浅谈高校信息报送工作的几点体会

文/扈恒畅 于红慧

高校办公室工作紧密围绕学校中心和重点工作开展，作为学校日常运转的枢纽、统筹协调机构、服务保障的平台和信息报送的窗口，起着承上启下、协调左右、沟通各方、展现风采的作用，为服务高校教学科研工作，维护学校安全稳定作出了积极贡献。信息报送工作是高校办公室基础性工作之一，它能够快捷地反映学校改革发展情况、工作经验做法和特色创新成果，为上级领导制定决策提供重要参考。新形势下如何提升高校信息报送工作质量已经成为一项亟需高校办公室人员深入研究和认真思考的课题。

近年来，笔者始终把信息报送工作作为总结工作成果、分享工作经验、展现学校风采的重要途径，积极探索信息报送工作的新思路、新方法，着力提升信息报送工作质量。

一、提前规划、紧跟热点是做好信息报送工作的重要前提

高校信息报送工作要为上级部门和学校中心工作服务，服务质量的高低取决于信息的内容与上级部门报送热点的切合度，针对不同时期社会热点问题和重大事件进行报送，突出信息的时效性，把握信息报送的最佳时机至关重要。提前规划，充分做好重要时间节点信息报送准备，确保以最快的速度和最好的质量完成信息报送工作。紧跟热点，紧密围绕上级部门的指示和要求，按照每月信息报送要点开展选题工作，有针对性地进行信息报送，做到 “适销对路”。

以中国地质大学 （北京）为例，学校针对每年国家的重大事件、重要时间节点和即将开展的学校重点工作做出了详细的信息报送规划，往往提前数日就做好了信息报送准备，既能切合报送热点又能做到优质高效。党的十八大召开期间，及时报送师生产生反响的系列信息和学习十八大精神的系列信息； “两会”期间及时报送师生思想动态；新生入学时，围绕学校特色新生 “家文化”建设报送信息；学校开展 “师德师风模范评选”的同时，及时报送学校师德师风建设情况；暑期将至便要开始准备报送学校实践育人平台建设的相关信息，这些热点事件的信息稿件均被教育部、北京市有关网站刊登。正是做到了提前规划、紧跟热点，及时协调学校各部门力量、整合多方资源，才能够优质高效地完成信息报送工作。

二、紧扣中心、彰显特色是做好信息报送工作的关键所在

高质量的信息报送工作不仅是服务对策、沟通上下的有效渠道，更是学校彰显特色，展示风采的重要窗口。近年来，学校大力落实改革，扎实推进发展，进一步加强教学、科研等中心工作的投入力度，有效充实了学校的核心竞争力，同时注重宣传特色创新成果，进一步提高了社会知名度和社会影响力，信息报送工作在其中发挥了重要的作用。

做好信息工作的关键抓手在于紧扣学校中心工作，突出学校工作特色，要在了解学校全局工作的基础上，紧紧围绕学校工作的重点任务、重大决策和主要经验做法报送信息。同时，要及时挖掘新方法、新思路，彰显学校工作特色，突出学校工作优势。例如，结合学校特色实践育人平台报送 “多途径加强大学生创新实践体系建设”信息；结合专业硕士特色培养机制报送 “扎实推进地质工程领域工程硕士培养机制创新与实践”信息；结合学校特色体育工作开展报送 “积极开展学生群众性体育活动推动特色高水平竞技体育和体育教学新发展”信息，这些围绕学校中心工作，彰显学校工作特色的信息稿件均被教育部、北京市有关网站刊登。正是做到了紧扣中心、彰显特色，紧密围绕学校重点工作和特色工作才能够引起上级领导和兄弟院校的关注，产生了广泛的社会影响。

三、内容深入、文风朴实是做好信息报送工作的有力支撑

高质量的信息报送工作源于对基层工作的深入了解和仔细研究，源于遣词造句的准确朴实和简洁明了。我们在做信息工作时不能闭门造车，仅仅向各基层部门和学院催收材料，然后总结成文。应当走出去，到基层部门和学院中去体验这项工作如何开展，去了解基层的老师和同学们对这项工作的理解、认识，深入研究和思考这项工作的内涵，这样才能够深入了解基层工作，并总结整理出内容扎实深刻的信息。

行文时首先应当换位思考、找准重点，认真分析研究资料中所涉及的内容，将自己想象成做这项工作的人去提炼材料，将自己想象成读者把握信息的切入点。二是对信息要有整体的把握和认识，规划出一个清晰的思路，主次安排得当，突出重点和特色，有层次地表达。三是落笔要实实在在，描述要准确得当。不能凭着作者的主观臆断妄加评论，工作的经验、做法一定要深入详细地谈，每一点都要踏踏实实地讲清楚、说明白。

在高等教育事业迅速发展的今天，认真做好信息工作对服务学校中心工作、展示学校办学成绩、提高学校社会知名度和社会影响力具有极为重要的意义。我们应当及时总结，深入研究，抓准上级单位对信息稿件的需求规律，紧跟时事热点将上级单位精神与学校实际工作有效结合，紧密围绕学校中心工作和重点任务，扎实进取，不断创新。充分发挥信息工作的参谋助手作用，以高质量的信息报送工作更好地服务学校内涵式发展，推动学校工作迈向更高水平。