小微企业财务管理问题与对策

2013-08-15 00:50靳文峰王秀琴靳红霞
合作经济与科技 2013年21期
关键词:小微财务人员观念

□文/靳文峰 王秀琴 靳红霞

(承德市食品药品检验检测中心 河北·承德)

小微企业是经济发展的“轻骑兵”,其工业总产值、销售收入、实现利税大约分别占中国经济总量的60%、57%和40%,提供了75%的城镇就业机会。大部分小微企业财务管理不够规范,在某种程度上限制了其发展壮大。

一、小微企业财务管理中存在的问题

1、企业财务管理制度不健全。小微企业由于种种原因一般很少设立完善的、切合实际的规章制度,同时也忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。对于目前国内大多数小微企业而言,在管理上的一个大弊端就是没有制度,或制度的不完善,由此而导致在经营管理上出现一系列问题,最终影响企业的发展。

2、财务控制不严格。小微企业在财务会计制度的具体运用方面存在许多不规范,财务控制十分松散。由于小微企业管理模式的特殊性,集所有权与经营权于一身,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。具体体现在财会人员岗位责任制、内部牵制制度等方面都缺少规定,造成财务管理混乱,会计信息失真。

3、管理模式僵化,管理观念陈旧。目前,我国小微企业的管理基本上采用所有权和经营权高度统一的模式,企业的所有者同时又是企业的经营者,权力不受约束。管理观念陈旧,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。为了避税和逃税等,经常不做账或做假账,这些现象的发生和存在,势必影响了财务管理在企业管理中应有的地位和作用,给企业的财务管理带来不利的影响。

4、财务组织与决策体制僵化。小微企业大多数功能单一,或者是生产型,或者是贸易型,或者是技术研究型,没有建立适应现代市场经济发展的全方位的新型组织体制,组织体制有待完善。小微企业在财务决策方面缺乏科学的程序和制度,大多数企业重要的财务活动都由公司主要负责人说了算,受个人主观因素影响,专断性较强。

二、小微企业财务管理的对策

1、强化企业财务管理制度。小微企业应该从自身的实际出发,设立一整套切合实际且完善的财务岗位职责管理制度、奖惩制度、财务人员定期培训与考核制度,使得财务岗位职责明确、奖罚分明,定期派遣财务人员进行专业知识培训,提高财务人员的专业素质,强化财务人员的专业技术能力。此外,企业还要增大财务管理制度的执行力度,让财务管理制度本身具有较高的可执行性,与企业的实际情况相符合,避免所谓的空话、大话。

2、规范企业财务控制。企业应建立和制定一系列遵循国家统一规定、充分体现企业本身特点、全面规范企业各项财务活动的内部财务管理办法。制定企业内部财务管理办法是实施企业科学管理的内在要求,不只是企业财会部门和财会人员的任务,应在企业法人代表的领导下,吸收经营管理各方面人员参加,必要时还可以向有关专家咨询,由财务部门具体操作共同完成。企业还要在公司内部建立一个不依附于任何职能部门的、相对独立的内部审计部门,独立地行使审计监督权。建立健全公司内部会计控制系统的责任划分、量化、奖惩制度等,从而加强内部审计制度建设,充分发挥审计的监督作用。

3、改善管理模式,转变管理观念。现代企业财务管理战略要渗透到企业法人的治理结构和组织管理的各个层面,建立起事前、事中和事后全方位的财务监控体系。企业的管理者要转变以前陈旧的管理观念,应该注重提高自身和员工的科学文化素质,提升专业知识水平。在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人、尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。

4、构建科学的财务组织与决策体制。按照相关财会法律、法规的要求,逐步建立起比较规范、完善和自律的财务管理组织体系,工作流程。要按照企业财务管理的内在规律和国家相关法律法规的要求,建立财务管理的组织体系和相应的工作机构,在分工协作的原则下,明确管理岗位和人员职责,明确财务和会计的区别,并切实贯彻执行。建立科学的财务决策程序和制度,科学管理,杜绝个人主观主义和独断专行,成立财务决策小组,对重大决定和重要决策要听从绝大多数成员的意见,民主决策。

[1]陈伟,于丽艳.我国中小企业现状分析与发展对策研究[J].商业研究,2006.12.

[2]鄢小兵.我国中小企业发展研究[J].现代商贸工业,2008.13.

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