吕 宇
(美达集团有限公司,浙江 杭州 310005)
在项目实施过程中成本与进度之间有着非常紧密的联系。如果减少资金的投入,相应的资源也会减少,进度就不能同步;如若为了赶进度,或者项目建设持续时间过长,又有可能增加成本。成本超支时,难以立刻知道是由于成本超过预算还是进度提前;相反,成本低于预算时,也难以立刻知道是由于成本节省还是进度拖延。引入挣值法即可定量地判断进度、成本的执行效果,从而综合控制项目的成本和进度。
挣值法,即赢得值法(Earned value Management,EVM)是一种能够全面衡量工程成本与进度整体状况的方法,其基本原理是用成本来衡量项目的进度,以资金已转化为工程成果的量来衡量。
已完工程预算成本为BCWP(Budgeted Cost of Work Performed),或赢得值(EV,Earned Value)是指在某一时间已完成的工作(或部分工作),以批准认可的预算为标准所需的资金总额,由于业主正是根据这个值为承包人完成的工作量支付相应的费用,即承包人获得(挣得)的金额,故称为赢得值或挣值,已完工作预算成本=已完成工作量×预算单价。
计划工作预算成本,简称BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)或计划费用(PV,Plan Value),即根据进度计划,在某一时刻应完成的工作,以预算为标准所需的资金总额,只要合同不变更,在项目建设过程中BCWS也应是保持不变的;计划工作预算成本=计划工作量×预算单价,
已完成工作实际成本,简称ACWP(Actual Cost for Work Performed)或实际成本(AC,Actual Cost),即截止某一时刻,已完成的工作实际花费的总金额,已完工作实际成本=已完成工作量×实际单价。
CV(成本差异)=BCWP-ACWP,SV(进度差异)=BCWP-BCWS,CPI(费用绩效指数)=BCWP/ACWP,SPI(进度绩效指数)=BCWP/BCWS。
某承包商承担一项施工任务,预算总成本10000元,计划4周完成,工作进行到3周,表2是第三周末的状态。
表2 第三周末的状态
BCWS=2000(第1周)+2000(第2周)+3000(第3周)=7000(元)
BCWP=2000(第1周)+2000(第2周)+3000×50%(第3周)=5500(元)
ACWP=2000(第1周)+2500(第2周)+2200(第3周)=6700(元)
CV = BCWP-ACWP= 5500- 6700=-1200元;
SV= BCWP-BCWS= 5500- 7000=-1500元;
CPI= BCWP /ACWP= 5500 /6700= 0. 79<1;
SPI= BCWP /BCWS= 5500/7000= 0. 82<1。
由以上评价指标数值可以看出:CV为负值,说明项目成本处于超支状态,超出预算1200元; SV 为负值,表明项目实施已落后于计划进度;CPI和SPI两个比例均小于1,表明该项目目前处于不利状态:完成该项目的成本效率和进度效率分别为79%和82%,也就是说该项目1元钱的投入仅获得0. 79元的收益,第三周末应该完成项目的3/4的工作量,目前却只完成82%*0.75=61.5%,因此需分析存在偏差的原因,采取相应的纠偏措施。
该项目通过挣值法进行分析得出:项目的成本超支、进度拖延,若不改变建设过程,不加强成本、进度控制,任务就难以按时按量的完成。一般说来,成本超支、进度拖延可能是技术、经济的原因,也可能是组织、合同等方面的原因。
通常要在不损害其他目标的前提下对已超支的费用进行压缩是十分困难的,一般只有当采取的纠偏措施比原计划已选择的更为有利,或者能减少工程范围,或能提高生产效率,才能有效降低成本,比如可以从以下几个方面着手:
(1)改变设计方案。寻找新的、更好、更省、更高效的设计方案。
(2)购买部分产品,其他可进行租赁,并做好租赁管理。
(3)采购过程中重新选择供货商,不过会产生一定的供应风险,且选择需要时间。
(4)改变项目实施过程,例如改变施工流程或者施工工艺,采用新技术、新方法,但需先做好成本分析。
(5)变更工程范围。对工程范围进行适当的减小,降低成本超支的风险。
(6)索赔,比如向业主、承(分)包商、供应商索赔以弥补成本超支。
在工程项目管理中引入挣值法,有利于全放位的项目绩效评估和管理,且通过对相关数据的分析,可以知道施工过程中成本的超支或者节余状态,进度超前或拖延都可以通过量化得到更加直观的结果,而不再是依据工程施工经验来判断;另外,在施工过程中可以对完工时的工程盈亏适时提出预警,以便提前采取措施加以控制,从而使工程达到预计的利润。
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[3]李长林.浅谈赢得值法在高速公路施工阶段投资控制中的应用[J].公路交通科技(应用技术版),2009,(06).