浅析电子信息在工程建设中的特点

许起宁

(海南师范大学，海南 海口 570100)

电子信息的存在和发展对工程建设有重要意义，是社会经济发展的必然趋势，同时，我们也必须了解，电子信息工程是一个长期的工程，具有对技术的要求高，需要资金多，程序复杂等特点，这就要求我们建立合理的电子信息模式，从而实现工程建设的信息化。

1 工程档案中电子信息的作用

工程档案资料包括工程建设中所用到的图纸，文字等有用的资料，对工程的建设起着十分重要的作用，那么如何实现工程档案的电子信息化管理，是提升企业核心竞争力的关键，电子信息通常是指电子文件，图表和文书等，与传统的档案相比，电子信息的特点有(1)电子信息需要电脑等设备方能使用，因此是信息的存储进入了一个全方位的网络化数字化的时代，通过电脑的数字处理等技术，很容易的实现信息资源的使用与分享;(2)电子信息不受时间和空间的影响，保存和使用方便;(3)用户可以根据自己的需要调取所需的信息，随意性强，通过计算机获取的电子信息更全面，速度更快，节省了使用者的时间;(4)电子信息具有智能化，集约化等优势。计算机等先进设备的使用实现了信息存储的智能化，计算机智能研究是建立在科学基础上的。智能化是计算机发展的一个重要方向，电子信息技术能够实现对人的模拟，使信息的处理集约化，智能化。

2 工程建设中电子信息存在的问题

2.1 缺乏良好的发展环境

当前，我国电子信息的真实性值得商榷，大量的广告及不真实信息存在，严重影响了电子信息的可信度，制约其推广和发展，有关电子信息管理方面的法律法规不健全，电子信息的成果轻易的就被盗取等现象严重，盗版问题严重，使电子信息市场出现了畸形发展的趋势。

2.2 专业人才缺乏

电子信息的使用和管理都需要相关专业的人才，而就目前情况来看，真正的电子信息方面的人才十分紧缺，不容忽视，放慢了电子信息技术发展的速度，与发达国家相比，差距较大。

2.3 产业机构不合理

我国已不断的向世界强国迈进，电子信息技术的发展也具有一定规模，发展迅速，但是，在工程建设中，受到产业结构不合理的影响，我国的电子信息技术发展出现漏洞，因此要求电子信息管理人员在工程建设过程中，严格把握电子信息技术的产业结构，建立合理的电子信息产业机构。

3 如何加强电子信息档案管理

在工程建设中，电子信息档案的管理十分重要，我们应及时做好电子信息的保存，处理和使用等个方面的工作，使工程建设更加顺利。

3.1 电子信息的妥善存储

电子信息往往以U盘等移动设备为载体，便于长期存储，并且不已受到外景环境，空气，水，灰尘等因素的影响。不过，电子信息在工程建设中的应用时间不长，实践支撑不足。所以，怎样实现电子信息的长期存储是工作人员必须时刻考虑的问题，复制粘贴是一种简单有效的方法，可以有效的防止信息丢失，有利于电子信息的存储。

3.2 全方位电子信息管理体系的建立

随着科技的不断进步，信息档案管理开始由直线型向平面结构过渡，而电子信息的出现，使档案管理方法多样化，特点鲜明。因此，在现实生活中，仅仅靠平面结构的档案管理是不够的，为了实现对电子信息的妥善管理，我们应该建立三维立体化的档案管理体系，对电子信息进行全方位的管理。

3.3 妥善处理归档信息的技术处理

电子信息归档入库是电子信息存储的必经步骤，这要求电子信息管理人员深刻了解工作内容以及其重要性，对电子信息的接管，保存和处理实行专业化的管理，保证原始的电子信息完整不受到破坏，确保电子信息的正确性。

3.4 提高电子信息自动化建设的速度

实现电子信息自动化是电子信息保管的重要方法，在工程建设时，电子信息自动化主要体现在信息的开发应用，需要管理人员结合实际，坚持吸引建设与科学管理相结合，完善电子信息的运行系统，实现电子信息的先进性和现代化。

4 工程建设中电子信息发展趋势

由于电子信息具有更新快，信息量大，便于管理等特点，因此成为了工程建设中必不可少的一项，电子信息的发展有利于国家经济建设的进步，未来我国电子信息技术会朝着全球化，规模化和网络化发展，电子信息产业在工程建设中的作用越来越明显，决定着工程建设的好坏。电子信息的国际化程度较高，并且应用广泛，使工程建设中的各个部门也逐渐进入国际化和全球化，只有电子信息达到一定规模时，企业的竞争力才会不断上升，成为电子信息行业的主宰，而随着经济的不断发展，以网络为指导的电子信息的发展模式必然会成为重点。

5 总结

电子信息档案具有比传统档案信息更多的优点，是我国工程建设中必不可少的一项，电子信息给工程建设提供方便，同时也存在问题，因此，我们要在现实的工程建设中，逐步实现信息管理的电子化，现代化，做到与时俱进，妥善管理，使电子信息技术很好的应用并服务于工程建设。

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