清河企业网建设之信息办公一体化

2013-08-15 00:50:21
江汉石油职工大学学报 2013年3期
关键词:清河办公油田

张 君

(长江大学 地球科学学院,湖北 荆州 434023;中国石化股份胜利油田分公司清河采油厂,山东 寿光 262714)

企业信息化已成为一种趋势。通过信息化建设,把先进的管理思想引进到信息流程中,对外能拓展信息交流渠道,对内能提高工作效率。近年,清河采油厂信息化建设步伐逐年加大,尤其是对信息化载体PC机、服务器等网络设备的投入有了很大的提升。现在科室几乎人均一台PC机,基层队也根据岗位需求配置了一定数量的PC机,各类应用系统都建立了相应的服务器,计算机网络覆盖了全厂的每个小队,这为我们构建信息化办公体系打下了坚实地基础。

1 应用现状

目前清河厂正在使用的信息系统有:清河网站、ERP、油田生产信息查询、综合报表查询、OA 办公、厂内办公、地面信息、工控等系统。这些信息系统的应用,有效地提高了生产效率和管理水平。

1.1 网站建设

清河网站既是一个展示清河采油厂为油拼搏奉献的平台,同时也集成了生产信息、油田开发数据查询、时事新闻报道、学习、娱乐等信息化功能。清河厂主网页上不仅设置了职工住房公积金、医疗保险金、养老保险金等信息在线访问,而且设置了公用电话簿查询、清河厂物料编码库、清河厂项目建设用料情况表等多种信息查询平台,还设置了文件传达、信息发布、数据共享、网上投票等网上办公平台。

1.2 生产管理

根据逐步实现无纸化办公的要求,结合清河采油厂的生产报表发放情况,设计了各类报表数据的自动生成、网络加载与查询的程序。报表类别包含全厂综合生产日报、作业日报、分线计量日报、地质日报、开发月报等。目前,该系统已广泛用于全厂的生产、管理和科研部门。

利用现有开发的程序可以快速查找汇总各类生产数据,取代了以往翻看报表的繁杂工作,提高了我厂的油田开发和生产管理水平。现有的八面河油田查询系统实现了全厂采油、作业等生产系统整体运行状态,单井生产数据和区块生产状况均可在第一时间内进行查询,具有统计、分析和综合计算等诸多功能,为清河厂生产经营提供了强有力的信息支撑。

1.3 数据库建设

按照胜利油田颁布的建库标准,结合本厂的生产实际,从数据的构成形式及内容上分,主要包含油藏工程数据库、勘探开发图形库和大事记要信息库三大部分。

目前已建立包括八面河油田南区、北区、广北的大部分构造图、油层对比图、剖面图、柱状图等图形数据库,该图形数据库系统已成为八面河油田开展滚动勘探开发的有力依据。测井数据库主要包含井深、自然电位、自然伽玛、声波时差、感应 电导率、4 米 电阻、2.5 米电阻、井径、深感应、中感应、八侧向、微电位、微梯度和密度等。八面河油田测井数据库及其查询系统已应用于地质建模、油藏描述、沉积微相研究、地震反演及其它日常工作,并取得了一定的应用效果。

另外,一些科室还要求建设了一些小型的数据库,以适应自身工作及数据备份及查询需要。

1.4 数据采集及地理信息系统运行

源头数据采集系统用于采集每天、每月的油田生产开发数据,并及时迁移到油田中心数据库中。地面工程信息系统与数据采集工作实现了八面河油田地面油气设施的可视化查询,包含油水井、管线、各类站点、电力线路、道路交通在内多种信息资源,并有机结合了各类生产动态信息。目前该系统已在我厂广泛推广使用,但是在资料和数据的保护方面存在隐患。

2 信息办公一体化建设的目标及规划

信息化是动态且不断完善的过程,信息化规划必须要与企业的目标和规划结合起来,协调好信息化建设与企业核心业务的发展规划之间的关系,逐步推进,分类发展,在生产服务过程和管理决策上分别实现信息化。

2.1 信息集成化

软硬件及网络的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,实现“无缝集成”的开放式系统。即:实现硬件的全方位监控,如设备,管道,甚至包括道路和小区;实现工作流的全流程监控,透明化办公,如各种监控数据统一管理,按职能分层查询;等。

使信息化达到全员参与、全流程支持、全过程管理、全系统集成的新高度。信息化重心就应先以集中建设为主,再以深化应用为主。从基于ERP等系统的人、财、物事务管理,逐步转为基于信息系统的工作流格局;从信息化建设,转为信息化价值实现。

全方位的查询、办公系统。打开电脑的第一件事情就是登录系统,每周计划、每日工作安排、日志以及遗留任务等都详细记录,完全实现无纸化办公。无论你是什么岗位,无论你想处理什么业务,系统中都有你的入口点,每个业务都有根据工作流而实现的事务流程,全方位的数据采集实现全方位的查询,分散在各地的业务人员通过网络联系在一起,足不出户就能完成业务控制。

综合型大型社区集工作、生活、娱乐于一体。在社区中,员工可以交流思想,讨论生活、工作和学习等问题;管理层可以发布通知、组织投票、组织活动等;上层领导可以通过了解民情,制定决策,发布指示。

2.2 信息专业化

以职能或业务为单元,每个单元都有可独立运行的专业系统,以最直接最高效的方式处理业务,并形成拓扑结构网络。分散在各地的单位和人员通过网络无形的连接在一起,但却有着各自的分工和能力范围。根据业务的工作流设计角色,根据角色的职能分配权限,当员工参与一个业务时,就会被赋予一个角色,处理事务,实现信息的有效使用和充分共享。

以清河信息网和网上办公系统为载体,配合多种OA 子系统,在油田生产信息系统的基础上再增加电子文档管理系统、人事、项目等档案管理,智能化的中文检索系统,使用计算机替代人工处理的工作如统计、数据分析、票务、管道监控等。并以职能或业务单元为单位建立独立数据库,在已有的油藏工程数据库、勘探开发图形库的基础上持续扩建各类开发静态、开发动态、单井大事记要、化验分析、生产管理及图形库等多类数据库,增加工商法规、经营计划、库存统计、档案信息、统计数据、监控记录等,再统一形成综合数据仓库。

拥有数据信息的全面性,是做出科学性决策的最有力的保障。在综合数据仓库的基础上,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,编写相应的决策程序,由计算机执行计算分析,作出相应的多种决策方案供选择参考,更好的规避风险,让决策更科学,最大限度的提高业务效率。

3 建设方针

3.1 系统整合

3.1.1 信息化系统整合

首先打破部门分割、信息分散管理状态,建立全厂统一信息管理平台,把一个个信息孤岛联为一体,实现企业变封闭信息系统为开放型信息系统。信息处理由传统事后走向适时处理,即工作流触发式。形成一套完整的唯一的全面化的BS结构系统,配合个别CS结构的生产和监控系统。个别专用的生产和监控系统,需要跟具体的硬件设备绑定,可通过通信接口挂靠到信息管理平台。

3.1.2 数据库系统整合

关联相互交融的数据库,减少不必要的数据冗余,同步集成并形成数据仓库。在数据仓库的基础上,整合查询系统,并构造或选用决策数字模型,实现相应的决策系统。

3.2 量身定制

3.2.1 工作流程

根据工作需要,量身定制,整理出一个适应人们习惯的工作流程。按照流程逐步实现工作标准化,工作经验可以实现复制。对流程进行梳理,对过程进行规范,实现工作流程的规范化,便于对不相容的岗位分析,利于岗位的合理设置。

3.2.2 模块化设计

模块化设计,量身定做。根据用户的需要确定输入和输出,目的在于简单的操作,也能完成复杂的工作,逐步实现办公自动化。在办公自动化的基础上,扩大数据采集广度,将信息数字化,建设信息化办公的同时形成综合数据仓库。

3.2.3 开发模式

开发模式采用增量模型和快速原型模型。运用快速原型模型:第一步建造一个快速原型,实现用户与系统的交互,用户对原型进行评价,进一步细化待开发系统的需求;通过逐步调整原型,使其满足用户的要求,开发人员便可以确定用户的真正需求。第二步则在第一步的基础上开发用户满意的系统流程及功能。而在整个系统开发大局上采用增量模型,系统被作为一系列的增量构件来设计、实现、集成和测试,每一个构件是由多种相互作用的子系统所形成的具有特定功能的代码片段构成,整个系统的开发过程是各个阶段交付满足用户功能需求的一个子集的可运行子系统。整个系统被分解成若干个构件,逐个构件地交付,这样做的好处是:系统开发可以较好地适应变化,用户可以不断地看到所开发的系统流程及功能,并提出意见,从而降低开发风险。

3.3 网络安全控制

3.3.1 网络安全体系

根据目前的网络状况,采用域控制管理,并添置网络监管设备,逐步实现一个全方位的计算机网络安全体系结构,包含网络的物理安全、访问控制安全、系统安全、用户安全、信息加密、安全传输和管理安全等。

1)建立完善的网络访问控制措施。安装防火墙,对敏感设备和数据建立必要的武力或逻辑隔离措施;加强主机本身的安全,对主机进行安全监管;对网络用户的身份进行认证,保证内部任何访问的合法性。

2)使用集中管理,防止因不安全密码泄漏带来的安全威胁,并对系统资源的访问进行有效控制。

3)对局域网内部的服务器群组进行访问控制、入侵防御等的安全措施内容,能基于内容实时对网络活动进行检测,并能对非法访问及时阻断。

4)对于出现的非法访问,可以进行全程审计、报警、回放以及保存,为事后分析取证提供有力的保证。

3.3.2 域控制方案

全厂属于一个域,并分层管理。根据职能分成若干个子域(如使用ERP的客户机单独组建成一个子域),形成拓扑结构,在实际的线路网络结构上建设一个虚拟的管理网络,制定合理的网络访问规则,由网络管理员统一管理和监控。当发现客户机托管,可以准确判断位置并及时采取应对措施,以保障网络安全。

4 结束语

信息化仅依靠个人来做是无法完成的,要形成网络模式,大家应齐努力,完成自己的数据结点。这个过程是使用的过程,也是实施的过程,同时也是一个数据采集、信息搜集的过程。无论是对企业管理,还是对经营生产,都是科学性、严谨性的要求。信息化建设的完善过程就是伴随着企业经营管理发展的过程。

随着计算机网络技术的不断发展,信息化在我厂油田开发中的应用也将更加重要、更加广泛、更加深入,这必将为我厂的油田开发和生产管理发挥更大的作用,创造更大的经济效益。

[1]邢华.域控制器的使用和安全[J].硅谷,2012(13):113.

[2]李坤.数据仓库在油田数据中心建设中的应用[J].工业控制计算机,2008(6):45-46.

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