新建本科院校期刊采购调整策略

李 玉，董克勇，刘 界

(滨州学院图书馆，山东 滨州 256603)

1 期刊采购调整存在的问题

1.1 期刊采购种类更新慢、质量不高

从2005年起，我校每年投入经费43万元专门采购纸质中外文期刊，每年的采购数量是中文期刊约2，000种，外文期刊10余种。随着纸质期刊的涨价，中外文期刊的种数随之而减少，现有中外文期刊1，736种(见图1)。我馆采购的期刊种类基本上延续了滨州师专采购的期刊种类，如中小学教育类期刊约111种，约占全部期刊的6.3%，并且大约从2008年起基本上没有更新过，而滨州学院的学科专业建设从2005年起每年都有4～5个新上专业，这就导致期刊的采购跟不上学科专业建设的速度，不能满足专业教师和学生的教学科研需要。

图1 滨州学院2011年图书馆期刊学科类目统计

1.2 期刊采购存在盲目性

期刊采购存在着很大的盲目性。如我校没有医学专业，只有保健科4～5名医生，我馆却征订医学专业类期刊约40余种，占期刊种类的2.3%，导致了这部分医学类期刊无人浏览，也造成资源和采购经费的严重浪费。学报类期刊征订了约170余种，大约占到期刊种类的10%。学报类期刊的采购往往是部分专业老师在上面发表论文，方便自己查找，而学报类期刊的利用率非常低，特别是电子资源的广泛应用，导致大部分学报类期刊无人问津，学报类期刊的征订充分体现了采购的盲目性。要避免以上情况的发生，就要求图书馆在期刊的采购上要重点突出，重点专业重点支持，一些维持发展或前景不好的专业的期刊种类要尽量少一些。

1.3 采访人员与期刊一线脱节，不能准确把握师生读者的需求

多年以来，我馆的期刊采购由采编部采访人员来进行，这些采访人员由于不是期刊部的工作人员，不能有效把握师生读者的需求，从而导致部分期刊的采购调整落后于专业设置。而且，采访人员由于长期忙于图书采购，对于期刊采购存在着短期集中采购的片面想法，往往是根据自己对于学校专业设置的一些想法和自己的阅读需求，在短期内完成纸质期刊的采购工作。

2 原因分析

2.1 读者沟通渠道不畅

读者沟通渠道是图书馆与读者之间进行沟通、联络信息的重要途径。读者沟通渠道有助于图书馆与读者之间建立密切的联系，也是图书馆做好各项工作的基础。读者沟通渠道包括信箱、电子邮件、问卷调查和电话等。掌握读者喜欢的期刊种类和阅读倾向是做好期刊采购和读者服务工作的必要前提，没有畅通的沟通渠道，就不能获得第一手的资料，也就不能了解读者的需求，就无法做好期刊的采购甚至读者服务工作。

2.2 期刊采购调整周期长

期刊采购要求保持连续性，只有连续采购的期刊才具有较高的价值。但是，这并不意味着期刊的采购可以保持不变，期刊采购调整周期过长必将导致期刊的无人问津和采购资金的浪费。我馆从升本以来在2007年进行了一次期刊调整后，近几年长期没有调整，但是从2007年我校每年平均新上4～5个本科专业，这严重影响了此类专业学生阅读的需要。期刊采购应始终保持动态变化，始终与专业设置实行联动机制。

2.3 期刊采访人员少、素质不高

当前，我馆的期刊采访人员由采编部采访人员兼职，这些兼职采访人员第一学历达不到本科，基本不会运用电子表格，更不会外语，也就无从谈起外文期刊征订。期刊采购工作是期刊工作的第一关口，也是最关键的步骤，期刊资源质量高低决定于采访人员的学历水平和工作水平，它不但代表着整个期刊工作质量高低，也影响着期刊读者服务工作的好与坏。

3 期刊采购调整对策

3.1 理顺机制，建立读者沟通渠道

高校图书馆要本着业务集中原则理顺机制，要让期刊采购工作同图书采购分离，让掌握读者期刊阅读需求的期刊部掌握期刊采购工作。期刊部既要在各系(院)教务科的支持下，在教师读者中开展专业期刊推荐工作，能够及时地了解师生读者的需求，掌握到教学科研一线的动态;也要与学生读者建立长期的沟通渠道，比如问卷调查、期刊推荐电子邮箱等，掌握现刊的学生满意率和使用情况。

3.2 分门别类，建设与专业设置同步的期刊资源体系

3.2.1 突出重点，强调向重点专业倾斜

建设以重点专业、特色专业为龙头，以基础学科和基础专业为支撑，构建与专业设置同步的期刊资源体系(见图2)。滨州学院重点专业包括理工类如自动化系4个专业和飞行学院的民航飞行技术专业，也包括文科类的经济管理系的7个专业。这些专业的期刊以及其延伸交叉学科的专业期刊都在采购的名单中要予以重点支持，如F类期刊从112种增加到135种、T类期刊从136种增加到167种、V类期刊从23种增加到37种，通过这些期刊的征订来支撑相应专业的发展。

图2 滨州学院图书馆2012年调整后期刊学科类目统计

3.2.2 稳中求新，更换利用率不高的期刊

期刊采购具有连续性，只有连续订购的期刊资源才具有较高的价值。但是在保持连续性的同时，要对利用率不高、与专业设置联系不紧密的期刊进行更换。在进行现刊的问卷调查中发现学报类和医学类期刊的利用率不高，学报类期刊的利用率不高主要原因在于科研氛围不浓，特别是我校仍属于教学型大学。学报类期刊更换的原则是保留211、985大学的学报和山东省大学的学报;医学类期刊利用率不高主要原因是没有相关医学专业，40种医学类期刊最终被19种保健养生类期刊所代替。

3.2.3 逐步递增，对新上专业期刊采购要留有空间

期刊采购调整要有长期规划，不能简单一步到位或一蹴而就，要紧随专业的发展前景和招生就业情况。对于一些新上专业，如我校的建筑学专业和汽车工程专业刚刚开始招生，最终这些新上专业能否适应市场的需求和社会的认可，还需要很长的时间来实践。

3.3 引进培养，优化专职期刊采访队伍

期刊采访队伍要实行专职化和年轻化。要想使期刊采购工作水平快速提升，就要通过引进和培养来优化采购人员的知识结构，提高采购人员的素质。

3.3.1 通过继续教育加强期刊采购队伍建设

高校图书馆的工作人员往往年龄大、学历低，要想不断拓展图书馆的业务，就要不断地加强学习。高校图书馆应通过业务进修、理论培训、专题报告和自学等形式，对工作人员进行专业理论知识、岗位操作能力、服务理念等方面的培训，提高他们的期刊采购专业知识和业务操作能力。如滨州学院图书馆全体工作人员历经两年自学了图情专业的8门主干课程。

3.3.2 通过培训和自学，成为复合型人才

期刊采购人员不仅要掌握高校的专业设置，还要了解该专业的前景、招生情况和就业情况，同时还要掌握所设置专业的期刊出版情况，提高专业期刊的采购质量。期刊采购人员不仅要掌握专业知识，还必须掌握外语知识和计算机管理技术，能够利用网络进行采购工作。

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