医学图书馆采访辅助模式初探

■ 韩素萍 覃耀飞

1 目前医学图书馆采购困境

目前大多数医学图书馆主要通过招标选定的馆配商进行图书选购，这种单一选购的采购模式存在一些问题，需要有新的手段来进一步完善由招标带来的采购缺陷。因此，选择配合度高及工作效率良好的馆配商是完成图书采购任务的重要关键。由于近几年书价逐年递增，医学专业出版社折扣较高，馆配商为考虑 自身利益，与其合作的医学专业出版社逐步减少，造成自行组织图书预订书目往往品种不全，加上书目的质量问题，以及中间环节多，沟通不便，图书馆难以控制，造成到货率低、到货率慢等弊端。

我馆于2008年起采取现货采访模式，采访人员通过馆配商组织到大型图书批销中心或大型书展、大型馆配会直接挑选图书品种和复本量，一些大型馆配会提供现货服务，这种采购模式虽然较书目订单模式直观、准确，保证质量，可以避免圈书的盲目性和不确定性；馆配会和书展会现书的范围广、品种多，出版社集中，可以从中挑选出高水平的学术著作。但最终到货要依赖馆配商，无论馆配商的实力有多强，由于上述原因，都不可能为图书馆提供所有订购图书，造成缺口的同时还会延期到货，甚至配不上货。

2 采访辅助模式的提出

3 体会

图书采购模式不存在绝对完美的模式，最快、最全、最经济采购到图书无疑为理想的最佳采购模式。医学图书馆要解决货源少、书难配、到货率低的困难，必须在于馆配商合作的基础上，寻找辅助模式，合理督促馆配商，加大配书力度，保障全品种供应，提高到货率。我馆于2009年起尝试与出版社“合作”，由出版社辅助图书馆的采访模式。一是将现场选定书目清单在发给馆配商的同时发给对应出版社，由出版社负责与馆配商协调配货，并监督其完成全品种发货。如图书馆发现未到图书及时与出版社沟通，出版社安排专人与馆配商协查原因，及时补缺，确保专业图书到货率；二是在进行现采前将馆藏数据提交给出版社，由它们进行查重筛选，现采时，它们能根据查重结果主动提供最新品种，极大地减轻查重工作量。另外，由于长期“合作”,出版社对我馆馆藏结构、内容以及各自出版社在馆内藏书情况都有所了解，根据它们掌握信息源的优势，及时提供符合我馆藏特点的相关书目，提出一些具有建设性的好建议，丰富馆藏品种。

几年来我馆与人民卫生出版社、人民军医出版社等多家大型医药卫生专业出版社“合作”取得了显著工作成效。

目前图书馆通过馆配商采购的主要问题是不能得到全面、准确、及时的图书出版信息，不能保证已出版图书得到全面和及时配供。与出版社间接“合作”的辅助采购模式可使得上述问题得到较好地改善，最大限度满足图书馆购书品种，工作方式更加灵活，图书到货率大为提高，从而保证图书馆藏书结构的完善，进一步满足了读者对图书的快、准、新的要求。通过读者借阅反馈信息，及时修订图书采购计划，使图书品种更贴近临床、教学、实习生等各个层面读者的需求。笔者认为选择合适的出版社尤为重要，要选择与医院重点学科专业密切相关的出版社作为“合作”伙伴，掌握出版社主要学科领域和专业特色，与出版社业务员保持经常性沟通，了解双方彼此需求，才能做到有的放矢，保证专业图书的顺利采购。由于我馆以现采为主要采购方式，经常能与这些专业出版社的编辑见面，通过编辑能了解出版的最新信息，这样可以及时调整制订合理采购计划，较好地完成专业图书采购计划。