计算机信息管理系统的开发与实现

刘鑫淼 景海清

【摘要】随着信息化、网络化的进程，每个都建立有自己的校园网络，这样对于信息化建设更有帮助，因为可以通过统一管理，可以使信息化建设更加规范化，通过专门的部门提供各个岗位的数据库系统，本文主要针对计算机信息管理系统。

【关键词】计算机系统开发实现

在相同的管理模式和行政结构中，如果管理部门不相同，行政效率也会有所区别，由此可以看出管理和科研方面需要信息管理部门提供的工作的协助是否有效率，需要对其工作效率进行绩效考核来确定。如果只是一味地追求数量，而不是重视工作质量，这种模式是不可取的，作为信息管理部门除了要服好务，更重要地怎么服好务，特别是在当前信息化时代，如何更好地利用信息技术来服好务，是当前信息管理部门必须要考虑的问题。在信息管理工作中行不通的。例如下发文件，会议，未能有效地服务于管理和科研工作的高错误率的行为，它不会是高效率，只强调质量，不计成本，投入人力，和物力资源，做少了很多的东西，管理和科研工作的有效性，同样可以能讲高效[1]。

一、推进计算机信息管理系统的必要性

当前随着信息技术的普及，越来越多的领域已经开发出不同的信息软件来为自己的行业来进行辅助办公，作为学术型更需要这样的氛围来研究开发出属于信息管理部门的信息化建设，在进行信息管理部门之间的沟通时，不仅需要在沟通过程中能够流畅，更需要的高效率，这种情况下可以通过信息化建设来支撑和协助。信息管理信息化就是以信息技术来辅助技能，将信息管理工作进行信息化处理之后，经过一系列的程序处理来完成信息的传送、处理和反馈工作，实现无纸化工作。通过加强信息化建设可以大大提高工作效率，可以免去一些不必要的人际程序，能够及时、准确、高效地传达上级组织的文件、政策和信息，还可以实现部门与部门之间沟通有效性和准确性[2]。由此，推进计算机信息管理系统是势在必行，而且是管理工作是长期需要强调的问题。

二、计算机信息管理系统的开发

整个系统由许多不同种类的构件组成，并复用了一些构件，业务构件主要是自开发。因业务构件较多，下面仅对办理构件、签收构件的设计进行描述：

（1）办理构件功能：办理构件主要包括增加公文登记、修改公文登记、删除公文登记、领导批示、办理意见、公文办结、公文归档、转办。在办理环节，根据公文的具体情况，承办人或对公文进行拟办，或对公文进行直接办理。同时，在公文的办理过程中，承办人可以随时对公文进行督办。判断公文是否办结：如果公文办结，对公文进行办结处理；判断公文是否需要转办：如果需要转办，对公文进行转办处理；判断公文是否需要归档：如果需要归档，对公文进行归档处理；如果不需要归档，则对公文进行办结；办理构件的组织图如图1所示，督办构件和公文查询是被调用的构件。

由于传统的信息管理方式的影响，使得在信息化应用方面不充分，首先是一些行政部门普及信息化还不到位，一些中层管理者不愿使用信息化工作，而是让助理或下属部门来执行，特别是信息化管理方面没有设置专门的机构来进行辅导和沟通，导致一些行政办公人员不愿去学习新的信息软件，或者学习的比较缓慢，这样一些工作的开展就会滞后，如果等他们能够真正掌握信息化软件，很多工作都已经堆积在一起，就失去了时效性和即进性。部分信息化人员不知道如何管理的进行工作业务管理系统的使用，以满足实际的要求，使得它很难发展的信息，有一个不足；再次，不同部门之间沟通和信息处理不顺畅，有一个大锅饭的现象，没有高效的信息管理技术，有没有在所有的个人的切身利益，都是比较冷漠的态度。最后，由于传统信息管理方式的影响，一些信息数据还是纸质化，这样很难与信息数据库进行信息传递，导致中间有些脱节，而让部门的数据库信息失去了权威性，使得虽然有高端的数据库管理系统，但由于工作人员录入数据的失真，这样的系统就不能真正地发挥作用[3]。

三、计算机信息管理系统的实现

3.1统一规划，加强综合信息管理系统建设，提高工

作效率

这些都是更新后的数据库管理系统，能够让信息管理部门人员在进行数据统计和收集时更有时效性和同步性，通过规范化统一管理，部门各行政部门的信息传递更加统一与一体化，通过统一汇总管理，可以提高行政效率。

3.2历史数据的收集整理工作，建立基于数据库技术的决策支持系统

由于历史数据有的是纸质化，而引起在进行整理时出现信息脱节，由于相关人事的变动，更会引起信息管理混乱，在这种情况下，就需要建立基于数据库技术的决策支持系统，来进行数据准確的管理和科学的决策，通过对历史数据的分析，将这些数据的全面性进行有效的管理，这样，就算人事变动频繁，也不会引起数据的丢失或脱节，有利于行政部门有效的管理。

参考文献

[1]张亦辉.基于数据挖掘技术的应用分析.计算机光盘软件与应用，2012（01）

[2]罗运，陆兰.基于数据挖掘的入侵检测系统模型.电脑知识与技术，2012（03）

[3]吴淼.数据挖掘技术在高校图书管理系统中的应用研究.内蒙古科技与经济，2012（03）