北京黑龙江企业商会秘书长徐维新：信息化平台创新商会管理

文/牟小姝

七年来，北京黑龙江企业商会不断将智能移动通信技术产品应用于商会秘书处的信息化平台建设中，在商会大数据互动管理积累了丰富的创新经验。如今，该商会会员人数已由创会初期的77家发展到700多家，会员企业总资产达到2600多亿元。

日前，北京黑龙江商会秘书长徐维新就商会的信息化平台建设等问题接受了《中国商人》专访。

会员数据库实时更新

2013年，北京黑龙江企业商会建成包括会员资料、商会智能会议系统、会员信息共享与社交应用在内的三大信息平台，商会与会员之间的信息沟通由原来的单一发布被动接受模式转变为商会信息平台与会员的双向互动分享时代。

比如，会员登录北京黑龙江企业商会会员档案管理系统，即可进入会员级别、帐号、密码、确认密码、公司名称、简介、企业家形象、姓名、民族、性别、籍贯、行业、出生年月等不同编辑与管理模块，实时修改企业和本人的最新信息。

同时，在商会信息平台授权范围内，金融机构等第三方机构也可以通过该商会的会员挡案管理系统查询会员企业的基本信息，并应用于对融资企业的前期评估中。

商会智能会议系统的建立，也改变了商会以往的会议通知与召集模式，提高了商会的行政办事效率。利用最新的移动互联网技术，商会建成了最新的会议系统，智能会议系统中包括：管理信息浏览、会议日程安排、专属签到卡。其中，在会议日程安排中，详细分为代表证、参会名单、日程安排和会议资料，完美实现会议材料移动信息化，为会员提供便捷、高效的会议指导。这一系统的建立为商会活动的组织和统计工作，提供了强大的系统支持。

为了便于商会会员之间的沟通与合作，实现会员之间交朋友，成为生意合作伙伴，查询相互之间的供求信息，便捷参与商会活动、了解商会动态，北京黑龙江企业商会还为会员定制开发了会员手机客户端软件。参加会议的会员只需要在手机上安装客户端软件，用手机接受会议手册，进入专属签到卡，通过二维码扫描，即可随时随地、便捷、快速签到，了解与商会相关的所有信息。

创新商会服务职能

据商会秘书长徐维新介绍，商会在几年前成立了210万的救助大学生基金，每年都会有三十位左右的贫困大学生得到每人两千元的救助款。通过这样的专项基金，几年来帮助了不少困难大学生继续学业。今年，北京黑龙江企业商会正在筹备成立大学生委员会，希望通过商会牵线搭桥，受助的大学生和企业家形成了互动与双赢。

这一举措，不仅丰富了在校大学生的实践经验，增强了他们的信心，同时相关企业也通过与学校的资源整合，找到了自己所需的人才资源、科技资源以及项目资源。

大学生委员会成立后，徐维新得到了启发。他表示，未来商会还将成立健康委员会，将各大医院黑龙江籍的医学界泰斗聚集起来，为商会会员的健康保驾护航。此外，为解决中小型会员企业融资难问题，北京黑龙江企业商会与民生银行合作，为50家中小型会员企业联保，解除会员企业在发展过程中出现的融资难问题，为商会会员提供更有效的资金保障。

北京黑龙江企业商会秘书长 徐维新

总结北京黑龙江企业商会的管理，徐维新说：“第一要重制度，第二要充分发挥民主意识，让每一个人都有使命感。”

为家乡招商引资尽全力

北京黑龙江企业商会积极参加公益慈善活动，把支持教育事业、关心弱势群体、扶贫济困作为履行社会责任的重要途径，受到了社会各界的好评。

“企业家应该有能力、有责任、有意识，团结起来为公益事业尽心尽力。”商会秘书长徐维新介绍说， 2012年北京黑龙江企业商会20个企业家为

家乡的64个县捐赠64辆母亲健康快车，受益人数超过1000万人；为家乡捐助18所学校；为14个贫困县1400个家庭的母亲捐赠“母亲邮包”送温暖。

就商会的公益事业，北京黑龙江企业商会会长田在玮也曾表示：帮助贫困人群、促进和谐社会建设是企业义不容辞的社会责任。

北京黑龙江企业商会除了关注慈善，对家乡招商引资同样尽心尽力。商会每年都组织企业家“百人团”回到家乡，组织带领他们在黑龙江省十三个地市考察，同时寻找商机。商会秘书长徐维新介绍，他曾经组织168个人团的企业家回到家乡。“真正把企业家带回去，是相信自己家乡的潜力和招商力度！”商会秘书长徐维新对家乡的招商引资信心百倍。

2012年，是北京黑龙江企业商会为黑龙江省招商引资取得较大成效的一年。据徐维新介绍，自北京黑龙江企业商会成立以来，签署招商合同超过600个亿，实际落实的有230个亿。这其中包括引进包括中发集团永泰房地产投资哈尔滨市香坊区开发建设城市商业综合体——“永泰城”；中康集团在鸡西投资在建的“中康国际凤凰城”；北京鑫茂中牧进口有限公司投资开发的省农科院原址周边储备土地项目；在商会金融委员会的努力下，华泰集团在黑龙江设置分支机构；哈尔滨银行在俄罗斯实现了境外结汇。这些招商引资工作对黑龙江的经济拉动、效益提高，起了很大的促进作用。

2013年4月12日举行的北京黑龙江企业商会会员大会上，黑龙江政府副省长孙尧对北京黑龙江企业商会招商引资的成果提出表扬，并为 “龙商回报家乡爱心奖”会员企业和“龙商积极贡献商会奖”会员企业颁奖。