高职高专教学教务与学生工作管理系统建设——以云南经济管理职业学院为例

◆左继怀(云南经济管理职业学院)

一、前言

近些年，计算机技术以及在此基础上发展的信息网络技术为高校引进和开发教务和学生管理系统提供了契机。试用一年时间里从根本上解决学生信息统计查询不灵活、信息共享不充分的问题，从而大大提高教务、学生管理的效率和水平，降低教务、学生管理工作人员的工作强度，满足高职高专教务与学生管理工作网络化管理化的需求。

二、教学教务管理系统建设

教务管理信息系统的基本管理模式是以教务处为控制中心，对所涉及的所有数据进行集中的、统一的管理。其他部门在主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。

系统是由多个功能模块构成的，分别为学籍管理、教学计划管理、考试管理、排课管理、选课系统、成绩管理、师资管理、实践教学管理、Web服务管理、系统维护、教学质量评估系统等。各功能模块是针对某项教务管理工作而设计的，可以独立运行，也可与其他功能模块协同工作，适应数据共享与数据流转。

1.各功能模块具备的功能

(1)学籍管理和教学计划管理。本模块以国家教委正式公布的《教育管理信息化标准》、《高等教育学历证书电子注册管理》为标准，详细记录学生在校期间，从入学到毕业的各个方面情况，查询、统计与分析有关信息，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、奖惩信息、毕业信息等。系统能够直接导入网上录取信息，并通过批量处理方式快速完成新生入学注册与分班、学生毕业审核等。功能包括:新生管理、学生注册、学籍异动、学生任职奖惩、报表查询统计。报表查询统计功能中提供了各种查询统计方式，为教育主管部门提供有关学生学籍在各种电子数据及报表。

教学计划子系统是整个教务管理的中心环节。包括新专业教学计划管理、原始教学计划管理、执行教学计划管理、辅修教学计划管理、教学任务管理、相关的统计查询。本系统的“教学任务”是课酬管理、排课管理、选课管理、考试管理、教材管理、实践教学管理的重要数据来源依据。

(2)排课和选课管理。课表是高校落实教学任务，实施教学活动的具体依据。排课系统包括排课初始数据设定、板块课程排课管理、自动排课、人机交互排课、调课管理、网上查课表等环节。排课系统能依据教学计划，教学资源、学生信息及学期校历来编排。

选课是学分制的标志，学年学分制的选课范围主要在公共选修课。选课系统主要功能是根据学校的教学任务，控制选课，对选课的流程进行控制，并对选课的结果进行处理。选课系统主要功能包括:选课时间设定、选课门数设定、选课密码创建、选课手工调整、选课报表统计查询、网上报名管理等。

(3)成绩和考试管理。成绩管理模块用于详细记录学生在校期间，从入学到毕业各个环节的成绩，并提供查询、统计与分析等多种功能，为三好学生评选、奖学金评定、专升本、学生毕业审核等提供依据。该模块的特点:通过校园网，接收考试成绩提交，发布考试成绩信息。

考试管理是高校教学运行的重要环节之一。考试管理主要对考试的日期设置、期末考试科目信息统计、考试课程信息设置等操作。考试管理主要功能包括:考试课程安排、考试时间安排(统一考试、随堂考试)、考试地点安排、监考教师安排、不规则考试安排(如补考等)、等级考试安排管理、考试报表管理等。

(4)师资和教学质量评价管理。教师基本信息及教师简历、学历、奖励、惩处、技术职务、科研、教学、进修、论著专利、考核等信息进行有效管理。教师上课可以由教务管理子系统中实际开课数据自动生成，在此数据基本上可以根据用户设定的计算公式对教学工作量自动计算。本系统提供教师教学情况评估功能，可以为学生、教师、领导三个层次录入评估成绩，具有自动汇总、统计、分析功能。

教学质量评价主要对教师的授课和课程进行评价，根据学生、同行根据各项指标填写的评价结果，产生一系列的统计报表和图表。教学质量管理包括:课程库维护、评价参数设定、评分统计分析、报表打印、图表打印、信息查询。

(5)系统维护和Web服务管理。系统维护包括:权限维护、口令维护、系统设置、系统初始化、代码维护、教师密码管理、网上成绩录入(查询)控制、系统操作日志、系统备份。

Web服务管理主要功能包括:学生网上选课、学生基本信息修改(查询)、教师网上录入成绩、教师基本信息修改(查询)、教务处信息发布、网上注册等

2.学生工作管理系统

学生信息管理系统是校园网络中一个重要的应用系统，它大大改善了学校教学、科研与管理的基础环境，在一定程度上反映出学校管理现代化的水平。学生管理系统是校园MIS系统中综合处理学生信息的重要组成部分，囊括了从招生到毕业以及毕业后相关的所有信息。其中还包括了对班主任的管理、团员管理、综合成绩管理等，从本软件可以任意查询出某学生学习期间的一切情况，是一套完美的学生管理系统。

(1)基本信息。学生基本信息:分班级管理学生基本信息，班级课程查询:可浏览班级在某一学期所设置的课程。

(2)招生管理。招生计划:按年度制订招生计划，并可按招生专业把计划人数分配到每一地区。可打印地区分配表。

(3)新生登记。分年度、按招生类别登记入学新生，并可按招生类别打印新生登记表。新生编班管理:分年度、按招生专业对新生进行自动或人工的分班处理。

(4)在校学生管理。学生考勤:按班级对学生进行考勤，可改变考勤学期和考勤月份，以对不同月份进行考勤。

(5)班级工作管理。建立班主任数据档案，按班级分学期登记班主任信息，可改变学期以登记不同学期的班主任、历任班主任。

(6)其他功能包括。毕业生分配去向管理、学生公寓管理、思想教育管理、评奖评优管理、学生资助管理、勤工助学管理、心理健康管理、军训管理、违纪处分管理、社团活动管理、学生就业管理和奖惩管理等。

三、结束语

我校于2012年4月建设完成新一代教务与学生管理系统并投入正式运行。系统通过统一的系统架构设计、先进的系统建设技术以及稳定高效的运行技术，适应了教学教务和学生管理发展的需要，有力地支持了学校“教学管理与学生管理一体化和无纸化办公”等多项改革创新;保障了学校教学教务和学生管理工作高效化运行，实现了信息系统支持教改、完善教务教学和学生管理、整合资源、提高服务质量的目标。