浅谈某工程项目进度管理的控制方法

2013-09-28 08:47:04王海燕
河南建材 2013年5期
关键词:施工进度计划工程

王海燕

鹤壁职业技术学院(458030)

鹤壁市某小区情况简介:新建居民住宅楼,总投资额500万人民币,一共可以解决50户居民的住宅问题。新建居民楼是砖混结构,一共5层。每套房子均为3室1厅。项目目标是:在总体规划下,建设具有较强实用性和先进性的居民住宅楼。

工程实施内容:根据本项目的特点,可以将工程分成三个部分。①实施准备阶段。本阶段的目标是按照施工的要求,施工图的设计来准备材料、机械设备和各个方面的工具。②施工阶段。在这个阶段中,施工队开始施工。施工过程中,我们要注意工程进度的有效控制。③工程验收阶段。在工程完工以后,所有各方进行工程验收,来确定工程是否合格。

在这个小区的居民住宅楼中,它的项目进度管理是一项十分重要的工作,关系到整个工程完工是否在规定的时间内完成,所以十分重要。下面我们就如何在工程中加强进度管理来讨论以下几种方法。

1 建立项目管理的模式与组织架构

一个成功的项目必然有一个先进的项目管理模式,同时还要建立合理的组织架构。从某种程度上来说,项目管理模式决定了项目的成败。现在的管理模式有很多种。过去的模式是工程的实施必须按照工程的施工进度进行。比如说设计、采购和验收。只有一个阶段完成以后,才能启动另外一个阶段。现在的模式有很多种。比如说有以项目经理为中心的管理模式。项目经理的管理水平高低直接影响着施工进度管理的快和慢。另外,我们还要建立合理的组织构架,来保证工程正常实施。其中有几种组织构架形式:职能式、项目式、矩阵式和复合式等。其中,职能式是传统的方式。而矩阵式是现在最流行的方式。

2 编制可行的施工进度计划

在《建设项目管理规范》,第 2.0.15条,把“进度”定义为:“是指活动顺序、活动之间的相互关系、活动持续的时间和过程的总时间”。施工进度计划就是组织施工各工序之间的关系,完成各个分项、分部工程所需的时间及整个项目施工的全部时间。编制可行的施工进度计划,是一项非常重要的工作。在编制的过程中,我们要考虑如何编写施工进度计划更加科学。在进度计划的编写过程中,最重要的是要考虑时间的优化。

我们可以将顺序作业修改成搭接作业。顺序作业各个部分的时间是独立的,互不牵连。而搭接作业,可以节省时间,缩短工期。研究工程项目的特性和作业的方法,对工程项目的施工顺序进行合理的编排,相应地推迟非关键工序的开始时间。比如说有A和B两个工作,一个是非关键工作,另一个是关键工作。我们可以通过调动非关键工作中的人力到关键工作中去,从而缩短关键工作的时间。从而让工程可以顺利完成。

3 项目活动排序

在项目进度管理方法中,我们得到的一份详尽的计划活动清单后,第二步就是对已知的活动清单进行编排顺序。在进行编排顺序时,我们要考虑几个因素:1)项目活动之间的逻辑关系。哪个项目在前,哪个项目在后,这是有逻辑关系的。有一些项目必须在前一个项目完成以后才能进行,比如说墙体抹灰这个工程,要在墙体砌筑完成以后才能进行。所以说前后关系不能混乱。2)项目活动的顺序是否受到外界各种条件的限制。比如说在个别情况下,要考虑天气和特殊情况的影响。

4 项目活动资源估算

资源量估算是一项系统工作,在编写报告的过程中,该项工作基本是后期进行,应该讲所有参与计算的数据、综合图件、编录资料经过综合整理准确完成后,再进行资源量估算工作。切不可边做图边计算或作图人与计算人各行其事。若如此进行,一旦图面上有什么错误,那么所有的资源量估算工作将前功尽弃。

所以进行项目活动的资源估算这一项工作,就是估算整个工程项目都需要什么样的资源。每一种资源都是什么,需要量是多少。这一些指标都要列举出来,整理成表格的样式。为以后的工作使用提供详细的清单。

5 项目活动资源持续时间估算

进行了以上四步的安排,项目进度管理就进行到了活动资源持续时间估算的步骤中了。所以,进行项目活动资源持续时间估算是一项非常重要的任务。

活动的持续时间估算就是要估计出完成每一项活动所需要的最可能的时间、成本和资源需求。而对某一项具体工作的本质了解得比较透彻的项目干系人应当参与时间的估计过程,或者至少应当做最后的核准和批准。

项目活动的持续时间估算既要考虑活动所消耗的实际工作时间,也要考虑间歇时间。所以在项目活动资源持续时间估算的过程中,我们应该注意将间歇时间也计算在内。这样才能够计算出比较标准而准确的工作时间。

6 制定项目进度表

在项目进度管理方法中,有了前五个过程管理的成果,第六步就是制定项目进度计划管理进度表。项目进度表是一个关键的表格。为了制定出一个合理的进度表,项目经理应该组织施工技术人员进行研究讨论正确的方案。在这个过程中,我们还可以使用以下几种方法来讨论:1)使用一个先前就有的工作计划;2)使用一个项目模板;3)建立一个草案并将它分发给股东;4)通过股东直接参与建立WBS和进度表;5)项目经理需要自行解决问题。

7 施工进度计划的落实

施工项目经理部根据合同规定的工期要求编制施工进度计划,并以此作为管理的目标,对施工的全过程经常进行检查、对照、分析,及时发现实施中的偏差,采取有效措施,调整工程建设施工进度计划,排除干扰,保证工期目标得以实现。项目施工过程中,项目管理人员应经常地对施工进度计划的执行情况进行检查和监督,特别是对网络计划关键线路更要严格地控制,根据工程实际情况及时调整施工进度计划和施工方案,以保证总工期的实现。根据工程的情况制定出来的施工进度计划,是施工中各项工作得以按时完成的重要依据。所以,我们要想办法让工程的进度在计划的指导下,得以顺利落实。这需要施工单位各部门的合理配合,需要施工单位中各个工作过程都能够严格按照规章制度进行工作。不无故拖延工期,不无故进行有损工程的行为。

8 项目进度的控制

通过以上几个步骤的管理,到了施工项目进度的控制阶段。在这个阶段中,我们要求将施工项目的实际进度和计划进度不断地进行比较。使得实际进度和计划进度一直能够在同一个平行线上,不至于超标。另外同时,还要检查施工的各种资源量、各种资源的持续时间,是否都在同一个平行线上。

通过这样不断的比对,就可以在施工的同时,一直检查各种指标是否都符合标准。一旦发现问题出现,就可以及时进行纠正。把偏离标准的指标拉到正常的范围内。所以说项目进度管理是一项非常重要的工作。我们可以通过一些措施进行进度的控制。

1)订立合同

订立合同,是进行项目进度管理控制的一项关键措施。有了合同的约束,双方就可以在合同的约束下,进行进度管理。双方可以就合同订立的条款进行比对,如果有问题,按条款执行。

2)信息管理

施工中有很多可变的因素,我们要及时进行信息的采集,才能保证实际进度和计划进度,在信息的调控下得以继续进行。

3)沟通管理

良好的沟通可以保证工程得以顺利进行。只要双方就施工中的各种问题进行友好的沟通,就可以顺利解决。

4)资料管理

施工中的各种资料非常多,如果将资料管理进行到位的话,就可以省去很多麻烦。需要用到什么资料,就及时地调出来,解决很多麻烦。保证工期顺利进行。

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