规范图书信息管理,为临床医教研服务

2013-08-15 00:54李崇岩王立芹
大家健康(学术版) 2013年17期
关键词:书刊外文报纸

李崇岩 王立芹

1桓台县人民医院 256400

2桓台县疾病控制中心 256400

医院图书信息管理工作也和医院的医疗工作一样,均以“读者第一,服务至上”为宗旨。多年来,我们本着这一原则,从增加图书室设施和改进图书资料管理方法入手,进行了大量整理和编排工作,使其更适于以医护人员为中心的服务目标。为适应当今科研工作对信息服务工作提出的要求,作为一名图书管理员来说,要发挥自身的积极主动性,以主人翁的姿态投入到科技兴院中去,为医疗、科研提供全方位的优质服务。因此,我们从图书馆内部业务工作管理,到为了读者能够快速、准确找到所查资料信息及提供信息等方面,建立了一套较为完整的服务体系。具体有以下几点。

藏书结构的重要性

我院所需图书大部分是医疗书籍,藏书结构是多层次、多级别的。借阅人员也是多层次、多级别的。因此,广泛听取全院医护人员的意见,根据各学科所学专业和工作需要,对全院职工实行了开架借阅。为了检索方便我们编制了目录卡,并实行跟踪服务,及时了解广大医护人员的实际需要,千方百计的满足医护人员对医疗书籍和技术信息的需求。

为了突出我院的藏书特色,使其能与读者的需求特点相适应。多年来,根据我院实际情况,紧密结合医院的重点任务,从医、教、研的实际出发,优化藏书结构,建立起了有较高保障率的文献保障体系,我们还加强了自身的知识储备,使图书服务工作做到有针对性、主动性、有效性。为促进科技兴院,医院制定了论文发表奖,并且编印了《医学论文汇编》一书,本书共刊出论文158 篇,其中一医疗120 篇、护理19 篇、医技9 篇、医院管理10 篇;本书在一定程度上反映了我院当时的医疗技术水平和服务质量,论文中已有90 余篇已在国家、省级医学杂志发表或在国家、省级学术会交流。相继又出版了《医学论文汇编》第二集,共收集论文180 篇,包括论著27 篇、短篇报道35 篇、病案报告23 篇、中医13 篇、护理26 篇、医技28 篇、文献综述15 篇、临床翻译6 篇、医院管理7 篇,该书大部分的文章已经在国家、省级杂志上发表,有的已经获得省、市自然科技成果奖。这也体现了我院图书室对临床工作的支持。

开发期刊资源的利用性

对医院图书室来说,开发的重点是期刊。鉴于我院实际情况,我院每年都订阅期刊120 种,最新期刊到馆后,及时的摆放到期刊架上,并提供重要文章介绍,使读者及时了解国内外最新医疗动态。为保证综合性医疗核心期刊、各分科核心期刊的收藏,对过期期刊主要以年段分类密集排架,为帮助医护人员快速、准确地找到所需的资料,我们编制了书刊回溯目录,将各种过期刊物每年的总目录装订成册,置于现刊开架柜中,方便读者检索。我们还加强了书刊报道工作,从当前的刊物中选出多种有关内、外、妇、儿、急诊、五官等方面的中外文书刊进行报道,做到新书刊一到就及时编题、录卡。我们定期清理书架,张贴读者须知,这样一来即方便了广大医护人员及时最新信息,也有利于摸清各种书刊的实用价值,提高书刊的利用率,增加流通量,充分发挥了期刊信息资源的作用。

报纸文献的同等重要性

报纸发行量大,普及面广,具有可近性,又不像广播和电视信息转瞬即逝,可以说是公开的档案,人人可以利用。报纸文献特别零散,即使关于统一件事、同一领域的资料,也往往刊载在多日期,甚至刊载在相隔很多时间出版的报纸上;各报纸的报道即有交叉又不相同,成为利用报纸文献的难题。过去,为了解决查找报纸文献的困难,我一般采用编索引和剪报两种方法。为了突出报纸文献资料的利用率,近几年来,对全部报纸文献资料实行了按月、分类装订上架,使查阅资料者能快速查找到自己所需资料。特别是近两年来,我院发行了《桓台县人民医院报》,对职工在报纸发表的文章进行奖励,到图书室查询资料的人员逐渐增多,为了节省时间,给大家提供方便,只要报出文章所在月份,都能尽快找到,使职工感到报纸文献的同等重要性。

积极提高外文书籍期刊利用率

外文书籍期刊是主要的科技情报源之一,因此,必须积极提高外文书籍期刊的利用率。在图书信息服务工作中,人们经常强调“收藏、运动、效率”三者之间的关系,收藏是基础,运动是关键,效率是目的。因此,必须改变多年来医学书刊、特别是外文图书期刊利用率。首先,我采取了抓好外文图书期刊的订购工作。根据我院藏书条件和特点,有主次地选购高质量的外文图书,并对医护人员进行外文图书的利用和开发成果的跟踪调查,以增强供求信息的透明度,克服订购工作的盲目性,使外文图书符合读者的需求。其次,科学的进行外文图书的分类编目工作。在做好外文图书分类和标准化著录的基础上,为读者编制科学、合理、适用的外文图书目录,以提高外文图书的查找率。再次,加强了对外文图书的宣传,向读者推荐、介绍有价值的外文新书,及时为读者提供外文新书信息将内容简介。

随着社会的发展,人们的物质、文化需求的提高,图书馆不仅要向社会提高各学科的中外书刊资料,还要提供各个方面的书刊、报纸、文献的资料。对图书馆工作者而言,用自身的工作带来社会文明的提高和科技的进步,我们的最高境界。因此,必须牢固树立"读者第一,服务至上"的思想,只有这样才能更好地发挥图书资料的社会经济和学术效益,做到理论与实践相结合,注重工作实效,利用图书的价值,充分发挥图书室的各项功能,更好的满足广大医护人员的需求,为进一步提高我院医疗水平,推动医学科技进步。

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