解析通信工程中的成本管理方法及控制措施

2013-09-30 06:39杨俊嘉
中国信息化·学术版 2013年6期
关键词:通信工程成本管理控制

杨俊嘉

[摘要]现阶段通信工程中的成本管理还存在很多问题,影响了控制效率及企业利润。本文分析这些问题,并进而探讨了现代通信企业进行成本管理的方法及控制措施。

[关键词]通信工程 成本管理 控制

[中图分类号]S972.7+6 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0079-01

一、通信工程项目成本管理概述

通信工程项目成本管理涵盖预测、调整、控制、分析和考核等方面内容,其最终目标是帮助施工企业合理控制施工项目的成本规划。项目成本的管理对象主要为劳动与消耗,其中也包含各项管理技术、项目前期和施工中的现场管理以及后期验收过程,成本管理控制贯穿于整个项目过程。通信工程项目成本属于通信工程施工企业成本的核心部分。现行市场竞争激烈,通信工程企业必须科学控制项目成本,才能发挥出优势,获得更高的经济效益。通信建设工程实行招投标制,由于对手过多,很多通信施工企业都会尽可能压低投标价格,通信施工企业此时的项目利润也就非常低甚至全无。因此,采取有效成本管理措施,大幅提高成本控制效率,是通信工程企业必须关注的要点。

二、通信工程项目成本管理控制中出现的问题

2.1 材料成本控制严重不足

通信工程呈报表控制过程中的直接成本控制,其内容包括多个管理要素,如管理施工租赁设备、控制施工环节人流、控制建筑原材料成本及投资安全等等。从现状分析,通信工程直接成本控制中的核心部分为材料成本的控制力度严重不足,而其在通信总工程师建设成本中占60%到85%的比重。材料成本控制出现的问题主要表现为:现场路由复测不准确导致施工中原材料浪费严重,施工工艺水平低造成物资浪费以及监管力度不够等方面。

2.2 项目负责人对项目成本管理的重视程度不高

在通信工程建设过程中,项目负责人的待遇问题并不受整个工程利润高低的影响,它们之间不存在相互制约的关系,这就使得项目负责人开展项目工程成本管理工作的积极性不高,事不关已高高挂起的错误心理使得项目施工成本管控中出现问题,整个工程的利润不高。

2.3 过于强调工程质量,忽略工程成本管控

通信工程项目施工过程中牵涉到施工安全、质量及进度等多个问题,项目施工负责人将重点放到施工安全与质量上时,对施工材料、先进的施工技术及设备等的管控会少些,很多不必要的支出会增加,从而导致施工总体成本上升,施工项目的总体利润下降甚至带来企业亏损。因此,通信施工企业必须严格把控施工项目过程中的各个因素。

2.4 工程项目负责人未指定科学的成本支出控制计划

一些通信工程项目管理人在施工前,会对整个工程拟定一项成本控制计划,不过由于很多因素没考虑到,计划的可行性不强,同时在费用支出方面没有对处理突发事件所需要的费用做些准备,一旦该类事件发生,工程部无法支付,这笔费用即成为未列在成本支出计划内的额外成本,想要核减的可能性不大。

三、现代通信企业项目成本管理方法

3.1 成本预测

成本预测主要分为定量预测与定向预测两种,具体方法如下:

倒扣测算法。倒扣预算法已明确目标利润为基础,先算出产品售价与销售人手,然后减去价格内税和目标利润。比率测算法。这种测算法是对倒扣测算法的一种延伸,它以成本利润为基础来测算单位产品目标成本。选择测算法。它将某一种先进产品作为目标成本,进行预测。

3.2 成本控制

项目成本控制属于成本管理的基础与核心,需遵循以下几大原则:1、成本最低化原则,2、全面成本控制原则;3、动态控制原则;4、目标管理原则;5、责、权利相结合的原则。项目成本控制的方法中最常见的是标准成本法,即为在一般情况下,企业以自身情况为基础,通过提高效率来减少浪费,使之达到目标成本。

3.3 成本考核与分析

进行成本考核的目的是为了更好的完成某个项目的成本目标。考核的内容包括多个方面,如项目成本目标的落实情况,编制成本计划及落实情况等等。

四、通信工程中的成本管控措施

4.1 制定成本预测计划,有效控制前期成本

成本预测即为运用一定的科学手段,科学分析和预见某一时期某个成本项目的成本水平、目标等,从而帮助企业降低工程成本和制定最完美的计划方案。通信工程项目的前期成本包含预测工、材料、机械的费用;变更施工方案涉及的费用;预测各种辅助工程费、设施费等费用以及成本失控后带来的风险。通信工程施工企业应认真做好成本预测工作,全面考虑各种费用,并以此确定工、料、机的控制标准及工期进度,由此可见,要控制好工程成本,就必须先搞好工程成本预测。

4.2 规范通信工程项目的资金结算

通信工程的款项,要按照国家现行的有关制度法规予以结算,负责该结算工作的人员应坚持走法定审批程序,认真审核付款单据;应将通信工程的结算资金控制在一定范围内,避免出现更大的开支;通信工程项目财务结算的途径,可以多样化选择,如银行承兑汇票、增加付款次数或付款期限加长等,要让结算资金得到更全面的利用。

4.3 强化内部控制

通信工程项目工程中,应形成内部控制制度,且要把事前预防作为重中之重,并辅之以事后控制。事业单位的内部控制应借鉴企业的先进工作经验,搞好内部控制制度建设,为事业单位会计开展核算工作营造和谐的环境。同时,该类单位还应落实会计人员岗位制、财务处理程序制等,这不仅能有效管控会计人员的工作,以净化内部会计核算环境,同时也能有效保障财务管理工作顺畅开展,推动事业单位良性运转。

4.4 强化材料用量管理和优化施工方案

有效控制材料用量。做好施工预算计划,强化材料管理,尽可能的减少消耗,例如管理项目部对光缆辅助性金具:因承式光缆是直接把钢绞线捆绑在电杆上,无不需要其他物体支撑,只需安装金具即可。安装金具要同光缆配合一起使用,不同杆塔、跨距、外径的光缆用到的金具也不一样。制定限额领料制度。施工预算是项目部开展限额领料的前提,各施工队应在预算内进行合理领用,遇到工程变更的情况,应先提交工程变更证明材料方。科学管理和回收余料及现场材料。施工项目快结束前,我们可回收和盘点材料,堆放现场材料,并保管好周转材料,如光缆与接头盒等配件要放在雨水不能浸透的地方,沙石料应垫上彩条布,确保施工材料堆放有序。另外,要不断优化施工方案,尽可能压缩工程成本。实施工程前,项目部同设计单位应综合分析使用线路的情况、气象资讯、线路等级等制定出一套可行性强的施工方案:开工前,施工队应做好前期的施工培训,了解施工规范及要求,针对沿线交叉跨越的各低压线路、民房、厂房、公路、河流等,要做好应有的防范;应安排专业工程师来指导施工,同时也要确保施工人员已掌握了施工工艺、流程及要求,避免出现各种返工问题;遵循和落实施工进度计划,将进度计划作为指导和组织施工的依据,科学安排工期,并根据工序要求有计划的分配、优化各种施工资源,发挥其最大的效益。

4.5 培养优质的财务管理人员

随着通信行业的进一步发展,对现代财务管理人员提出了更高的要求。传统意义上,财务管理人员的主要职责是核算,而新时期的财务管理人员,还必须注重自身管理素质和专业技能的培养与提高。通信项目企业应按照市场及项目需求,积极引进各种优秀的财务管理人员,并对其定期进行培训,使之能更好的胜任财务管理工作。同时,财务管理人员在日常的工作中,还应该保持先进的财务管理意识、头脑,不断探索出新的财务管理方法,运用先进的财务会计及现代网络科技来提高会计信息传递及服务质量,推动通信企业更快更良性的运转。

结束语

综上所述,通信工程项目的成本管理对于整个项目有很大影响。只有正视当前成本管理中的出现的问题,采取有效的成本管理方法及控制措施,才能提高成本管理效率,为企业赚取更高的利润。

参考文献

[1]刘建波,《浅析通信工程中的成本管理的主要方法及控制措施》,《信息通信》2012年第1期

[2]邢超,《通信工程的成本管理与质量控制》,城市建设理论研究,2011年

[3]邹雪涛,《通信工程设计项目成本管理及控制》,《北京邮电大学》,2009年

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