浅谈单位计算机管理及信息安全管理

艾洪霞

【摘 要】在朝着现代化发展的单位中，计算机管理的应用对单位起到了推动、促进作用，而对于单位的高校运行来说，就离不开网络信息安全管理。本文从计算机管理以及信息安全管理入手，对单位计算机管理应用以及信息安全管理的阐述，希望能够对单位的运营、发展起到一定的帮助作用。

【关键词】单位；计算机；信息安全；管理

【中图分类号】TP393.08 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0082-01

对于单位而言，计算机管理有利于单位的生产经营效率的提升；信息安全管理有利于单位信息化进程，这两点都是单位能够高效运营、健康发展的首要条件。

一、单位计算机管理应用

（一）快速地处理各种文字工作

随着计算机汉字处理技术在最近几年的快速发展，不但字体整齐，具有较高的打印质量，而且还能够保持较高的速度，有利于修改。并且将传统模式下的文件书写的字体多样、不方便阅读的弊端加以克服。所以，在单位的运营中，计算机也得到了广泛的应用。

（二）对数据的汇总处理速度较快

在单位管理当中，我们可以利用计算机强大的数据处理能力，通过相应的软件将输入到计算机当中的数据进行汇总，也能够根据单位需要来进行图表化的处理，这样不仅简洁直观，也能够避免人工的计算出现错误以及增加工作负担。

（三）计算机能够储存大量资料

通过计算机的存储功能，能够将单位的各种资料加以存储，并且也可以分门别类的进行保存，这样不仅有利于后期的查找，也方便人员的管理，这样不仅节约了人力，也腾出了空间，也能够在一定程度上减轻企业的负担，节约了企业的开支。

（四）快速、健全的搜索资料

计算机仿佛是一部无穷的天书，并且通过计算机搜索功能，也能够快速地查阅各种资料，得到单位希望掌握的市场信息资源，这样为单位的决策或者是办公人员的工作都提供了极大的便利。

（五）会计工作离不开计算机

计算机时代的来临，将财务工作也带入了电算化的时代，计算机能够将按照格式输入的会计数据快速、准确的处理完成，这样也能够避免人工处理错误频出、效率低下等缺点，也能够让会计人员提升自我工作效率，从繁忙的工作中解脱出来。

（六）计算机可以实现数据和设备的共享

利用计算机将单位里面的数据和设备加以共享，才能够提升单位各个部门之间传递信息的速度，减少设备资金的支出，大量减少重复的工作，也能够提升工作效率。

（七）提高档案管理效率离不开计算机

单位来进行档案管理中利用计算机可以做到：第一，成立专用档案库；第二，开发管理系统，减轻档案管理人员的工作强度、提升工作效率，也能够延长档案使用寿命、实现资源的交流与共享等，这也是现代化档案管理的一个重要方向。

二、单位信息安全管理措施

（一）单位信息安全管理制度需要完善

第一，安全管理数据，也就是数据存储设备的安全；定期做好数据的备份，也必须做好异地存放数据；只有等主管部门同意、审批之后，才可以对数据进行处理；对于单位的数据整理或者清除时，必须有两个或者两个以上的管理人员在场，并且也需要做好记录与监督工作；第二，建立准入制度。准入管理也就是设置权限与密码，通过准入制度来判断登录用户是否值得信任与合法。设置安全准入系统需要收集的信息有：第一，请求方式。如果在单位时间段内，多次登陆、密码错误用户或者是多次请求登陆人员，就需要将其网段请求封闭一段时间，并且做出报警。第二，系统安全验证。第三，对设备自身数据进行检测，观察其是否被篡改或者修改，并且记录登录用户的相应操作。

（二）强化安全文化建设，提高单位职工的信息安全知识素质

开展单位信息安全工作不是系统使用部分的事，也不是系统管理部门的责任，而是单位全体员工都需要重视的事，因此，必须提升单位全体员工的信息安全意识。我们可以通过考核、培训等方面，将信息安全作为业务开展的一部分内容，如此才能够支持与推进信息安全工作的发展，才能够提升单位的整体信息安全水平。在现代化的单位管理中，只有强化安全文化建设，才能够满足企业信息安全文化建设的需求，才能够做到与时俱进。

（三）确保信息系统安全运行，需要强化信息安全监控

在单位的信息安全配置、安全监控以及访问权利控制上，只有借助先进的信息技术，将现有的资源功能充分地挖掘出来，才能够提升企业信息系统的安全防范能力。例如：为了确保单位信息系统能够安全、稳定的运行下去，就可以强化信息系统的风险评估与监控管理，对信息系统的安全架构进行优化，做好服务器架构调整、开展入侵检测分析防范等工作。将单位桌面安全管理体系加以统一，建立运行维护系统，强化安全监控、桌面安全管理以及入层管理，才能够确保联网计算机能够在安全状态下运行。

（四）信息安全管理团队的构建

信息安全管理团队主要是通过单位管理层、决策人员再配合网络技术安全管理方面的专家来保障单位信息安全管理水平的一个团队。在单位内部，信息安全管理团队是最直接的信息安全管理人员，企业信息安全管理效率直接受到了其技术能力、管理工作能力高低的影响。所以，从企业内部信息安全管理人员的培训入手，同时争取外部专业网络信息安全管理企业的技术支持，才能够及时地、准确地、快速地相应信息安全时间，将突发事件及时地排除掉，将企业的损失和风险降低到最小程度，最终形成一套有利于企业信息安全管理的一体化体系，从而为企业的管理效率与管理效益的提升而服务。

总之，在现代化的单位管理离不开计算机的运用，而运用计算机则避免不了网络信息带来的威胁。所以，单位不仅需要将计算机运用得当，更多的是要考虑到单位网络信息安全的建设。只有做好这两点，才能够确保单位的管理效率与管理效益得到提升，才能够促进单位健康、全面的发展下去。

参考文献

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