谈如何加强施工技术资料的管理

罗 静

(衡水泰隆建筑工程有限责任公司，河北衡水 053000)

0 引言

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的重要依据。随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。

下面我们谈谈各施工单位在建筑工程资料管理中经常会出现的问题及如何加强施工资料的管理工作。

1 工程资料的不真实性及其后果

工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。但是在施工过程中，会出现一些工程资料与施工现场不符合，例如开工初期准备的施工组织设计应该由现场的技术员根据施工工程结合规范进行编制，可现在存在由资料员编制的现象，由于资料员对工程和规范的理解不透彻，就会在网络上摘抄，从而导致施工组织设计与工程不符。施工过程中还会出现现场使用的钢材、水泥、防水材料、砖及其他重要的原材料没有严格实行双控，导致出厂批次与厂复检批次不能相对应;材料合格证不齐全，个别合格证有涂改日期、批量等的作假迹象。现在工程施工大部分采用商品混凝土，商品混凝土的配合比设计报告及配料单中所用的材料与原材复检材料不能相对应;搅拌时间、出车时间、坍落度检测等过程记录填写随意，有某些工程由施工单位提供各项数据，供应商则负责出具整套资料。这些不真实的资料会把我们引入误区。一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成不必要的损失。

2 工程资料的不同步性及其后果

有些施工单位认识不到施工资料的重要性，不配备专业的资料整理归纳人员，而是由施工现场的技术员进行资料整理归纳。由于一人任两职，再加上对施工资料的不重视，经常会出现施工技术资料后置，施工日记记录不及时，内容杂乱不堪;原材料复检后置，不能及时的对进场原材料进行复检;各级各类资料不能及时规范化、标准化、系统化的进行分类归纳，这样工程资料不能保证与工程进度同步。由于项目工程建设时间较长，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构，往往是工程任务一完成，临时机构解散，如果不能保证工程资料同步进行就可能造成资料的不完整和遗失。一旦资料遗失，工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建就没有原始依据。假若发生事故就会造成难以追究事故的责任。

3 施工资料中存在的其他问题及后果

在工程施工过程中还会出现:混凝土、砂浆试块组数留置不足、部位遗漏、商品混凝土不进行现场的试块留置，砂浆试块不根据工程进度留置，不及时送检试块，试块强度评定不够规范(非统计法和统计法)等而造成资料后补，以假的试验报告鱼目混珠;隐蔽验收记录不及时、不规范或过于简单，难以从记录表中了解和读懂相关信息;分部、分项工程质量验收记录填写不认真，不准确，不符合规范和标准。安全资料不及时、不准确、不符合施工现场情况，对于纳入归档的资料，马虎对待或干脆不做;对于纳入归档资料的过程记录，经常填写不全、不规范、与现场实际相矛盾等等。这些问题都会导致工程资料的不真实性和不完整性。

4 如何加强建筑工程技术资料管理

资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。

资料员的工作看起来简单琐碎，好似一个人就能完成，但是想要把这份工作干好也不是一件容易的事情。由于资料管理涉及建筑施工知识，建筑安全知识，文秘知识，档案管理知识，计算机知识等等多项知识理论，所以需要资料员不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍及有利于文化素养的书籍，同时在工作中不断地总结，找出工作中的不足之处，加以改正，提高自己的工作水平，这样才能更好的胜任这份工作，同时更好的展示自己的才能。