新形势下档案在高校文化建设中的作用

文/陆静一

在高校的文化建设中，档案是一笔宝贵的文化财富。高校档案作为高校发展的原始记录，有着独特的文化内涵，它即是高校文化传承也是弘扬高校文化的重要组成部分。可见，档案的存储、管理、传播和教育在大学校园文化建设中有着不可替代的作用。

一、当前的高校档案工作开展情况

作为学校的基础管理工作，学校的档案工作是日常工作的重要组成部分。随着我国教育体制改革的逐步深入，学校的档案工作也步入新的发展阶段，主要表现为：一是各级领导对档案工作都给予了足够的重视和投入。二是从制度上对学校档案的日常收集、管理、归档和整档工作进行了规范要求，并形成检查考核制度。三是培养和发展档案管理人才。针对档案工作成立专职、兼职互相结合的人员管理队伍，形成以老带新、以强带弱的发展局面。档案工作有着政治性、业务性、普遍性和特殊性相结合的特点。所以说，档案工作开展的效果如何，主要在于档案管理人员的专业素质[1]。四是开展经常性档案宣传教育活动。多数学校都能够结合学校的实际，在广大教职工中间开展 《档案法》的教育宣传活动，在强化广大教职工对档案意识的同时，也确立了学校档案工作在全校各项工作中的地位和作用。

二、高校档案的文化内涵

高校档案能够全面、真实、客观地记录学校多年来所形成的教育思想、内容、方法、技术等。所以，每所高校的档案文化就是学校整体文化的根本表现形式。高校档案能够真实地反映出高校特有的办学观念、态度与价值等。所以，高校档案不仅具备普通档案社会性、知识性、信息性、原始性等普遍属性，还具备自身所特有的厚重性、创新性等特殊属性。

高校文化是高校自身在长期的办学过程中所形成的历史沉淀、价值取向，它是高校所特有的活动和存在方式，体现出了广大高校教职工的思维习惯、行为方式以及共同认同感等。高校文化内涵主要包括四个方面：精神文化、制度文化、物质文化和行为文化等。高校的精神文化决定物质文化的营造，决定着行为文化的取向；决定着制度文化的建设，可见，高校文化是每所大学的核心[2]。

三、高校档案在大学文化建设中的作用

高校的校园文化无时无刻不对学生的品德、情操、思维、行为以及价值取向有着深刻的影响，它是高校师生共同创造的人文环境和文化氛围。

（一）高校档案是打造校园文化的基础。每所高校都有着自身的历史文化，档案对高校的发展有着翔实的记录。首先，高校可以将档案运用到校园的环境建设当中，结合高校档案来打造能够反映出高校自身特色的校园建筑、人文景观。通过匠心独特的校园环境来创造出和谐、积极向上的校园文化氛围，并以潜移默化的方式使学生在内心中树立起正确的人生观、价值观，形成优良的校风、校纪。其次，高校档案是建设大学制度文化的依据。适度的规章办法能够较好地保证大学文化建设的保证。应通过高校的档案文化资源，提炼经验、查找不足、研究对策，结合当前的学校实际，科学、合理地修订和完善校园规章制度，形成与大学文化建设相适应的制度体系，较好地将高校的办学理念融入到日常的教学工作当中。第三，高校的精神文明建设能够较好地体现出学校的办学特色、校园精神、价值观念等。学校在每一个历史阶段的师生共同艰苦办学、献身教育事业的动人事迹在高校档案中都有翔实的记载。所以，高校可以挖掘高校档案中的有教育意义的人物事迹。在校内开办校史展览，以图片、视频、文字以及实物等形式，来展示学校的精神风貌和特色教育。

（二）高校档案是开展德育教育中的有效途径。第一，高校可以充分利用档案资源，在学生中间开展校史教育，通过收集和展示学校自办校以来发生的重大历史事件、机构变更、获得荣誉、学科及专业设置的发展变化、名人题词、历届毕业生等方面的资料，向学生全面展现学校的创办和发展的艰难历程以及教学、科研的丰硕成果，来促动学生继承严谨治学、艰苦奋斗的良好传统，引导学生选择正确的价值观，走向成才之路。第二，高校可运用档案资源在学生中间开展德育教育，由于档案资源有着历史真实性，所以，在开展德育教育时有着较好的感染力和说服力。较传统的理论课内容不同，档案的教育有着内容 “真实、直观、原始”的特点，对学生更具有感染力和说服力。教师在讲解时，应结合档案资料动之以理，晓之以情，将正确的思想观念植入学生的头脑中。

（三）高校档案是开展创新精神教育的助推器。当前，高校文化正处于社会发展的最前端，有着传承和扩大的特点。高校档案长期以来所收集起来的各类科研、试验、总结、鉴定、应用等科研成果的最初原始数据资料，以及本校专家学者及科研人员在科学研究活动中形成的较具影响的新产品、样本、著作手稿等，无论是其动态的过程还是最后的结果，高校档案都有着最真实的记载。所以，通过对此类档案的学习，能够使学生了解科学结论、产品创新产生的过程，进一步了解无数创造性结果在闪耀的光环下都是从无数次失败中得来的，这对培养学生的开拓创新、严谨务实有着重要的启迪作用。

[1]宋世叶.充分发挥档案在校园文化建设中的作用 [J].兰台世界，2007(6)

[2]谢怡.高校档案在大学文化建设中的作用 [J].兰台世界，2007(6)

[3]刘运动，蒋燕，宋守君.加强档案开发利用，推动校园文化建设 [J].学校档案，2008(1)

[4]邬雪军，发挥档案在校园文化建设中的作用 [J].档案与建设，2003(6)