关于数字化管理中数据库建立的设想

陈亮

[摘要]数字化管理是时代的主题，中国石油长庆油田在石油系统内部提出了实现采油采气的数字化管理的新模式，在实际的数字化管理推行和探索中，笔者认为数字化不仅仅在于管理监控和生产监控方面，更多的是利用其特点进行高效的技术应用，其中重点就是数据库的建立和使用。

[关键词]数字化管理 数据库 采油采气

[中图分类号]G250.74 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0440-02

数字化管理模式在长庆油田的实际生产运行中所体现的主要遵旨是依靠数字化系统对于生产管理进行科学的整编，利用科学有效方式方法进行合理的操作，简而言之就是“听数字说话、听数字指挥。”数字化管理的新模式从哲学的角度来说，以“一切从实际出发”的基本原理，深入落实了“具体问题具体分析”的方针，根据油田的实际情况，总结经验教训，建立行之有效的数字管理运营流程，从基层到企业管理者都能清晰可见的了解油田生产运行状况，从而在节约生产成本的同时提高管理效率。

就长庆油田现阶段的数字化管理模式的建设来看，从各井区到油田公司都建立了较为完善的信息反馈系统，能够利用数字化管理系统及时了解装有数字化系统各井场的实时动态、各井组中各井的生产功图、各站点的外输及设备运行状态等，可以说在数字化设备运行正常的情况下能够较为全面的了解各单位的生产运行状况和设备实时数据。

笔者根据在基层单位的实践经历和了解来看，数字化管理新模式还具有很多可以发展和开拓的功能和应用，数字化管理模式的主要功能现在已经达到，就是检测各个单位的实时数据和数据反馈，但在完成这些工作的同时笔者认为还应该及时的增加数据库的收录和建立，而数据库的收录和建立又分为很多方面，同时在传统的信息反馈方面也可以有较多的改良，下面笔者就自己本身的认识加以阐述。

一、数据库建立的意义和方向

简单的说，数据库是根据设计者的需要对于有用的数据或者材料信息进行一个行之有效的管理收录，根据长庆油田的实际状况来说，有针对的进行数据收集有利于统计和收录在企业管理和采油生产中可能应用到的有效信息，为今后的发展提供经验和教训，有利于今后的员工培养和理论创新，是企业发展的动力源泉。

就国际科研机构和高校来说，一个能够不断进行理论创新的科研单位都有着适合其发展的、有针对性的数据库或者购买订阅了具有较强针对性的学术刊物和论文数据库，能够及时了解国际某方面的先进思想和前沿科技动态，以保证不会与时代相脱节。

我们石油行业来说也有着相对应的知识人才和理论创新，笔者在某高校订阅的维普、万方等论文数据库中也查阅到不少关于采油采气的学术论文，而笔者在此处所提出的数据库建立不仅仅是去订阅相对的学术论文，而是建立属于我们自己的数据收集和管理系统，这个系统可以是中国石油内部各公司联合构建的，也可以是某个油田内网对内以PDF格式可进行查阅的，但重要的是要有极强的针对性和实用性，能够对于采油采气的技术研究和发展起到推动和促进作用。

笔者是长庆油田的工作人员，就笔者对于长庆油田的实际情况的了解来说，长庆内部并不是完全没有数据库，一直以来在超低渗透油藏开采方面长庆油田一直走在技术研发的前沿，是我国采油采气主要的理论创新和科研单位，笔者在长庆油田基层实践的日子里，看到了很多关于采油采气知识、设备使用说明、故障排除方法及事故灾难预防措施等信息的内部刊物，这些内部刊物的资料来源就是长庆内部的数据库，只是这些数据库都没有以电子数据库的方式对内部网络进行长期广泛的开放，也没有一个能够通过网络进行快速上传的数据库信息收集系统。

科学技术的来源，是学者、技术人才的深入研究和劳动人民的经验积累，所以数据库的收录从实用的角度出发不应该仅仅局限在专业技术人员的理论研究，同时还要兼顾基层工作者的实践探索，根据石油系统内部的实际情况有倾向性的选择和收录。

二、以长庆石油为例。数据库的收录分析和原有数据反馈系统的延伸

就笔者看来，只要是能够促进生产的数据、能够提高效率的数据、能够发展技术的数据都是好数据，但是在实际的数据库建立过程中需要制定一个行之有效的收录原则和收录方法，既不能让无用信息和重复信息占用过多的系统资源，又要最大可能的进行数据收录，在这里笔者认为首先要解决的问题是数据库的分类建设和数据的名片定义。

（一）数据库的分类建设

我们都知道数据库像一个集合一样将一类数据进行整合，而我们可以将长庆石油的数据进行二级分类，这种分类相信长庆油田公司在内部原有的传统数据库中也有标识，基本分类方法可以根据材料的类型分为：论文、报告、简介、发明创新、经验总结等；可以根据所涉及的知识方面分为：采油、采气、管理、生产技术等；可以根据来源分为：理论研究、文献收录、经验上传等，通过这样的分类能够较为清晰的从根目录上让查阅者寻找适合自己的内容，同时在文件上传的过程中因为上传者提前进行了分类选择，让具有更加针对性的数据库管理人员进行审核，提高查阅和审核效率。

（二）数据库中数据的名片原则

数据库都是由数据组成的，可以是PPT也可以是文稿，但不论是什么都应该有一个名片，按照学术论文的说法就是关键字和摘要，如果长庆石油建立一个完全由学术论文或者刊物构建的数据库，那么完全可以沿用现在国际成熟的论文关键字定义方法，但是我这里所设想的数据库是以传统论文、报告和员工经验上传为收录基础的数据库，所以可以根据实际需要设计一套适合石油内部的关键字设定原则，比如关于采油井井口压力动态变化的经验可以设定关键字为：采油；井口；压力，关于采气的流量计经验可以设关键字为：采气；输送；流量计；设备。

（三）原有数据反馈新的延伸

在长庆石油内部的数字化管理系统中有一项很重要的作用就是数字反馈，利用图文结合的方式进行生产动态反馈，但就笔者看来单纯的反馈生产产量、井口功图、修井动态等还是远远不够的。现阶段来看，基层井站虽然已经在站点设立数字化监控岗位并且进行了数字化管理系统安装并网，但是实际应用还能得到更多的延伸和发展。

在现阶段来看各个井站的报产、特车计划、故障申报、活动开展主要还是依靠电话和内部通讯软件相结合的方式，而笔者认为一些比较紧急的突发事件，好比停井、设备突发故障等可以用电话和内部通讯软件的方式进行沟通传达，而报产、特车计划、设备维护、活动组织开展可以利用数字化管理系统来进行传达和监控。

就好比报产来说，基层站点可以在数字化系统中进行数据录入，到作业区后直接进行公式整合，作业区工作人员通过数字化系统审核无误后直接上传到上级单位，从而增加工作效率、减少失误率。

同时设备维护和特车计划也是一样的道理，在数字化系统中进行登记，数字化系统自动将信息进行分类传达到相应的职能部门，并在相应职能部门的数字化系统页面中能够以数据显示的方式直接监测进度，从而促进工作效率，避免部分问题一拖再拖的现象。

三、数据库的使用

前文中提到，数据库的建立是为了推动技术的发展和企业的生产建设，所以数据库建立后要尽可能的推广和使用。数据库的数据来源于学术刊物和员工的经验总结上传，根据数据库的特点要从数据库管理人员和促进员工进行数据上传和数据阅览三个方面进行重点推广。

（一）数字化数据库的数据上传和收录

数据库的建立是以促进石油内部技术研究发展和企业生产力提高为目的的，所以在数据库的收录中应该在重视学术发展的同时兼顾实用，可以在各基层站点的数字化管理页面中设有以word、PPT为基础格式的文件上传功能，能够直接将员工的技术投稿传达到数据库审核后台，数据库管理办公室设有专人进行材料审核和修改。

同时，各相关学术刊物和学术论文研究也是重要的数据来源，可以直接订购现有的论文数据库也可以进行有针对性的对期刊进行收录，以达到丰富数据库的目的。

而企业内部原有的内刊数据库也应该及时并人数据库管理中，这样能够很大程度上在初始阶段就具有庞大的数据资源，对于数据库的建立和发展起到奠基作用。

（二）数据库的数据筛选原则

笔者一直主张有针对性的进行数据收录，在筛选原则上来看，如前文所说，只要是能促进技术发展、促进企业发展、促进生产力发展能够降低生产安全风险的信息都是有用的数据。数据库的管理筛选人员应该在比较待审核数据和原有数据的相似度的同时，更加重视待审数据能够为企业的发展、技术的发展和生产力的发展等起到多大的推动作用。

（三）数据库的共享和应用

凡是数据库都是给一个使用群体进行共享使用的，数据库建立的最终目的就是让广大员工都能过在其中找到属于自己、适合自己、能够应用在工作中的资料信息。

所以数据库的共享，应该是以中国石油内部网络或者是某油田公司内部网络为基本载体，可以通过内部网络进行查阅的PDF格式非下载文件，在保证信息不被流失外传的情况下进行内部研究学习。

（四）数据库建立中的激励制度

数据库的建立和数据收集需要广大员工共同的努力，为了增加数据的上传积极性，可以以适当奖励的方式进行鼓励，比如上传有效收录的经验教训、理论研究等可以获得类似于稿费的嘉奖，对于点击率较高的稿件进行二次奖励，从而有效的增加员工的投稿热情，并在最快的时间之内将数据库完善。

四、总述

数据库的建立和完善对于企业的发展具有重要意义，在笔者看来，建立行之有效具有针对性的数据库和数据库管理规则，对于企业的发展、技术的研究和员工整体技术水平的提高具有不可估量的作用和长远意义。

数字化管理是时代的要求，数字化管理具有着先进性和前沿性，在数字化理论研究中应该在加强管理系统构建的同时，充分利用数据化的优势构建和开拓更适合企事业单位的数据库和相关功能为企事业单位的发展提供助力。