浅谈如何完善高职院校网站的建设与管理

[摘 要] 校园网站是高职院校信息化建设的重要组成部分，文章通过对高职院校网站发展现状及存在问题进行分析，从网站的建设和运行维护两个方面提出完善和改进高职校园网站的措施。

[关键词] 校园网站；CMS；云计算

[作者简介] 庾邦，广西经济管理干部学院宣传部科长，讲师，研究方向：云计算、网络媒体宣传、教育管理，广西 南宁，530007

[中图分类号] G71 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2013）03-0071-0003

随着全球互联网技术的高速发展和高校信息化进程的不断深入，校园网站已成为高校在发展过程中不可或缺的基础性建设之一，它作为宣传学校形象，发布学校信息，展示学校特色的重要平台，受到了社会和师生们越来越多的关注，但存在的问题也日益凸显，特别高职院校网站，因其硬件设施及技术力量相对薄弱，如何提高和完善高职院校网站建设和管理水平，成为需要探讨的问题。

一、高职院校网站存在的问题

校园网站是一个综合性的新闻和服务网站，可为学校师生及社会各类人群提供学校的新闻信息、综合服务及网络资源。校园网站一般是一个网站群，它主要由门户网站和若干校内二级网站组成。校园门户网站是代表学校官方对外宣传的主要窗口，校内二级网站主要由院系网站及其它职能部门网站组成。现在，高职院校都建有校园网站，在学校宣传、信息公开、舆论引导等方面发挥着积极作用，是学校信息化建设的重要组成部分。但是，随着学校的发展和信息技术的进步，校园网站在布局规划、平台设计、技术实现等方面暴露出一些问题，存在有待改进和完善的地方。

（一）设计美学欠缺，布局合理性及页面美观性不足

网站的整体布局和网页的版面结构在网站的设计过程中至关重要，在浏览者的视觉感受中起着主导作用。合理的整体布局，配合设计得当的页面，加上恰当的颜色搭配，可以给浏览者一种视觉美感。目前，一些高职校园网站的整体布局缺乏统一规划，页面设计粗糙，颜色搭配不够协调，主次不够分明，整体感觉凌乱，易读性、导向性、艺术性和吸引力欠缺。

（二）栏目设置不够合理、重点不突出

校园网站栏目设置应突出学校的特点，可以正确表达整个网站的基本内容及其层次关系。在设计时应站在用户的角度考虑，使得用户在浏览网站时可方便地获取想要的信息，制订适合学校发展、层次清晰的栏目结构，避免造成浏览者疑惑。

（三）技术力量不均衡，资源利用率不高

高职院校在校园网站特别是学校二级网站建设中，大多是自行独立建设和管理，这样存在两个方面的问题：一是在技术实现上，一些二级部门技术力量薄弱，不具备网站设计和制作的专门人才，网站建设存在一定困难，甚至不能启动建设项目；二是硬件投入上，个别部门单独购买或租用服务器和网络宽带来架设网站，成本较高。由于多数网站用途仅仅用作新闻信息发布，访问量小，功能单一，服务器利用率低，资源浪费严重。

（四）兼容性和安全性需要提高

网站运行平台有Linux、Windows、Unix，常用实现技术有ASP.NET、Perl、PHP、JSP，平台和技术的多样性，导致学校及二级部门在网站建设中，选型不尽相同，加上网站开发人员技术水平参差不齐，网站建成后未经严格测试就急于上线运行，存在安全漏洞的可能性大大增加，严重威胁到网站的安全。

（五）管理归口不明确，制度不完善

校园网站管理一般分两个部分：校园门户网站一般是由学校宣传部门进行管理，信息化部门负责技术支持；二级网站由各归属单位自行负责管理和维护。现实中，部分学校常常由一人身兼网站管理员、新闻编辑、后台发布等角色，没有规范的发布审核制度，二级网站基本没有专职网站管理人员，主要是由学生来管理，由于学生交替频繁，技术队伍不够稳定，时常出现新老交替的断层，直接造成网站管理的困难。

二、以科学的方法和技术建设高职校园网站

网站建设应遵循标准化和专业化的一般原则，高职院校校园网站建设还应考虑学校的特点，参考一些本科学校、政府及企业网站成功案例，吸收其建设规范和框架的精华，在基本功能、内容、栏目设置和网站管理方面，突出本校特色，建设适合自身发展的校园网站。

（一）加强领导重视，以学校层面来进行统筹规划

对于校园网站的建设，应从学校层面予以足够重视，设立专门的网站建设及管理机构，加大人力物力的投入，统筹规划和协调。同时，学校的二级部门也要高度重视，提前规划，积极配合，成立网站建设管理小组。学校层面应注重百花齐放，鼓励特色。

（二）基于WEB标准建设高职校园网站

高职院校网站建设可分为六步：一是成立网站建设及管理机构；二是搜集资料、需求分析；三是规划网站整体架构、论证栏目设置；四是确定网站运行平台及实现技术；五是定制管理后台、设计网站页面；六是测试并发布。由于校园网站建设遵循标准化网站建设的一般步骤，因此，以下从几个关键环节来说明如何建设好高职学校网站。

1. 成立网站建设管理机构

网站建设管理成员可分为两组：一是熟悉网站制作的专业技术人员；二是网站管理人员及编辑。技术人员负责网站总体规划、数据库选型、美工设计、后台及技术实现等。管理人员及编辑负责整个网站的建设需求征集和归纳，制订完善管理制度，以及网站内容信息的采集和资料的数据化等工作。

2. 规划网站架构和栏目，统一网站风格

在进行栏目设计的时候，首先应集思广益，多方论证，明确需求。可以组织专家、网站管理员、编辑、教师和学生代表召开专题会议，听取专家和用户的意见，经过整理、对比和论证，明确网站的建设需求，找准网站的定位，制订出网站的整体框架。栏目设置须以学校自身发展和实际需求为原则，根据学校所处的发展阶段合理设置，一些栏目可以是动态的、实时的，能配合学校某一时期或某一时段中心工作的变化而变化，使网站内容为学校的发展服务。

网站的整体风格直接影响浏览者对网站的总体印象，栏目设置简洁清晰，内容安排翔实不重复是网站成功吸引浏览者的重要条件。结合高职院校的实际发展需要和要求，设计网站时应站在绝大多数受众的角度，以保证网站质量为前提， 统筹规划，对整个网站进行合理布局，使网站风格大方合理，简洁统一，色彩搭配和谐，重点清晰突出。

3. 网站的实现技术和运行平台的选择

目前，学校校园网站建设可谓百花齐放，都使用各种运行平台和实现技术，主流的有：IIS+ASP.NET/ASP、Apache+PHP、Tomcat+JSP等，数据库有SQL Server、MySQL、Oracle等。但是，一些学校为突出自身技术特点，在网站建设中盲目地使用先进技术，但技术的掌握程度却不够熟练，加上先进技术文档及资料相对较少，最终结果可能不仅不能达到预期目标，网站建设成本还会大大增加，从而造成时间的延误和资源浪费。笔者建议，校园网站建设在软件上可以应用成熟的CMS系统，硬件上可以选用基于云计算的虚拟技术。具体如下：

一是选择开源CMS构建高职院校园网站。CMS（Content Management System，内容管理系统）是一种可基于模板设计，快速进行网站开发，低成本的信息系统，从一般的博客程序，新闻发布程序，到综合性的网站管理程序都可以被称为内容管理系统。目前有许多成熟的开源CMS系统，如IIS平台的DNN、Apache平台的Drupal、织梦等，都是非常优秀和成熟的CMS系统。高职院校可以根据自身硬件条件和开发人员对技术的熟悉程度，来选择适合的CMS进行网站开发，可大大缩短开发时间，减少开发成本。

二是基于云计算技术构建网站运行平台。云计算（Cloud Computing）是一种基于网络的超级计算模式，它将计算、存储、网络等基础资源虚拟化后，以服务的形式提供给用户。从技术的角度来划分，云计算可分为三种，即 IaaS（基础设施即服务）、PaaS（平台即服务）和SaaS（软件即服务）。云计算将廉价的服务器资源有效地整合，可为网站提供一个安全性高、兼容性好、高性价比的运行平台，其架构可用下图表示：

（三）网站正式发布前须进行严格测试

网站发布前需进行严格测试，以保证网站的安全稳定运行。测试主要包括以下五个方面内容：一是功能测试，包括链接测试、表单测试、Cookies测试和数据库测试；二是性能测试，包括连接速度测试、负载测试和压力测试；三是可用性测试，包括导航测试、图形测试、内容测试和界面测试；四是客户端兼容性测试，包括平台测试和浏览器测试；五是安全性测试。

测试方法主要有两种：一是模拟生产环境下测试。在模拟生产环境下，组织人员，分别以管理员、编辑、访问者等角色，全面地试用网站各种功能。二是借助测试工具。通过采用测试工具，系统地对网站进行测试和分析。通过人工和智能工具相结合，最大程度地发现系统漏洞，并及时进行修复，经过评估后，通过试运行，收集和跟踪用户反馈的意见对网站进行调整。

三、以规范的制度和先进的技术加强网站管理

校园网站能否达到设计的预期目的，网站管理工作是关键的一环。广义上说，网站投入运行后所做的所有工作都属于网站管理的范畴，因此，必须要有规范和完善的管理，才能使其保持旺盛的生命力。为此，高职院校应根据自身特点，提前规划，从管理制度、实现技术、发布审核程序等方面不断总结经验，逐步制定起一套符合自身发展和运行的策略和制度。

（一）建立完善的网站管理制度

校园网站的建设发展是一个系统的、持续改进的过程，这个过程中，管理制度起着规范和引导的作用，应覆盖校园网站整个生命流程。笔者对多所高职院校网站进行调研分析后，认为制度和规范应包含《校园网站建设管理办法》、《校园网络信息管理办法》、《校园网站计算机安全管理规定》、《校园网站日常管理制度》、《校园网站设备管理规定》和《校园网站稿件审核制度》等一系列规章制度。

（二）制订并严格执行信息审核发布流程

校园网站信息发布制度可使用三级审核制度，具体流程为：（1）信息发布者将信息送部门领导审核，审核通过后加盖部门公章，纸质及电子文档同时报送备案（ 一审）；（2）网站编辑进行编辑和审校（二审）；（3）网站主管领导对编辑好的稿件再次审核同意 （三审），如有政治性强的、重大的、敏感的信息，则还需报请校级领导审核签字。三级流程顺利审核后，稿件方可在网站上发布。

（三）信息发布遵循安全保密原则

可以从三个方面来加强网站信息的安全和保密：（1）网站信息发布要有专人负责，操作权限清晰明确，不同角色只能在角色权限范围内进行操作，不能越界；（2）密码设计要足够复杂，账号密码分配后仅由本人掌握，不能外传，在人员变更时要及时更改；（3）操作日志要即时生成和保存，且至少保留三个月备查。

（四）加强网站的内容建设

校园网站内容建设是一项长期的工作量庞大的工作， 仅仅靠几个专业人员远远不够，应该调动师生积极性，共同努力，为校园网站提供信息，充实网站内容，主要措施有：

1. 在学校二级单位建立新闻信息联系人队伍。由网站主管部门牵头，在各二级单位设立新闻信息联系人，及时掌握各二级单位活动动态，实时进行报道。

2. 成立由网站管理部门直接领导的学生通讯员队伍。实际上，许多学生对此有着浓厚的兴趣，其中不乏高水平的学生，通过吸纳写作能力强、对新闻和网站建设有兴趣的学生，对他们进行针对性培训，让他们参与校园内一些活动的采访和撰稿，由于学生之间更加容易沟通，这样就能及时收集和了解学生们的一些动态，为校园网站的内容建设提供更多的和不同角度的新闻素材。

3. 实行激励机制，建立奖励制度。可以出台奖励办法，对积极开展活动和向校园网站投稿的个人和单位进行奖励，激发师生们的积极性。

（五）充分运用技术手段进行管理和维护

网站在设计和建设时就应考虑正式运行时管理的便利。从网站架构、系统权限，以及投稿、编辑、发布、审核等模块，应该遵循管理人员和用户使用方便原则。在技术的角度方面，高职校园网站管理和维护工作可从三个方面进行：一是网站日常业务管理。通过CMS网站系统，可以对整个网站进行管理，CMS设计应简单易用，界面友好，主要功能包括：栏目管理、网页更新发布、新闻采编、模板管理、角色管理、系统设置等；二是网站硬件设施维护及安全保障。定期对网站服务器、防火墙、网络等硬件设施进行安全排查和评估，及时安装系统补丁；三是定期进行数据备份。网站运行时间越长数据量越大，定期进行数据的容灾备份工作是防止系统平台和网站崩溃造成数据丢失的重要手段。

四、结 语

校园网站是学校对外宣传的名片，也是反映学校办学水平、科研水平和校容校貌的一个窗口。随着信息技术的不断发展，更多新的网站管理理念和实现技术可为高职校园网站所应用。

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