试论企业经营管理信息系统的设计和实现

银霞

【摘 要】随着计算机科技的发展，计算机及与计算机有关的信息资源成为我们生活中越来越不可缺少的一部分。在竞争日益激烈的企业环境下，我们更加需要加快对企业经营管理模式的变革，需要建立和发展以计算机为基础的适应市场需要的企业信息管理系统，使企业能及时了解相关信息，适时地调整产品结构，不断地满足市场需要，增强自身的竞争能力。

【关键词】管理信息系统；企业经营管理；数据库

【中图分类号】TP14 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0165-01

企业经营管理是指对企业整个生产经营活动进行计划、组织、控制、协调、决策，并对企业成员进行激励，以实现某一任务和目标的一系列工作的总称。本文主要探讨了企业经营管理信息系统（Enterprises Operation Management System）的设计和实现，以数据库为手段，为企业实现提高产品和服务质量，提高资本运营质量，降低企业的生产成本，提高企业的质量和效益，提高资本增值盈利等多重重要目标。

一、背景：

在一个平凡的年代，一个不平凡的人——托夫勒（美国著名人类未来学家）在《第三次浪潮》中论述了1950年到1999年的信息革命，这是一场彻底改变了企业生产经营环境和方式的革命。企业管理信息系统成为了企业迎接信息化时代的机遇与应对挑战的重要步骤。文章简略分析了企业管理信息系统存在的必要性、可行性和经济实惠性，并探讨了企业信息管理系统的设计和实现。公司信息存贮于公司的计算机系统，却因软件设计不当使管理人员得不到想要的信息，导致决策失误；投入系统开发的时间长、维护费用大、收益低、风险高；各种应用之间、基础架构之间、新旧系统之间不能融通；信息化建设远远慢于企业的发展，成为了阻碍企业发展的重要因素，引进先进的管理思想和管理模式也更加困难；企业信息化的整体效益也愈加难以实现等等，这些问题都可以通过信息系统的合理规划及在使用中不断改进来解决。

二、企业经营管理信息系统的设计目标

第一必须保证系统的可靠性，必须保证系统能在较长的时间内无故障地执行它所具备的功能。第二需要保证系统的可维护性和灵活性，也就是让系统优化，使其易于修改，也便于维护。第三需要保证系统的用户友好性，即使系统操作使用方便、灵活，容易被用户所接受且欣于使用。第四需要保证系统的工作效率，系统的处理速度、响应时间等效率要高。第五还需要考虑系统的简单性，系统需尽量设计得简单，只要能达到既定的系统目标，获得预期的效果便可。这样可以使系统的开发周期短、投资少、见效快。第六系统的保密性也是非常重要的一点，企业管理信息系统产生和保存管理整个企业的信息，这些信息不是任何人都有权利了解的，有些信息更不允许轻易改动，因此必须采取一定的保密措施。第七需要保证系统的合法性，系统的代码设计原则、数据处理过程、报表的产生及输入、输出的内容与格式等是否符合国家或行业的有关规定。第八也是很重要的一点，需要保证系统的经济性。即以最低的开销开发出最有效的系统并能产生最高的效益。数据库的设计是系统设计的一个重要环节，是系统的核心功能模块，必需根据系统的需求以及系统的基本功能和企业经营管理的基本任务来设计。

三、企业经营管理信息系统的设计

企业经营管理的基本任务主要包含两方面的内容：一是合理地组织生产力使供求、生产和销售三个环节相互衔接、相互配合；二是人力、物力和财力等各种要素合理结合、充分利用。总的来说是减少成本，使企业效益最大化。

系统的第二大模块如图2所示，对企业的管理实现系统调度，节省人力分配通知等资源，实现一个系统同时随时随地通知任务和回复任务进度完成情况，将领导、管理人员和职工放在同一平台上。首先向系统输入公司人员信息，系统对其进行整理归纳和分配，向公司人员发出任务信息，公司人员在系统上回复和提交任务。

用户级数据公司人员即用户注册并登陆企业信息管理系统，输入的用户级数据进入系统，经过逻辑处理和系统整合，转化为逻辑级数据，再存储在数据库理，成为最终的存储级数据。数据库三级模式结构间的转换，是系统内部实现数据库的基本步骤与实现。

四、企业经营管理信息系统的实现

本系统结合数据库及数据分析等技术进行设计，着重于需求、生产和销售三者间的关系及相互作用的研究和实现，模拟完成人员操作，对需求、生产和销售数据的处理和整合以及企业人才的分配和调度。企业经营管理信息系统采用Microsoft公司 SQL Server 2000 SP3数据库软件来开发和实现数据库的基本结构和存取方式与路径及数据库文件等，用java高级面向对象语言，在eclipse等集成环境下来实现界面化的功能模块和输入输出设计校验模块。

五、结束语

建立管理信息系统是生产发展的客观要求，也是科学技术发展的必然结果。从国外来看，管理信息系统近几十年来发展极为迅速，并取得了显著的经济效果。因为管理信息系统使数据处理更准确且数据处理速度更快，从而使管理决策更正确、及时，提高了管理工作的效率和水平。从国内来看，发展管理信息系统也是提高管理工作效率和水平的一个有效途径，是实现现代化管理的必然趋势.企业要想建立一个完善的企业经营管理信息系统就要求规范和改进经营管理模式，规范和改进部门机制，建立起一个能适应现代化需求的先进的生产管理模式。

企业管理信息系统地位的确立能使企业越来越优化地发展，越来越多的企业因建立起了企业经营信息管理系统而使企业的管理效率大幅度提高，企业经营信息管理系统在企业的生产经营活动中成为了不可缺少的工具。企业的生产经营活动与企业管理信息系统相互依赖、相互作用与相互促进，建立起一套适合企业需求的企业经营管理信息管理系统必将给企业带来越来越大的影响与收益。

参考文献：

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[2]马希贵.浅谈企业管理信息系统的开发

[3]刘涛，肖平，黄新艳.企业管理信息系统规划方法及相关问题初探.[N].企业科技与发展.2009（8）