大庆油田ERP系统实践过程中的思索

周凯

【摘 要】国际先进综合管理信息系统ERP在大庆油田已推广应用五年有余，在规范业务流程、提升管理水平、促进信息共享 、强化内部控制和提高人员素质等方面发挥着巨大的作用，业已成为油田企业生产经营、人员管理、会计核算和财务管理必不可少的工具，同时在实践中也暴露出一些制约ERP系统应用效果的局限，文本对此进行了深入剖析，以为油田ERP系统不断完善提供着力点。

【关键词】油田 ERP 物资管理 信息化 财务管理

【中图分类号】C29【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0279-01

1 大庆油田ERP应用现状

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是在制造资源计划（Manufacturing Resources Planning II）基础上通过标准化业务流程对各种企业资源进行整合以实现有效管理整个供应链的系统管理理念，既是集财务、采购、销售、生产、库存等业务功能为一体的企业信息管理平台，又是规范企业业务流程和提升管理水平的现代化手段。

自2010年8月份在大庆油田上市单位全面推广和2011年5月份在未上市部分整体上线以来，对优化油田资源配置、财务业务一体化运作以及建设“数字油田”起到了巨大的推动作用，初步实现了业务流、资金流、信息流的“三流合一”，极大地提升了物资管理、财务管理和信息化管理的水平。

尽管如此，由于信息技术与业务流程、管理的结合，客户关系管理等多方面原因，ERP系统在中石油的应用推广较国内外油田企业相比起步较晚。从国外企业来看，英荷皇家壳牌公司和BP公司两大石油巨头分别于1999年和2000就开始实施ERP系统，现已全部完成ERP系统的应用；从国内企业来看，中国石化和中国海油也早于2001年和2004年分别启动了ERP建设项目，目前已经具备较为完备的系统。相比之下，中石油只是实施ERP系统的大部分功能，大庆油田也是如此，因而在ERP的实践过程中还存在一定的局限。

2 大庆油田ERP系统的局限性分析

2.1 在物资管理方面需要进一步细化分类废旧物资编码

目前在ERP系统中将大庆油田物资划分为六十大类几十万种，并为每一种物资都编制一一对应的物资编码和ERP编码，为油田物资管理订单、定价、采购 、库存 、计划等各个环节提供了基础，规范了油田供应链的业务流程、加强了物资管理的内部控制。

然而，ERP系统现有物资编码大都是针对于可利用物资进行的编排，尚未能够完全涵盖废旧物资的种类，仅是在系统中按照可利用、待修复和待报废三种状态进行归类，但实际上油田废旧物资种类繁多，尤其是从抽油机、压缩机、泵等油田大型机组设备上更换下来的旧抽油管、杆、阀片、密封等废旧零部件的型号种类繁多，且进口和国产零件价值差异较大，尤其是对于进口机组更换下来的废旧零部件通常都是独有型号的专用零部件，非执行的国内报废标准，而现行ERP系统中并未对废旧物资制定统一有效的划分标准。因而这种物资编码不全和缺失统一标准的局限极大地制约了ERP在油田废旧物资管理中发挥的作用。

2.2 在财务管理方面整体优势有待进一步发挥

自大庆油田公司和大庆石油管理局整合后，目前大庆油田分为上市和未上市两大部分，涉及到的业务纷繁复杂，既包括油气勘探与生产、石油炼化与加工等石油化工类业务，又包括制造业、农牧业、房地产开发和物资供应等多种经营业务，因而财务管理所需处理的业务数据和信息是十分庞大的，要求ERP系统所能提供的数据必须具有真实性、及时性和完整性，但是目前ERP系统在数据操作录入和集成系统信息采集两方面都存在局限，ERP财务管理的整体优势还有待进一步发挥。

从ERP数据录入的实际操作来看，保证ERP数据和信息的质量并非财务部门独自可以完成的任务，需要各类业务人员的密切配合。但是由于ERP系统在大庆油田尚未能够实现全面覆盖，许多三级、四级乃至五级等基层单位的业务人员对ERP系统尚未有充分了解，加之ERP系统操作界面的单维信息展示方式与国内传统的多维报表展示方式大为不同，不仅展示界面不直观、不全面 ，而且信息展示中单项信息多、综合信息不足，进而导致基层操作人员相当长一段时间内难以适应，多年来形成的操作习惯一时无法改变，因而大部分业务人员操作不够熟练，致使ERP系统在计划管理、料帐核对、种类划分、回收销售等各个方面数据录入和信息采集在的真实性、及时性和完整性大打折扣。

从ERP集成系统信息采集方面来看，目前大庆油田ERP系统与财务管理联系紧密的模块并没有完全与其建立接口，尤其是全面预算管理系统和2012年底上线的国家重点科技项目大庆油田财务集成平台系统还没有与ERP系统实现对接，从而为财务管理带来两方面局限：一是ERP系统不能准确反映各单位日资金计划和月资金计划的制订、执行和余额等预算指标进度，难以满足预算控制和经济活动分析对数据信息的需求；二是财务集成平台上线后，油田各项业务都要用其中的票据系统填写原始票据，并在系统中用此直接生成FMIS融合凭证，但是目前诸如材料费等ERP集成凭证还未能利用集成平台的票据直接生成。

2.3 在信息建设方面需要健全网络安保机制

尽管目前大庆油田在信息化建设进程中已经建立了网络安全保障机制并制定了相应的网络信息安全应急预案，但是其中并未有针对ERP系统的数据容灾工作建立相应的网络安全保障体系，加之ERP用户操作在岗位、权限、责任、义务、考核方面还存在不规范的情况系统运行仍然存在遭受病毒、木马和黑客侵入使程序被篡改、数据被盗取的风险。

3 进一步完善ERP系统的建议

3.1 进一步明确物资编码种类 ，建立对照表

在现有ERP系统物资编码的基础上按照合理的方法和步骤，在物料数据涉及部门、物资供应管理部门和ERP工程师三方的通力合作下，结合油田企业原有的编码规范 ，参照国家相关法规和ERP软件要求来进一步细化ERP系统中的物料种类，并建立与FMIS系统对接的数据对照表，做好物资代码、ERP编码、供应商代码、客户代码和科目编号等物资数据的对照。

3.2 拓展应用范围，加强人员培训力度

紧贴需求，加快开发步伐，尽快建立ERP系统与财务集成平台、合同管理系统和全面预算系统等油田各大应用系统的数据对接，使ERP系统能够最大程度地共享信息，通过完善BW展现内容，补充考核指标、预算指标、油田生产进度、投资完成、成本消耗等主要数据，增加相关预警及查询、分析功能，为领导决策提供信息支持。此外，还要针对油田各层级单位ERP使用人员大力开展ERP系统的深化应用和多元模块拓展培训，尤其是对基层单位的操作人员的上机培训必不可少，使其能够熟练操作ERP系统，确保ERP系统数据的准确性、真实性和及时性。

3.3 加强运维管理，确保系统安全平稳运行

ERP运维项目组、信息安全管理部门应与业务、财务等各相关部门结合，在现有操作规程及岗位职责基础上，进一步加大对核心业务流程、关键控制点和特别关注的重要业务在系统中实际执行情况的实时监控力度，能够及时将数据提供给相关部门以便其掌握生产经营状况、实施有效监督和规范管理；同时还要加强系统安全管理，完善硬件更换、软件升级、数据备份的相关管理办法，为系统管理员提供早期预警报告，确保系统稳定运行。

参考文献

[1] 徐文娟，欧佩玉.《我国企业实施ERP对效率影响的实证研究》，科学学与科学技术管理，2011年第10期

[2] 杨凯.《ERP在中石油推广的利与弊》，电脑知识与技术，2010年第21期