、闭合管理、持续改进”功能,无论是整个体系还是某一个控制程序,当在运作中发现问题时,能及时启动纠正或预防措施控制程序,摆脱在以往工作中改进措施落实不到位,或就事论事对工作表象问题进行整改的现象。
检查、内部审核。管理评审与体系认证都是党员教育质量管理体系运行的重要环节,是评价党员教育质量管理体系、实现党员教育质量方针和目标以及满足标准要求的基本方法。
实现了党员教育工作与企业稳定工作的相融互动。党员教育系统管理体系是以党员、员工为关注焦点,党员、员工思想稳定了,企业便会稳定发展,呈现“党政同心、目标同向、工作同步、相融互动”的良好局面。
较好地解决了随意性问题。过去党员教育工作在程序规范化等方面不够完善,工作质量受人的素质和能力影响较大。党员教育系统管理体系实施后,按照PDCA闭环和“5W1H”(做什么、为什么做、谁来做、何时做、怎么做、做到什么程度)工作方法,对每一项工作、每一个环节、每一步流程都进行了细化,工作规范性得到进一步提高。
较好地解决了落实难的问题。过去党员教育工作定性多、量化细化不够,工作落实的质量不好衡量,而在党员教育系统管理体系中,考核都有量化指标,较好地解决了这一难题。
形成了一套抓党员教育工作落实的长效机制。应用党员教育系统管理体系闭合循环和持续改进的方法,形成了一种持久的落实力和与时俱进的创造力,成为一种不断提高党员教育工作水平的管理机制,为党员教育工作长效机制的落实提供了系统、科学、有效的方法和保证。