如何在当前时代背景下搞好社区档案管理工作

文/高东辉 王思南

在当前的时代背景下，我国城市管理体制改革正在不断地深化，要想加快现代化和谐社区的构建进程，必须要加大对社区档案管理工作的重视力度，不断优化社区档案管理工作措施，提高社区档案管理工作的有效性，这样才能保证社区档案管理工作能够对我国现代化和谐社区的构建起到积极的推动作用。

一、社区档案基本特点分析

（一）内容复杂、种类繁多。社区档案管理工作可以说是包括了社区生活中的方方面面，其种类非常繁多，而且内容也十分复杂，从文化、环保、卫生、宣传到城建、司法、工商、公安都在社区档案管理工作的职责范围之内。大致对社区档案进行分类的话，它包括以下几个内容：

第一，文书档案；第二，会计档案；第三，实物档案；第四，基建档案；第五，设备档案。

（二）来源广泛、关系复杂。整个社区工作的职能覆盖面积非常之大，由于它需要与社会各界进行必要的工作联系，也就使得社区档案的资料来源变得十分的广泛，而且档案资料相互之间的关系也更为复杂。它除了要对社区内部的相关信息、资料进行记录、保存之外，还要对社区所在地的教育、卫生、民政、劳动等部门的信息资料，比如上行、下行文件等进行收集、整理、保管。

二、社区档案管理优化措施建议

（一）增强宣传力度，提升社区档案管理工作意识。第一，增强对社区领导的宣传力度。与其他单位、部门的档案管理不同，社区档案管理工作的综合性更强，在具体的处理细节上也更加的复杂，需要更加有力的物质基础作为办公支撑。所以，在实际的档案管理过程当中，应当增强对社区领导的宣传力度，提升他们对于社区档案管理工作重要性的认识，让他们知道社区档案管理在当前对于现代化和谐社区的构建有着很大的作用意义，以赢得他们对于社区档案管理工作的支持，获得更多的办公资源，为社区档案管理质量的提升打下物质基础。第二，增强对社区内部居民的宣传力度。社区档案中的资料、信息与社区中每个居民都有着很大的联系，所以应当增强对社区内部居民的宣传力度，使他们能够积极地配合社区档案管理工作。

（二）加快实现社区档案管理工作的电子信息化。时代在发展，档案管理工作的模式也发生了较大的变化，很多单位、企业都已经实现，或正在实现档案管理的电子信息化建设，这能够在很大程度上简化传统的档案管理工作能力，还能使档案信息内容更加的丰富、立体，在查找与利用上也会更加便利，效率也更高。就当前的实际情况而言，档案管理工作的电子信息化建设已经成为了一个必然的发展趋势。对于社区档案管理工作而言，要想在当前的时代背景下搞好档案管理工作，也必须积极地向电子信息化靠拢，争取尽快建立社区档案电子信息化管理平台，实现社区档案管理的现代化、科学化，使社区档案管理能够符合时代特征，满足时代需求，为现代化和谐社区的构建起到更大的推动作用。

（三）完善、健全社区档案管理体制。要使社区档案管理工作得到优化与提升，一方面社区自身应当构建一套完善的自我发展机制，另一方面还要与其他部门进行必要的沟通与联系，比如档案管理部门以及民政部门等等。在社区建设的过程当中，民政部门起到很大的带头与引导作用，对于社区的各种规划信息都有明确的了解，所以应当争取与民政部门进行沟通联系，在必要的时候使他们能够参与到档案管理工作中来。而对于档案管理部门来说，其自身就算得上是社区档案管理工作的上级部门，对社区档案管理工作来说有着监督、检查、指导等方面的职能，所以还应当加大与其沟通，这样才能保证社区档案管理工作的有序开展。

（四）加大推社区档案的挖掘、利用。在各个社区的档案管理工作当中，应当加大对自身地区的注意力度，突出社区的地方特色，这样才能进一步扩大社区档案的利用价值。档案人员应深入调查研究，对有关本社区范围内的民俗风情、名胜古迹、社区面貌变迁的档案，发生过的重要事件、重大活动的档案，出现过的著名人物、新鲜事物的档案等，要主动收集、整理，以提高社区档案的含 “金”量，强化利用效果。

（五）提升档案管理工作人员的能力素质。整体上看，社区档案管理人员来自不同的阶层，文化程度差别较大，从事社区档案管理工作的能力也有很大的不同，因此，社区办事处应该积极提供条件，定期让档案管理人员参加培训，以提高档案人员档案业务知识和业务技能，激发他们的工作热情，并调动其积极性，从而为开展档案管理工作提供人力支持，以适应新时期条件下社区档案管理工作的要求，确保社区档案工作能始终为新形势下的社区工作提供最佳服务。

［1］吴雁平,陈迎霞.城市社区档案管理现状调查 ［J］.档案管理，2010,(01):53-56.

［2］韩良玉.提高社区档案管理工作势在必行 ［J］.才智，2011,(35):326.

［3］徐冲，张喜贵.做好社区档案管理工作的思考 ［J］.兰台内外，2012,(03):54.