解析如何推进高校学生信息化管理的“三性”

何 瑾

（陕西工业职业技术学院，咸阳，712000）

随着我国高等教育事业的不断扩大和教育经费的持续投入，高等院校的普及也逐渐的完善和进步。这一教育形式的改变导致全国高校学生数量直线上升，造成高校信息管理工作存在很多繁琐的事物，给高校管理人员的工作以及高等院校规范化管理造成了一定的障碍。信息化在高校学生中的科学运用势在必行，在具体落实这项工程之前，需要做好学校的数据库管理和网络技术的准备工作，包括构建学生基本信息和高校管理数据库等具体工作流程，需要注意的是确保管理人员能和学生进行交流互动，对信息化管理中存在的问题做及时的补救和完善。推动高等院校的学生管理工作更加高效、科学。

1 高校学生信息化管理的必要性

根据高校规模的不断扩大和科技时代的到来，信息化建设的管理建设也在各大高校开始实施，信息化平台的建立在完善教育教学和落实科研管理方面也起着很大的作用，在学生信息化建设中受到了足够的重视和发展，对解决扩招带来的学生信息大量化造成的管理工作繁琐有明显的作用和意义。在服务师生的工作上起到了很大的促进作用，同时提高了高校管理工作的效率。下面就从这几个方面做详细的分析和研究。

1.1 提高高校管理工作效率

高等院校作为我国的重要教育机构，对国家的经济发展和社会进步起着非常重要的作用，在高校的整体建设过程中必须采取科学的管理办法来处理实际工作中遇到的各项管理问题，保持高校工作能顺利的实施。高校同时又是一个为国家培育高等人才的地方，在教育方式上不仅仅注重学生专业知识的学习，同时还必须加强学会身心和综合素质的全面提升。为了积极有效的落实这项基础工作，教育辅导人员需要各项基础的辅导工作，将工作细致到学生的生活中去。这一系列的工作都需要信息化的管理作支持，保证工作顺利实施。

高校工作中对学生教育的管理是非常重要的一项工作，关系到高校核心工作的开展和学生基础工作的进行。为了全面完善这些工作的内容和优化管理模式，需要将信息化管理的的制度和模式引用到高校学生管理建设中来。通过将这样的信息化系统的科学引进，使全校学生根据自己的不同需求对相关信息进行查阅和浏览，极大地方便了所有使用人员，为高效的工作提供了有力的保证。信息化管理系统之所以能如此高效的开展工作在于其管理系统本身的特殊性，它将学生的各类信息进行综合的整理和处理，将最终的结果放在公共平台上方便大家的查阅，这项信息花的管理系统在信息查阅上显示出了非常大的优势，为高校的学生管理工作带来极大地便利，在提高高校的管理水平、增强团队意识和协作精神方面都有一定的促进作用。

1.2 学生事务管理流程的优化

高校的学生工作中，涉及了很多繁琐的事务性工作，例如，国家助学贷款的办理、助学金的评定、勤工助学以及困难补助等事务性的工作，这些工作的流程都是按照一定的规章制度来执行并实施的，需要经过每个职能部门的安排布置后由各个院校传达给学生。此项工作流程的最大特点就是具有线性的传递方式，在信息化管理系统引入以后则对以前的传统模式进行了优化和完善，通过信息平台实现了学生与事务性工作人员直接进行信息反馈和材料的交换沟通等事宜，在这样更为简捷的方式中提高了事务工作的效率和进度，节约了时间。同时因为网络平台不受时间和空间的限制，最大化的服务了学校工作人员和学生，是一个重要的特征表现，对实现信息化管理在学校各职能部分的协调运用起到了非常重要的作用。

2 高校学生管理工作的现状问题

2.1 学生管理工作人员对信息管理工作的忽视

高校的学生工作涉及的内容比较多，包括高校学生学习教育工作以及身心健康方面的思想政治工作，两者相互结合相互促进。但在实际的学生工作只对学生的教育工作进行了落实而忽视了学生思想道德方面的教育工作，对于学生工作中的后勤工作却没有受到足够的重视，在加上高校学生管理工作人员存在严重的不足，而学生工作的事务又相对繁杂，造成学生事务工作者的疲劳，从而影响了高校学生管理的整个工作进程。同时学生工作人员的疲劳还会造成没有多余的时间来对这些基础性工作的总结和研究，使得管理水品严重下降。其次，学生管理工作的年龄层次存在很大的差异造成对学生信息化管理措施的认识不够，忽视了信息管理的优势造成管理工作效率的降低。

2.2 信息化的平台没有统筹规划建设

学生信息化管理措施的运用是为了解决我国高校逐年扩招引起的学生工作任务繁重问题，在目前的高校中对学生信息化的管理已经运用的比较成熟，在信息的建设过程中需要各职能部门落实好管理手段和方法，切合实际的将这项系统中的优势发挥出来，以解决实际情况中遇到的各项管理问题。信息建设的过程也需要对学生的基本信息进行采集，然而由于不同部门对学生信息的重复采取和录制造成学生管理中人员的浪费。为了避免出现这样的情况，必须加强信息管理工作中信息化建设的低重复率，实现各项资源合理运用。

3 高校学生信息化建设的具体措施即可行性

3.1 建立一个内容丰富、功能完善的学生管理工作网站

信息化管理工作的基础是建立一个功能完善的网站，尽管网站是一种虚拟形式的媒介体系，但内容全面和设计合理是高校学生管理工作中最常使用到的工具，对实现信息的查询和浏览起到非常大的作用。网站的数字化、信息化是学生管理工作在互联网上的景象，是学生管理工作的集中展现，反映了学校网络宣传和网络竞争的情景。学生管理系统网站在建立过程中需要满足几项基本要求，保持与学生管理工作的密切关系和思想政治的主题的确定。在内容上突出实用性和思想性，为实现高校的学生信息化管理而奉献。

学生网络化管理平台是学生信息管理的基础，在建设的校园网站上以发布公告、通知、成绩以及最新政策的形式，向学生和教育工作者提供便捷的信息服务，方便大家随时掌握学校的最新信息，因为互联网络不受时间和地区控制，为学生和老师随时了解动态信息提供了很好的平台。学生也可以将自己对于一些事件的看法和意见通过公众平台发到互联网上面，揭露学生遇到的各种疑难问题，在网站上找到相对应的咨询窗口进行专业化的咨询有利于缓解学生的学习压力和避免突发事故。

3.2 开发系统化的高校学生管理系统

高校信息管理系统是运用计算机来取代传统的学生管理工作的一种高科技软件，其具有非常强大的储存、记忆和检索能力，是学生管理工作必须应用的一种系统。因为信息的透明和公正化，以及简单的操作和快捷的方式而受到广大师生的好评，在工作效率上节约了大量的时间，提高了管理工作的效率。通过对系统的不断完善，使其尽量的科学化、系统化以满足广大师生的基本要求。下面从管理系统中需要设计的部门展开讨论。

1、组织管理。高校的学生组织中主要由党支部、团委、学生会、青年志愿者协会以及各种社团活动组成的组织。在高校学会管理中发挥着重要的作用，尤其是各级干部和学生是整个学生管理工作中最为重要的力量，在老师和学生之间起着一定的纽带作用。学生管理工作中需要对学生干部进行仔细的挑选，关系到整个学生工作的进展，发挥好学生干部的作用，使学生工作能有序的进行。通过干部科学化、系统化使学生管理工作顺利的实施和开展。将活动中各种工作资料进行科学化的整理和录入，以便后期的查询和借鉴。做好各项资料的管理工作，为后期的活动经验、和各种干部培训做充分的准备。

2、综合测评工作。测评是对高校学生最重要的考核办法，能够实现对学生综合评价和各方面的衡量，在实际的工作中需要耗费太多的精力而无法做出精准的判断和测评认证。造成高校的测评工作受到学生的强烈不满，从而引发了一系列的学生矛盾和纠纷，甚至出现极强的抵触情绪。面对这样的情况需要建立综合的、公正的测评机制，保证每个学生的权利和义务，信息化管理中运用计算机的特殊功能就能保障这项任务的要求，从而减少人为影响的盲目性。

3、档案管理。在学生管理系统中最为常见的一种就是档案的建立，运用电子版的档案管理在学生信息管理中起着非常大的作用，能简单明了的反映学生的基本信息情况，同时保证了信息的准确性，减少了人工的误差。

3.3 建立符合学生工作管理的网络平台

在学生管理工作的网站上建立一个符合学生工作管理的平台，通过对一些项目的设置和建立来对学生需要的各项事务工作进行汇总和设定，将学生管理工作更加深入到网络系统的运用中去，确保网络平台的合理利用。在这样快捷、高效的网络环境中感受信息化给予的高效工作。

(1)建设学生就业信息。各大高校不同程度的扩招，导致目前大学生就业问题的严峻，需要在学生信息管理网站上建立一个毕业生就业信息专栏，为即将毕业的学生提供最新的招聘讯息，这项工作的开展是非常有必要的，是对高校生源的稳定做准备工作，高校的就业率也是学生选择学校的一个重要参考指标。

(2)心理咨询中心系统。心理问题一直是大学生普遍存在的一个问题，需要引起校方领导的足够重视，在学生管理工作中也必须将这项工作落实到实际中去，学生管理系统网站上对心理咨询开设相应的版块，以心理健康教育为主题对目前困扰大学生的几个重要问题进行详细的阐述，已尽可能的帮助心理出现问题的学生，同时可以采取网上咨询的方式来对问题学生进行现场解答。

(3)学生社区交流系统。网络本是一个虚拟的世界，其存在形式是为学生提供网上交流的机会和平台，以各种文化为主题展开相应的讨论和学习，相互沟通和彼此互动，增进同学之间的感情，同时也丰富了学生的课余生活。

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