张弘韬
(河南交通职业技术学院,河南 郑州 450005)
6S 管理一种基于工作现场的现代企业管理制度,越来越为企业认可并纷纷引入到生产管理工作中。保持“质量第一”工作态度和执行6S 理念的工作准则是企业对其员工的重要要求,作为与企业零距离对接的职业院校应该在教育过程中使学生养成6S 职业素养和品质。
高职培养学生的目标是符合社会要求的技术性、应用性人才,如基层领导、技术员、工程师、高级技工。高职学校推行“6S”的意义:模拟企业生产车间建设规范实训场所,提供安全实训环境和实训氛围,提高学生职业素质,激发学生实训热情。围绕生产、建设、管理和服务第一线职业岗位或岗位群实际需要。学生要适应社会的要求,在思想观念上适应社会,从大学生活、学习中切换到现实社会中去。高职学校与企业车间极为类似,在实训车间推行“6S”管理可营造“企业氛围”、培养学生的“员工感”,从而提供学生的职业素质,提高适应企业环境能力。高等职业教育人才培养模式改革切入点,带动专业调整与建设,引导课程设置、教学内容和教学方法改革,实现学生就业与岗位的零距离对接。
6S 活动起源于日本的一种家庭方式,是基于工作现场的现代企业管理制度。6S 活动是指对工作现场各要素(主要是物的要素)所处的状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高工作者自身素养和安全意识的一种活动。
把工作现场要与不要的物品分开,再将不要的物品加以处理整理。对工作现场现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分哪些是需要的,哪些是不需要的。对工作现场不需要物品,例如废机油、废纸板、废旧件、过时的文件、个人生活用品等要清除出现场。通过整理要达到工作现场无任何妨碍工作,妨碍观瞻,无效占用工作面积的物品。
把工作现场需要的物品加以定量、定位。对工作现场需要的物品进行科学合理的布置和摆放,并加以标识,实行定置和目视管理,以便能方便、快捷地取得和放回所需物品。
把工作现场打扫干净,设备异常时及时修理,保证现场无故障设备。工作现场产生灰尘、纸屑、油泥、污水等垃圾。清扫要消除工作现场产生“脏、乱、差”的源头,自己使用的物品、场地,要自己清扫,公用物品、场地,可设专人清扫或分区值班清扫。把清扫设备同设备点检、保养有机地结合起来。
清洁是在整理、整顿和清扫之后认真坚持,使工作现场规范化、标准化,尽可能保持完美和最佳状态。工作现场的物品、环境要整洁、有序,以确保优良的环境。员工要清洁,着装、仪表要整洁,要勤理发、洗澡和修剪指甲等,切实搞好个人卫生。员工要礼貌待人,尊重他人,助人为乐,友好共事,要做到精神上清洁。
素养也即教养,努力提高工作者的素质,养成以工作为重,严格遵守工作纪律的习惯和作风。推行6S 活动要始终着眼于提高工作者的自身素质,这是6S 活动的核心。
排除或预防工作场所会造成安全事故的发生源(地面油污、过道堵塞、安全门堵塞、灭火器失效等),安全不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护。
职业院校必须高度重视,深入借鉴和学习企业推行6S 活动成功经验。为培养学生良好的行为习惯和职业素质,成立“6S”管理领导小组,在学生实习车间推行“6S”管理方案。以教学校长、系部主任、实训教师及实习班级为全体学员组成小组,确定第一责任人和直接责任人,制定实习车间“6S”管理实施方案,组织全员培训,制定奖惩措施,使“6S”管理模式在全校全面展开。将6S 中的“规范”运动转化为常规行动,总结方法和要求形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。学校教学工作现场的良好状态是需要时刻保持的,从管理方法的角度说,要想保持好的做法长期贯彻,应当将有关的方法和要求总结出来,形成规范与制度。把制度化的行动要素转换成一种学生职业素养的提高,增强学生就业竞争力。
提高教学场地利用效率,降低教学维护成本,提升教学质量,最终以高性价比完成教学过程,收到良好的教学效果。制订各实训场地“6S”管理标准,如《实训室管理员工作职责》、《实训指导教师工作职责》、《学生实训流程》等挂牌上墙。根据实训具体情况,设置清晰的、标准化的信息显示符号,将各种区域、通道、物品的摆放位置鲜明地标示出来。统一实习车间实习老师和实习学生的着装,实行项目挂牌制度,进一步体现正规化和标准化。项目挂牌和个人佩戴标志可以起到激励和推动的作用。高职校实训场地教学管理实行定位置、定数量、定区位,使高职学生在实习过程中养成良好的习惯,为以后走向企业成为合格员工打下基础。
“奉献实现价值”,企业繁荣发展需要全员的共同努力。6S 管理是一种现场管理,各生产线,各部门之间一定要事先进行协调,这样才能使6S 管理的各项指标落到实处。教学过程中,强调6S 管理是一种以奉献与牺牲精神实现全局价值最大化的制度,鼓励全体学生全情投入。个人服从集体,局部服从全局。这就是6S 管理制度中的“奉献”精神,提升人的品质,使人养成良好的工作习惯。
PDCA 循环是“计划”、“执行”、“检查”和“处理”循环,又称戴明循环,是质量管理的基本方法。6S 活动的目的是要不断改善教学现场,6S 活动要通过检查,不断发现问题,不断解决问题,不断提高中去坚持。将“6S”管理应用到高职实训教学中,可以修正长期以来实训教学中的许多不良习惯;也可以使高职校教学更加符合企业的现代企业管理模式,进一步缩小校企之间的差距。因此6S 教学活动,要针对存在的问题和学校发展的需要,提出改进的措施和计划并组织实施。
职业院校学生是企业生产或基层一线的技术工人、技术员或管理者,掌握6S 活动知识,初步养成6S 职业习惯,切实推行6S 管理,具有极其深远的现实意义。职业院校的教学过程在工作现场推行6S 活动,注重学生综合素质的培养,促进岗前培训工作,让高职毕业生提高就业率质量。
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