论现代项目管理中的财务控制研究

李 群

（北京草堂置业有限公司，北京 100123）

改革开放以来，我国的经济建设发展速度显著加快。企事业单位纷纷增设投资项目，以便于更好地实现企业规模的不断扩大，增强企业的市场竞争能力。然而，在实际的项目投资过程中，很多项目由于缺乏前期的周详考虑，加之在执行过程中，缺乏有效的财务控制。常常为企业带来严重的经济损失。例如：企业的成本沉没，后续项目投资资金不足等不良后果。其中，项目管理中的财务控制工作对于项目经营是否成功起到了重要的影响。因此，对项目管理中财务控制工作的研究具有重要的现实意义。

1 项目的特点

1.1 独特性

目前，市场中的很多项目尽管其最终的结果类似，但是，任何一个项目在实施的过程中都是有着与众不同的地方。例如：时间、内外部影响因素以及社会影响因素等。这些因素决定了其具有自身的独特性。另外，项目在运行的过程中，并不是完全静止的，其会随着影响因素的变化而发生改变。例如：近些年，我国的房地产行业成为了人人眼中的“捞金行业”。全国上下的众多企业纷纷将资金投入到了房地产行业。一座座住宅小区如雨后春笋般快速出现。这些住宅区看似相同，但是，由于其归属于不同的开发商和业主，以及在细微出的不同设计，致使其最终的住宅楼还是具有一定的自身特性。例如：有的是为了满足更多人群的高层住宅区。有些是为了满足高端消费需求的豪华别墅区。还有是为了满足青年人居住的单身公寓等等。

1.2 制约性

任何一个项目都不可能按照设计者的理想方案进行设计、实施。其必须考虑到各类制约因素，否则很难将其顺利完成。这些制约因素主要来自于：时间、资源、投资额、人力以及物力等。所以，项目的管理者必须在综合考虑这些问题之后，制定出周详的实施方案，并且，在实施的过程中，还要根据实际情况及时调整。只有这样，才能够提高项目实施的成功概率。

1.3 不确定性

项目的独特之处往往需要在不同方面进行创新，而创新就包括各种不确定性；其次，项目的一次性也是造成项目不确定性的原因，因为项目活动的一次性使得人们没有改进的机会，是项目的不确定性增高；另外，还由于项目所处的环境多是开放的而且相对变动较大，这也是造成项目不确定性的主要原因之一。

2 项目管理的影响

2.1 项目管理对当今经济社会的影响

根据美国项目管理学会PMI统计：当前，全球项目投资额已经达到10万美元之高，其中美国就占其本国GDP25%，约合2.5万亿美元。全球从事项目管理的人员约有1650多万人。其中美国人有450万人，其他国家有1200万人。通过上述的数字可以发现，在当今经济和社会生活中，项目管理所占有的地位是尤为重要的，全球项目投资成本和从业人员规模已经达到了前所未有的效果，并且这一数字也在不断上升过程中。

2.2 项目管理对国民经济的影响

建国以来，针对工程项目管理开展了大量的实践活动，比如说，在“一五”时期搞的156项重点建设项目，这156项使中华人民共和国的工业和国民经济的发展有了更坚实的基础。站在管理角度上来讲，我们不仅有成功的经验，而且也有失败的教训，有的教训还是比较深刻的，例如，在某个年代搞的“三小”工程，直到现在这些工程还有的步入正轨。从好的层面来讲，宝钢工程、葛洲坝工程、京—津—塘高速公路以及南浦大桥等，这些工程在我国国民经济的发展中都发挥着极其重要的作用。因此，项目管理的好坏与国家、地区经济效益和社会效益之间有着密切的关系和联系。

当前，不管是一国的经济发展和社会进步，还是国际之间的合作交流，都是在项目的基础上得以实施的。根据相关报道称：我国在最近几年内，用于信息化建设投资已经高达上万亿人民币。其中2008年北京奥运会；西部大开发；上海世博会；加入WTO之后的国际化竞争，这些都属于最近几年内需要投资的大项目。通过上述数据可以看出，项目管理所涉及的范围是尤为广泛的，若是不能实现良好的管理，那么我们的经济生活就会受到严重的影响和阻碍。

2.3 企业的成功在于有效地推行项目管理

作为现代管理学的重要分支，项目管理是一门以项目活动为研究对象的管理学科，除运用一般管理知识外，还运用了项目管理特有的知识和项目相关应用领域知识形成的一门独立的学科体系，从根本上改善了项目管理的效率和效益。项目管理也是一种管理实践活动，一种人们有意识按照项目特点和规律对项目进行组织和管理的活动。

企业经营是目的，项目管理是手段。很多跨国公司都认为，企业的成功与其推行的项目管理程度有直接的关系。20 世纪90 年代末期以来，美国的一些金融组织，包括花旗银行、摩根斯坦利、美国国家储备银行、美国国家税务局等，也在大力开展关于项目管理的培训。这些项目管理培训和过去人们观念上的投资项目管理完全不同。这些项目管理完全随着信息技术的变化而变化，它们是基于信息技术的变化而产生的一系列大大小小的项目，是整个企业运作中的一个重要构成部分。越来越多的企业要引入项目管理，一些跨国企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案。由此可见，项目管理在当今经济社会中的重要性。

3 项目管理实施中的财务控制

3.1 成立项目管理财务控制部门

成功的企业离不开出色的项目，出色的项目管理离不开出色的团队，在一个项目管理体系中，有多个团队，多个部门，财务部门是其中必不可少的，因此建立起一个有效、科学、执行力强的财务控制团队是必需的。财务控制部门的主要任务顾名思义就是要做好成本控制，降低项目不必要的花销，其中包括人工、材料和机械成本的控制。项目管理相关部门要预先做好预算，财务控制部门要在预算的范围内选优选择最具性价比的成本开销，人工的选择要尽职负责，材料的选择要货比三家，尽量避免一次性材料的使用，要做到物尽其用，机械的选用要求低能耗、高效率。

3.2 财务战略目标要以创造价值为宗旨

明确企业的财务管理目标是实现企业未来战略目标的基础和前提。所以作为中小企业也同样应当重视价值管理工作，实现把价值管理纳入到企业财务管理体系。价值管理的有效实施不但可以实现企业价值最大化还可以实现企业的最大利益化，作为企业的投资者他们的最终目的是希望获得更加丰厚的利润和财富，而经济增加值不仅考虑了资本的需求还考虑资金成本，这一点更加符合价值管理的需求。企业以财务管理战略目标作为价值导向，可以使管理的决策重点尽可能不发生偏移。通过将远景总体目标及管理程序协调起来，使得在各个层面都可能做到有利于增加价值的决策，这样将有利于实现将价值最大化的战略构想转化为具体的短期目标或中长期目标，所以在财务管理战略实施过程中要能够抓住一切可以资本成本补偿的机会，避免企业的短期行为，为企业带来更多的经济效益。

3.3 防治项目管理中的工程变更

项目管理相关部门要做好概预算编制工作，防治工程变更。在项目管理过程中，一些具体的人工、材料和机械设备等费用因为比较透明和在市场上具有很大的可比性，属于主动控制，所以成本相对比较好控制。但是一些项目管理因为不具有可以比较的参照或在此过程中产生了变更，属于被动控制，这样就会显得格外难控，项目管理在实施过程中应尽量避免类似问题的出现，以免成本变得不可控，局面就会一发不可收拾。为此，项目管理部门应做好概预算的编制工作，制定好相应有效的对策方案以及在实施过程中要督促工作人员高效完成工作，在此过程中，要杜绝那些偷工减料，偷梁换柱，投机取巧的现象出现，违者重罚。

4 项目管理财务管理战略重点

为了更好地服务于中小企业财务管理工作，作为中小企业要找到更好的立足点，把握好企业财务管理战略重点，笔者认为包括以下几个方面。

4.1 完善组织结构，健全财务管理制度

中小企业为了适应企业发展的趋势和激烈的市场竞争，应当健全并完善财务管理制度，并将财务管理系统有效地融合到企业的其他管理系统当中。中小企业对财务流程的具体内部控制上要有严格的规范措施。有强有力的组织机构和健全的财务管理制度作保障，公司的运行将更趋于规范化和效率化。

4.2 明确岗位设置，规范财务部门管理

通过对公司内部的实际情况分析研究，制定出对公司未来发展可行的发展规划。对财务部门要进行规范化管理，并对财务部门各岗位进行明确的设置，通过系统的工作努力使会计核算工作的结构更加完善，分工也更加明确，职责区分也将更加明细化。

4.3 提高财务管理人员专业素质

中小企业为了提升财务管理人员的专业素质一定要落实好具有可行性的教育培训体系，对财务人员进行定期或不定期的业务培训，以期实现对财务人员职业纪律和职业道德教育等综合素质的提升。

5 结语

总而言之，随着经济的全球化发展，社会的不断进步，现代企业发展已进入白热化阶段。社会经济发展对企业的经营管理水平提出了巨大的要求，尤其是在财务管理问题上，各公司普遍面临着越来越多的风险和挑战，加强企业财务控制和风险管理逐渐成为公司经营管理体制改革的重要内容。为了可以使企业经营管理的目标的实施更为顺利，就需要对企业财务控制管理体系的建立引起足够的重视，这对于企业的发展和扩大中可以发挥尤为重要的作用，而且企业想要解决财务问题也是需要与其紧密地联系在一起。企业财务控制体系的正常运行对于一个企业的发展来讲，是尤为重要的。现在的市场竞争越来越激烈，企业想要在其中占据稳定的地位，就需要将企业财务管理制度建立并且完善起来。

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