马 尚
(东莞市松山湖城市建设有限公司,广东 东莞 523808)
目前,我国建筑工程施工中常出现安全事故、质量事故、技术事故等问题,给企业经济发展和人民生命财产安全带来很大的影响。因此,加强建筑工程管理是十分必要的。建设单位作为建筑工程的组织者和监管方,加强建筑工程管理,对于加快施工进度、保证工程质量、增加企业经济效益有着重要意义。笔者就此从对设计、监理单位的监管及施工单位的配合,建筑工程投资控制、工程进度、工作人员等4个方面入手,探讨建设单位对建筑工程的管理措施。
建筑工程工序多、专业性强,参与的人员及部门众多,在施工过程中的任何一个部门出现问题,都会影响到整个工程质量。因此,建设单位要加强对工程直接参与者的监管及配合。
设计阶段是工程项目建设周期中一个极其关键、重要的阶段,设计方案的优劣直接关系到建设项目的经济效益,也影响着项目的使用寿命。因此,建设单位应改变过去“重视施工过程管理、忽视设计阶段管理”的思想,对设计单位加强监管,从源头上来提高工程项目的质量及效益。具体措施有:
(1)建设单位应完善工程管理机构,设立相应的管理部门(如技术部),专门负责与设计单位对接。该部门应配备专业齐全的有设计院工作经历的经验丰富的工程师,对设计方案、图纸进行审查把关。
(2)聘请设计监理单位对设计单位进行监管。在建设单位不能设立技术部的情况下采用此方式,通过委托第三方审查来提高设计方案、图纸的质量。
(3)对设计单位采取适当的奖惩措施。对设计单位通过方案比选、优化节省了项目投资,可以给予设计单位奖励;对于设计单位不负责任,过分保守设计或方案不合理,给建设单位造成损失的,应给予处罚。
我国从1988年开始在建设领域实行了建设监理制,为提高工程质量和投资效益、缩短建设周期起到了很大的作用。监理单位是监理制的核心,是建设单位出资聘请的第三方机构,代表建设单位对工程实施监督及管理。因此,建设单位可以通过对监理单位的监管,使工程建设达到预期目标。
(1)加强对监理人员情况进行检查,确保人员按合同到位,满足监理工作的需要。监理工作是一项智力服务,工作的主体是人,只有人员的素质及数量满足要求,才能保证监理任务的完成。
(2)强化对监理规划及监理实施细则的审查。
(3)对监理单位的抽检频率进行检查,确保其满足相关规定要求。
(4)加强对监理人员旁站监理工作的监督,确保关键、隐蔽工程有监理人员旁站监督施工过程,保证工程质量。
建筑工程实施过程中,对施工单位的监管主要委托监理单位负责,建设单位主要起协调、配合的作用。
1.3.1 按时拨付工程进度款
工程建设是一项资金密集型工作,占用的资金量大。由于工程是先做后付款,这给施工单位造成较大的资金压力,有时甚至形成了施工单位“等米下锅”的局面,严重影响了施工进度。因此,建设单位应按合同规定,按时、足额支付工程进度款,甚至,在建设单位资金允许的情况下,支付一定金额的预付款,缓解施工单位资金压力,加快施工进度。
1.3.2 协调处理施工单位所面临的困难和矛盾
由于在施工过程中,施工单位需与建设局、质监站、检测单位、设计单位、监理单位及分包单位等打交道,可能会存在一定的矛盾。这时,建设单位应当在法律及合同允许的条件下,尽可能帮助施工单位解决,保证工程的顺利实施。
建筑工程投资控制涉及到投资估算、设计概算、施工图预算、合同价、竣工决算等方面,贯穿于项目建设整个过程之中。建设单位加强建筑设工程投资控制,主要措施有:
项目投资控制贯穿了项目建设全过程,而一旦项目做出了投资决策后,投资控制的关键就在于设计阶段。据数据分析显示,设计费一般只相当于建筑工程全寿命费用的1%以下,但对于工程项目造价的影响度在75%以上。作为建设单位,要重视设计阶段的投控制,可以从以下几方面着手来控制项目投资:
2.1.1 通过设计招标优选设计方案及设计单位
在设计阶段就引入招投标竞争机制,能增强设计人员的风险意识,迫使其发挥主观能动性,不断优化自己的设计方案,以争取中标的机会。建设单位就能“优中选优”,综合方案的经济性和技术性进行比选,选择最佳方案中标。
2.1.2 推行限额设计
建设单位要求设计单位按照批准的投资额进行初步设计,按照批准的初步设计概算进行施工图设计,按照施工图预算造价对施工图设计的各个专业设计文件做出决策。
2.1.3 做好图纸审查工作
要求设计单位认真做好图纸审查工作,减少图纸中错漏现象,从源头建设工程变更的发生。
2.2.1 选择合理的评标方式
目前一般采用公开招标方式选取施工单位。建设单位可以根据建设项目的具体情况,选取最合适的评标方法,以节省工程造价。对于技术难度大、工艺复杂的项目,可以采用评技术标和商务标相结合的“综合评分法”评标,得分最高者中标。这种评标方式中标价往往比预算价下浮几个百分点;第二种情况,对于一般项目,采用不评技术标的合理低价中标法,这种评标方式的中标价比预算价下浮率要比第一种情况大;第三种情况,对于简单的项目(例如土方工程)采用最低价中标方式,下浮率最大。例如笔者曾管理过一个项目:****地块土方平整工程:预算价为50381288.74元,采用最低价评标,中标价为15326005.75元,下浮率约为69.6%,为建设单位节约了3500万元。
2.2.2 强化对工程变更的审批
对于工程变更,建设单位可以制定严格的审批程序,由技术人员对变更方案的合理性、可行性进行审查,由造价师对经济性进行审查。变更实施时,建设单位要及时会同监理单位对变更工程量进行签证,避免虚报工程量的现象发生。
2.2.3 避免索赔事件的发生
在施工过程中,建设单位要及时解决影响工程进展的事件,以免施工单位的索赔,造成工程造价的增加。例如笔者管理的一个项目,由于工地周围村民阻挠施工,造成停工4个月,施工单位提出1000多万元的索赔要求,经过双方谈判,最后给施工单位补偿了200多万元。
建筑工程任务重、工序多、难度大,在施工中常受到自然因素和人为因素的影响,导致在建筑工程施工中常出现进度拖延的现象,因此,建设单位要加强建筑工程进度管理力度。
建设单位在制定工期时候,不能由领导拍脑袋确定,做成“献礼工程”,因根据工程规模、施工难度等因素综合考虑。按照工期定额计算出定额工期,再据此确定合同工期。一般合同工期不得低于定额工期的80%。
建设单位通过对总工期目标进行分解,在施工的关键部位(例如:基础工程、主体封顶、装修等)设立工期控制点,不断将实际进度与相应的节点工期进行对比,一旦发现进度滞后,要分析原因及对总工期的影响,督促施工单位增加人员及机械投入,将进度赶上去,以保证工程如期完成。
在施工合同中,设立对工期的奖罚规定。对于总工期、节点工期未如期完成的,进行一定的经济处罚;总工期提前完成的给予奖励。
建设单位工作人员是进行建筑设工程管理工作的主体,其水平高低直接影响到建筑工程管理质量的好坏,所以必须提高建设单位人员的工程管理水平。首先,建设单位要根据部门或个人具体情况,组织人员参与社会上相应的培训,让工作人员开阔视野,学习国内外先进的管理经验,提高其专业素质和业务能力。其次,通过“以老带新”、“师傅带徒弟”的方式,安排经验丰富的老工程师主办专题讲座或“传帮带”的方式,提高年轻人的专业水准。最后,要提高工作人员的职业道德素养,增加其工作责任感,使其爱岗敬业,加强廉洁自律,避免出现违法乱纪的现象。
总而言之,由于建筑工程具有工期长、任务重、技术复杂等特点,给管理带来一定的难题。建设单位要从思想上重视建筑管理,不断的进行管理创新和技术创新,强化对施工的监管,对施工中每一个环节进行严格的质量把关,加强投资控制和进度管理,减少成本,提高工作人员综合素质,保证建筑工程质量,提高企业经济效益和社会效益。
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