倪斌
【摘 要】在科技信息高速发展的新形势下,军事院校依托建设数字化校园来提升教学管理水平,全面推动现代化院校发展已成为一种共识;智能卡系统是信息化形势下的一种高效率管理手段,也是数字化消防院校的一个重要组成部分。文章探讨了智能卡系统在消防院校中的应用,提出了数字化消防院校建设的几点思考。
【关键词】数字化消防院校;智能卡系统;建设应用
【中图分类号】G71【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)07-0471-01
一、引言
校园智能卡系统是数字化军校的基础工程和重要的组成部分,旨在为广大官兵的教学训练、生活保障、教务科研提供方便、快捷的电子化服务。校园智能卡系统是以软件集成为主、硬件集成为辅的综合信息集成系统,构建在数字化校园之上的统一身份认证、中央共享数据库、统一信息门户等基础平台,与学校其它业务管理信息系统紧密结合,实现数据共享和交换,组成数字化校园的重要信息采集网络,为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据。
二、智能卡系统的概念
目前, 部队院校同许多高校一样,师生手中持有各种卡, 如: 官兵证卡、饭卡、图书借阅卡、洗衣卡、上机卡等, 这些自然用起来不便, 同时,校内各个部门分别建立起自己的应用系统, 造成资源的重复与浪费。所以, 希望通过建立
“智能卡”系统, 实现用和管的一致化、简单化。“智能卡”是以IC卡为信息载体,适用于校园消费和管理的综合使用系统,即在学校内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。它将射频识别技术和IC技术结合起来,解决了无源(卡中无电源)和免接触这一难题,用一个集成电路芯片镶嵌于塑料基片中,封装成为卡的形式。智能卡集上述各类卡、证和钱包于一卡中,即在校园网覆盖的范围内,凡有现金支付、票证或需要识别身份的场合均采用该卡来完成。
三、智能卡系统的管理
智能IC卡由管理中心系统统一管理,管理中心系统是智能卡管理系统的基础,主要提供了IC卡的发卡、充值、挂失、退卡、换卡、回收卡等IC卡本身流动的管理功能,以及对IC卡终端设备进行管理和不同系统模块管理员用户的权限管理,同时对这些行为作记录和备档,以方便管理和查询。该系统和校内各部门原有的管理信息系统相连接,可使学校原有的业务得到有效整合,规范了校务管理中的一些操作程序,减少了资源浪费和重复建设,人员素质整体要求得到提高,同时也有效地促进了学校内各部门之间的协同工作,实现了规范管理。
四、智能卡系统的应用
军事院校的校园智能卡系统较之地方院校,存在着诸多的共同点,但更具有自己独特的方面,所以,在该系统的建设和运用的过程中,要综合考虑,充分发挥系统的特殊性和实用性。智能卡系统的应用,主要有以下几个方面:
1、门禁管理:利用IC卡进行身份验证,只有符合条件的人才能进人相关的场所,达到对关键或特殊场所的人员出入的有效监控和管理。具体可以分为以下几种:
(1)校园大门。在校人员进出大门时可用于身份证明,起工作证、学生证作用。在学校大门口装有门禁管理系统,进出人员在门禁控制器上刷卡,管理人员在 PC 机上可以看到刷卡人的身份信息,实现对进出人员的管理。
(2)学校办公楼。必须是楼内工作人员才能进入,器材、被装仓库必须是管理员才可进入。
门禁系统对于学校各种需要控制的场所的管理带来了极大的便利,不仅控制了非法人员的侵人,也对合法人员的行为时间进行了记录,提高了安全管理的层次。
2、现金收费管理:针对消费领域的消费行为,利用IC卡的代币职能实现各种现金收费的电子化和无票化。学校多个食堂校园的智能卡子系统与管理处PC 组成的局域网,实现全校膳食供应的信息化管理。各 POS 机联机工作,与 PC 实时通讯。POS 机采用直接键入金额的消费方式。POS机上有可供就餐者和工作人员分别观看金额信息的双屏显示。管理处和各子系统 PC 可实现日、月、年营业情况汇总、统计、上报及其它相关数据处理。除此之外,学校服务社、图书室、网络室等收费都可以用IC卡来进行,可以起到方便快捷的作用,并且其统计分析、月度报表等功能,能为院校各业务部门的管理工作提供一定的决策依据。
3、宿舍管理:宿舍管理是部队院校学员管理工作的又一重点和难点。宿舍管理系统是智能卡系统的重要组成部分,主要监控学员不请假夜私自外出的现象。学员出入宿舍,能自动识别学生身份,准确无误记录学生进出宿舍情况和时间。管理系统还能保存和输出一定时间段内学生出入宿舍的历史记录,制作成图表和分析报表。照片、监控视频图像也能根据需要调出和存储,方便管理干部的查询,准确了解学生情况,及时做出相应的处理措施。这样把对学生安全管理与人性化管理有机结合起来,真正体现了高效管理。
4、其他管理:
(1)机房上机管理:智能卡可对学生的上机、上网进行登录、收费和查询。电子阅览室入口均有与电子阅览室管理 PC 相连的读卡器,由管理员监督。学生进出电子阅览室时需各打卡一次,将进出时间写入卡中和PC。应缴费用由计算中心 PC 统计计算后下传读卡器,从卡中的电子钱包扣除,并记录存档。用户可随时凭卡查询自己的信息,管理人员也可随时掌握机房的运营状况。
(2)图书借阅管理:该项目是主要通过IC卡身份验证的职能来加强对图书流动的管理,实现借书、还书、续借及损坏赔偿等工作的计算机职能化,从而减少人为因素的过失,也极大程度地提高了图书流动管理的效率和水平。
(3)校医院管理:从功能上讲,校智能卡上包含挂号收费和医药收费信息。病人须持IC卡挂号、结算取药。挂号费可从电子钱包直接扣除,医药费则按照学校规定计算后,再由电子钱包扣除。同时也为校医院建立官兵健康档案、统计医疗次数、药品消耗等工作提供了便利,有助于提高校医院的规范化管理。
(4)充值管理:学校在自助银行里安装圈存机,持卡人可以将银行卡里的钱拨到智能卡中去。在指定地点设立现金充值点,持卡人要了解自己的消费情况,可以在校园网上查询或拨打语音电话进行查询。
五、智能卡系统在军事院校管理工作中产生的积极作用
智能卡系统的推广与使用在很大程度上方便了部队院校官兵的工作、学习、生活,解决了他们使用、携带各种卡片、证件和现金操作繁琐的问题,同时促进了部队院校管理信息化发展。
(1)加快管理信息化,提升管理水平
智能卡系统是按照教育部 《教育管理信息化标准 (第一部分):学校管理信息标准》开发设计的,遵循着更加完善的信息标准,在信息管理方面具有较大优势,保证了管理信息的完整性和标准性。
(2)实现管理规范化、理性化
通过智能卡系统,将需要缴纳的各种费用直接从个人的卡内扣除,不再以现金流通的方式管理,直接划拨到相应的财务管理账户中,减少了校园内的现金流动,避免因现金交易产生的各种问题,使部队院校的管理秩序更加规范化、理性化。
(3)改变传统理念,促进官兵学习
智能卡系统是一种新技术在军校管理中的运用,在其建设和使用的过程中,迫使了院校官兵必须改变长期沿用的传统管理习惯,去学习、开发先进的科学技术来提高管理水平。以向科技要战斗力代替以人管人的格局。
参考文献
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