试论深化改革实现企业档案管理现代化

文/袁少琼

企业资源配置的发展模式取决于档案管理及企业经营管理的有机结合，其长远影响着企业发展的未来及管理效率的提高。在我国市场经济发展背景下，加强做好档案管理工作，创新档案管理观念及管理手段，使之能够更加全面和真实地向外界展示企业的发展情况及经营成绩。

一、企业档案管理现代化的人才队伍建设

新时期，档案管理设备和档案载体层出不穷，要满足现代化的科学管理制度，对档案工作的要求更高了。为了适应时代的发展，对企业档案管理人员也提出了新的要求。企业档案管理人员要朝着多元化、综合性的方向发展，成为复合型人才。档案管理专业性非常强，所以档案管理人员要有良好的政治素质和职业道德，做事认真负责，乐于奉献；在专业上要掌握牢固的档案管理理论知识、科技知识及专业知识，不断学习运用新的方法及科技对档案进行管理，并且要求办事独立灵活，但也要有组织协调的团队精神，在档案管理方面不断创新，对企业的档案信息能够适时、全面提供，让企业的管理决策者能够以档案工作提供的资料作参谋，使企业可持续发展。

数字化、信息化的档案管理要求档案管理人员要做好自己的岗位工作、提高业务素质，要不断学习计算机及信息技术相关知识，使自己掌握信息技术及网络技术，朝着复合型的档案管理人才方向发展。档案管理工作人员知识面要宽广，才能适应新形势下的企业现代化档案管理工作。

二、企业档案管理现代化的发展方向

要实现企业档案管理现代化，必须要对企业档案管理提出新的要求。

（一）管理思想现代化。通过深化改革实现企业档案管理现代化必须要先树立先进的管理思想，从企业的实际出发，以提高生产力水平及经济效益为中心，建立和完善企业档案管理工作并且不断创新。其表现是首先要有适应性。企业档案管理要随着经济及科技的进步而发展，增强依靠科技完善档案管理工作的意识，使之符合企业发展的要求，为企业未来的跨越奠定基础。其次就是具有科学性。企业档案管理综合性非常强，涉及各门类的知识非常多，所以要对各项知识进行综合，运用先进的方法进行档案管理。

档案管理工作要与时俱进，不断发展完善档案管理工作。做好档案管理必须以企业管理为基础，学习国内外先进的档案管理工作技术和方法，使企业内部管理工作不断得到完善，适应新形势的发展，并且培养起一些热爱档案管理工作的人员，树立责任感及使命感，促进档案管理朝着科学化、规范化和法制化的方向前行。

（二）管理组织现代化。要对信息系统进行完善，学习和分析国内外的档案工作动态，使组织机构的效率得到提高。管理组织机构的合理建立可以使工作流程得到协调、对档案人才结构合理优化安排，使档案管理现代代，管理组织机构是完成管理目标的工标。

（三）管理手段现代化。管理手段既包含理论手段也包含技术手段。首先应用档案现代管理方法和理论。学习总结当代管理学的方法及理论，根据企业的实际发展情况，形成适合企业发展的档案管理现代化理论体系。其次应用先进技术手段。以进行档案管理中要不断引进新的技术设备和手段，使档案管理朝着专业化和自动化发展。

（四）档案保护现代化。随着技术的发展，一些新的存储载体层出不穷，如机读档案、声读档案、电子档案等。由于不同的载体具体其自身的特点，所以要深入研究适合企业发展的有效保护和保管档案载体的方式，使档案信息具有真实性和完整性。

（五）档案资源信息化。通过运用信息系统及计算机，使档案资源信息化，实现档案资源的有效利用及社会共享。档案管理要实现现代化，信息化是关键，其包括：首先要通过数字、网络技术建立规范、标准、可共享的档案信息资源；其次，建设档案基础平台，应用档案网络建设和管理系统，使档案信息传输的网络化和信息资源能够以资源共享技术为支撑实现社会共享。

（六）档案管理标准化。贯彻落实各项规范及标准，有机结合各项档案工作。信息时代，要统一信息共享及网络交流的标准及规范，使交换档案数据、传递档案信息、共享档案资源、链接网络平台等能够顺利进行，标准的档案管理体系是企业档案管理现代化的有力保证。

[1]王军。浅谈中小企业档案管理现代化。中国民营科技与经济 [J]。2008（12）。

[2]刘军。企业档案管理现代化和管理环境的自动控制。贵州化工 [J]。2006.10（31）。